Paso 1: Empezar
¿Acabas de crear una cuenta de Wrike? ¿O te invitaron a unirte a una? ¿O simplemente quieres saber lo que puedes esperar al abrir Wrike? Esta página puede ayudarte con todas estas preguntas. Echemos un vistazo y veamos cómo puedes navegar por tu cuenta de Wrike.
Las opciones disponibles en la cabecera persisten en casi cualquier vista de tu espacio de trabajo de Wrike. Estas son las cosas que podrías ver en la barra de navegación superior:
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Tu ubicación actual en el espacio de trabajo y los listados de enlaces. 1 En los listados de enlaces se muestra la ruta a tu ubicación actual, y se puede hacer clic en ellos para poder navegar por el espacio de trabajo.
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El botón Automatización que te envía a la configuración de automatización del espacio actual. 2 Así como un acceso rápido a otros ajustes del espacio y de la cuenta desde el desplegable adyacente.
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El botón Compartir 3 que te permite compartir el espacio, carpeta o proyecto actual con otros usuarios.
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El temporizador 4 que no siempre está ahí, pero aparecerá cada vez que empieces a realizar un seguimiento del tiempo en una tarea.
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Un botón verde de creación +. 5 Haz clic aquí para elegir entre crear una nueva tarea, carpeta, proyecto, espacio, elemento a partir de un blueprint o tipo de elemento personalizado, una solicitud, o para invitar a nuevos usuarios a la cuenta.
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Un signo ? dentro de un círculo 6 para acceder al Asistente de Wrike.
Ten en cuenta que puede que no veas todas las cosas descritas debido a tu tipo de licencia y rol de acceso en la ubicación actual. Consulta más información relacionada a continuación: Lo que ves en Wrike
La barra lateral es el centro de navegación principal de tu cuenta de Wrike, casi cualquier cosa a la que puedas acceder en el espacio de trabajo, puedes acceder desde la barra lateral. La barra lateral está dividida en secciones para facilitar la navegación.
La parte superior de la barra lateral incluye tu imagen de perfil, la búsqueda y la Bandeja de entrada, la carpeta Creado por mí, Tareas favoritas y zonas de espacio de trabajo como Flujo, Paneles de control, Informes, etc. También puedes personalizar lo que quieras ver allí.
A continuación se muestra el eje central para navegar por tus espacios en dos modos:
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Todos mis espacios muestra varios espacios como una lista. Estos son todos los espacios a los que te uniste o a los que te invitaron.
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Solo el espacio seleccionado muestra un espacio a la vez.
En ambos modos, puedes ocultar/reordenar espacios, y cada espacio incluye un botón Descripción general del espacio, un bloque de Herramientas, un bloque de Proyectos y carpetas y un botón + Invitar.
Wrike proporciona varias formas de asegurarse de que los usuarios ven los datos más relevantes para ellos sin saturar su espacio de trabajo y garantizando que los datos sensibles se comparten solo con los usuarios pertinentes. Esa es la razón por la que distintos usuarios pueden consultar elementos distintos y acceder a ellos en la misma cuenta de Wrike y en momentos diferentes. Por eso es importante que recuerdes que es posible que no tengas acceso a algunas áreas y acciones de tu espacio de trabajo debido a una o varias de las siguientes causas:
Tipo de licencia y Tipo de usuario
A ti y a otros usuarios de tu cuenta se os asigna vuestro propio tipo de licencia, admininstrador, usuario normal, usuario externo o colaborador. Los tipos de licencia afectan a las acciones que puedes realizar en la cuenta y a lo que es accesible para ti. Además, en las cuentas con permiso, tu acceso puede estar restringido por tu tipo de usuario.
Uso compartido
Una vez que se crea algo nuevo en Wrike, debe compartirse contigo para que aparezca en tu cuenta. Esto se aplica a todos, incluso a los administradores y propietarios de cuentas. Si un espacio, una carpeta, un proyecto, una tarea o cualquier herramienta como un panel de control, un calendario o cualquier otra no está compartida contigo, no puedes acceder a ella. Sin embargo, una vez que se comparte algo contigo, aparece en tu espacio de trabajo, y entones puedes consultarlo y buscarlo. Algunas cosas se comparten contigo de forma predeterminada, por ejemplo, en general, si eres miembro de un espacio, tienes acceso a la mayoría de las cosas de ese espacio de forma predeterminada. En otros casos, otros usuarios tienen que compartir explícitamente elementos contigo y viceversa.
Roles de acceso
Además de compartir, en las cuentas con permiso, tu acceso a elementos y herramientas puede estar limitado por tu rol de acceso. Define tu nivel exacto de acceso a los elementos que se comparten contigo. Los roles de acceso por defecto son: Completo, Editor, Limitado y Solo lectura.
Vistas y filtros
Wrike tiene una serie de vistas que influyen en la forma en que se ven las tareas, las carpetas y los proyectos. Se pueden modificar y configurar a tu gusto. Además, puedes aplicar una serie de filtros mientras estás trabajando para que aparezcan los elementos que quieres ver.