Preguntas sobre Wrike

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Carlos Puente Ruiz

Hola:

Tenemos problemas para sacar información sobre el desvío que sufre un proyecto desde la planificación inicial y la final. Es decir, se planifica un proyecto con distintas tareas. Cuando alguna de estas tareas sufren modificaciones (se alargan o se acortan en cuanto al tiempo asignado inicialmente), sabemos cómo podemos sacar esta información una vez finalizado el proyecto.

Por otro lado, me gustaría saber si un recurso en Wrike se le puede asignar una jornada laboral inferior. Por ejemplo tener un recurso libre únicamente 4 horas al día. 

Gracias y un saludo.

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Stephen

¡Hola Carlos!
 
Le comento que tenemos una función que podría serle útil para especificar las horas que se supone que tiene que tardar un responsable en completar una tarea. La función se llama "Task-based Resource Allocation". Primero hay que activarla en nuestra página de Labs https://www.wrike.com/labs/ donde se encuentran todas funciones en la fase de desarollo beta. Luego, hay que añadir la columna "Allocated hours" en cualquier carpeta o proyecto salvo la carpeta raíz e ir llenando los valores en horas para las tareas. Luego podrá ver lo ocupados que son sus colegas asignados a esas tareas en la vista de Carga de trabajo, pues las horas indicadas se visualizarán ahí. Si el total supera 8 horas al día (duración predeterminada de un día laboral en Wrike), las tareas se pondrán amarillas o naranjas para avisarle sobre la sobrecarga del trabajo.
 
Otro detalle es que cada usuario puede definir la duración predeterminada de las tareas que él mismo va a crear. Eso se hace en los ajustes de perfil. Tenga en cuenta que el cambio tiene efecto sólo en las tareas creadas por el mismo usuario.
 
¡Un saludo cordial!
 
 
Here's a brief overview in English: Carlos is looking for a way to track and report the resource allocation of his team and set defined timeframes in hours to tasks. We have recommended turning on Task Based Resource Allocation in Wrike labs. This will allow Carlos to add values in hours to every task and he can get an overview of the team's workload and check if anyone on his team is being overloaded by tasks. 
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Carlos Puente Ruiz

Gracias Stephen. ¿Cómo podría ver la diferencia entre la duración del proyecto planificado y la duración del proyecto real?. Una vez que termino un proyecto me gustaría saber qué retrasos ha sufrido y en qué tareas se ha producido el desvío de tiempos. ¿Cómo puedo ver esto?

Un saludo.

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Diego Alfaro Solervicens

Hola! Actualmente estoy con la misma duda que Carlos. Alguien ha podido identificar una manera para ver la desviación en el tiempo de ejecución de las tareas respecto al plazo planificado? Por ejemplo; si tenía una tarea con fecha límite fijada el 31 de Diciembre y no la dejo en estado completado hasta el 12 de Enero, puedo obtener esta diferencia de algún modo? 

Muchas gracias!

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Lisa

Hola Diego, bienvenido a Wrike Community 🙂 Te recomiendo que revises una característica de Labs Baselines en Gantt Chart. Una Baseline le permite comparar la programación actual de su proyecto con la programación que tenía en una fecha particular en el pasado. 

Lisa Community Team at Wrike Wrike Product Manager Become a Wrike expert with Wrike Discover

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