Arbeitsauslastungs-Diagramme freigeben
Kurz gesagt
Sie können Workload-Diagramme mit Nutzern oder Nutzergruppen in Ihrem Account teilen, sofern ihr Nutzer-Typ und ihre Zugriffsrolle dies zulassen. Diagramme, die von der Startseite aus erstellt werden, sind standardmäßig privat, während Diagramme, die in Spaces erstellt werden, automatisch mit den Space-Mitgliedern geteilt werden. Um ein Diagramm zu teilen, öffnen Sie es, klicken Sie auf Teilen, fügen Sie Personen oder Gruppen hinzu, wählen Sie eine Zugriffsrolle (Vollzugriff, Editor oder Nur Lesen) und klicken Sie auf Speichern. Personen, mit denen Sie teilen, erhalten eine Posteingangsbenachrichtigung mit einem Link zu dem Diagramm.
Tabelle 15. Verfügbarkeit - Legacy-Pläne
| Verfügbarkeit: Business, Pinnacle, Apex. ; Unverfügbarkeit: Free, Team; |
Alle Nutzer, außer External users, Collaborators, Contributors und Viewers, können von ihnen erstellte oder mit ihnen geteilte Workload-Diagramme teilen, sofern ihre Zugriffsrolle dies nicht einschränkt.
Standardmäßig ist ein neues Arbeitsauslastungs-Diagramm, das von der Startseite aus erstellt wird, privat und nur für seinen Besitzer verfügbar. Sie können mit der Zusammenarbeit beginnen, indem Sie es mit Mitgliedern Ihres Teams teilen.
Anmerkung
Arbeitsauslastungs-Diagramme die aus Spaces erstellt wurden werden standardmäßig mit allen Space-Mitgliedern geteilt. Sie können es jedoch mit anderen Account-Nutzern teilen.
- Navigieren Sie zu dem Arbeitsauslastungs-Diagramm, das Sie freigeben möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben in der oberen rechten Ecke des Diagramms. 1
- Beginnen Sie damit, den Namen des Nutzers oder der Nutzergruppe, mit der Sie das Arbeitsauslastungs-Diagramm teilen möchten, in die Suchleiste 2 einzugeben, und wählen Sie diesen dann im Dropdown aus.
-
Wählen Sie die Zugriffsrolle aus: 3
- Uneingeschränkt: Alle Nutzerrechte sind verfügbar, einschließlich Bearbeiten und Löschen des Arbeitsauslastungs-Diagramms.
- Editor: Nutzer kann die Backlog Box bearbeiten und das Arbeitsauslastungs-Diagramm mit anderen Nutzern teilen.
- Nur lesen: Nutzer kann das Arbeitsauslastungs-Diagramm anzeigen, aber keine Änderungen an dessen Einstellungen vornehmen oder das Diagramm teilen.
Hinweis
Beachten Sie, dass diese Einstellung nur das Recht des Nutzers steuert, Änderungen am Arbeitsauslastungs-Diagramm selbst vorzunehmen, nicht jedoch an den darin angezeigten Aufgaben.
- Auf Speichern klicken. 4
Anmerkung
Auch wenn Sie Mitarbeiter zur Liste der Nutzer hinzufügen können, mit denen das Diagramm geteilt wird, haben diese aufgrund ihrer eingeschränkten Lizenz keinen Zugriff auf Arbeitsauslastungs-Diagramme.
Die Nutzer, mit denen Sie das Arbeitsauslastungs-Diagramm geteilt haben, sehen eine Benachrichtigung in ihrem Posteingang, die einen Link zum Diagramm enthält.