Vorschläge für benutzerdefinierte Element-Typen verwalten
|
Verfügbarkeit: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional.; |
|
Verfügbarkeit: Business, Enterprise, Pinnacle. Nichtverfügbarkeit: Free, Team; |
Account-Inhaber und Administratoren können die Sichtbarkeit aller benutzerdefinierten Element-Typen Account-weit verwalten. Space-Administratoren können in ihrem Space die Sichtbarkeit von benutzerdefinierten Element-Typen in ihrem Space verwalten.
Hinweis
Bei Enterprise-Accounts können die Nutzerberechtigungen für diese Funktion je nach Nutzer-Typ Einstellungen variieren.
Um Nutzern einen schnellen Zugriff auf benutzerdefinierte Element-Typen zu ermöglichen, können Sie bestimmte Element-Typen im Kontexterstellungs-Menü und unter der großen Schaltfläche + oben im Arbeitsbereich sichtbar machen. Wenn Benutzer auf diese Weise ein neues Arbeitselement in einem Space, Ordner oder in einem regulären Projekt oder einer Aufgabe erstellen, sehen sie die vorgeschlagenen benutzerdefinierten Element-Typen in der Liste und können auf eine klicken, um Arbeit zu erstellen.
Hinweis
Die Vorschlag-Einstellungen haben keinen Einfluss auf das Vorschlag-Menü innerhalb der benutzerdefinierten Element-Typen. Die Vorschlagsliste eines Typs kann nur durch Bearbeiten des benutzerdefinierten Element-Typs geändert werden.
-
Navigieren Sie zum relevanten Standort: Space, Ordner oder Projekt.
-
Klicken Sie oben im Workspace auf die Schaltfläche +.
-
Wählen Sie Dieses Menü anpassen.
-
Klicken Sie auf die Umschalttaste neben den jeweiligen benutzerdefinierten Element-Typen. Ein weißer Umschalter bedeutet, dass der Typ nicht im Schnellmenü angezeigt wird, während ein grüner Umschalter bedeutet, dass der Typ angezeigt wird.
-
Klicken Sie unten auf Zurück, um Ihre Änderungen zu speichern.
Alternativmethode:
-
Klicken Sie in der Listen-, Tabellen- oder Boardansicht auf die Schaltfläche Element/+ Element.
-
Auf der rechten Seite, klicken Sie auf den blauen Dropdown, um benutzerdefinierte Vorschläge für Element-Typen zu verwalten.
-
Anpassungen auf Space-Ebene: Werden Vorschläge innerhalb eines Space angepasst, hat dies zur Folge, dass die gewählten Typen in allen Ordnern, Projekten und Aufgaben innerhalb dieses Spaces sichtbar sind. Um dies zu ändern, navigieren Sie zu den jeweiligen Ordnern, Projekten oder Aufgaben und passen Sie die Vorschläge individuell an.
-
Anpassungen auf Ordner-/Projekt-/Aufgabenebene: Anpassungen, die in einem Ordner, Projekt oder einer Aufgabe vorgenommen werden, wirken sich neben allgemeinen Space-Vorschlägen nur auf diesen Speicherort aus.
Sie können auch benutzerdefinierten Element-Typen und reguläre Aufgaben, Projekte und Ordner aus dem Vorschlag-Menü entfernen. Wenn Elemente entfernt werden, können Nutzer weiterhin andere benutzerdefinierte Element-Typen verwenden, indem sie vor dem Erstellen von Arbeitselementen nach ihnen suchen.