Vorschläge für benutzerdefinierte Element-Typen verwalten
Account-Inhaber und Administratoren können die Sichtbarkeit aller vorhandenen benutzerdefinierten Element-Typen im gesamten Account verwalten. Space-Administratoren können in ihrem Space die Sichtbarkeit von benutzerdefinierten Element-Typen in ihrem Space verwalten.
Hinweis
Mit Enterprise Accounts können sich die Nutzer-Typen, die diese Funktion nutzen dürfen, aufgrund der Nutzer-Typ Einstellungen unterscheiden.
Um Nutzern einen schnellen Zugriff auf benutzerdefinierte Element-Typen zu ermöglichen, können Sie einige Element-Typen in der Kontexterstellung und unter der großen Schaltfläche + oben im Arbeitsbereich sichtbar machen. Wenn Benutzer auf diese Weise ein neues Arbeitselement in einem Space, Ordner oder in einem regulären Projekt oder einer Aufgabe erstellen, sehen sie die vorgeschlagenen benutzerdefinierten Element-Typen in der Liste und können einfach auf eine klicken, um Arbeit zu erstellen.
Hinweis
Die Vorschlag-Einstellungen haben keinen Einfluss auf das Vorschlag-Menü innerhalb der benutzerdefinierten Element-Typen. Die Vorschlag-Liste eines Typs kann nur geändert werden, indem Sie den benutzerdefiniert Element-Typ bearbeiten.
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Navigieren Sie zum relevanten Standort: Space, Ordner oder Projekt.
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Klicken Sie oben im Workspace auf die Schaltfläche +.
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Wählen Sie Menü anpassen.
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Klicken Sie auf die Umschalttaste neben den jeweiligen benutzerdefinierten Element-Typen. Ein weißer Umschalter bedeutet, dass der Typ nicht im Schnellmenü angezeigt wird, während ein blauer Umschalter bedeutet, dass der Typ angezeigt wird.
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Klicken Sie unten auf Zurück.
Alternativ können Sie in der Listen-, Tabellen- oder Board-Ansicht auf die Schaltfläche Element/+ Element hinzufügen klicken, und auf das blaue Dropdown-Menü auf der rechten Seite klicken, um Vorschläge für benutzerdefinierte Element-Typen zu verwalten.
Wenn Sie einen Vorschlag direkt in einem Space anpassen, sehen Nutzer die ausgewählten Vorschläge in allen Ordnern und regulären Projekten und Aufgaben, die sich in diesem Space befinden. Wenn Sie dies ändern möchten, können Sie zu den entsprechenden Ordnern, Projekten oder Aufgaben navigieren und die darin vorgeschlagenen benutzerdefinierten Element-Typen individuell anpassen.
Wenn Sie das Vorschlag-Menü verändern, während Sie sich in einem Ordner, Projekt oder einer Aufgabe befinden, sind die ausgewählten Vorschläge nur für Nutzer an diesem Ort sichtbar, zusammen mit allgemeinen Space-Vorschlägen, falls vorhanden.
Sie können auch alle benutzerdefinierten Element-Typen und reguläre Aufgaben, Projekte und Ordner aus dem Vorschlag-Menü entfernen. Wenn Sie Elemente aus Vorschlägen entfernen, denken Sie daran, dass Nutzer die restlichen benutzerdefinierten Element-Typen weiterhin verwenden können, aber sie müssen das entsprechende Suchfeld benutzen, um sie zu finden, bevor sie Arbeitselemente erstellen.