Filter im Gantt-Diagramm
Filter in der Gantt-Diagramm-Ansicht ermöglichen es Ihnen, Aufgaben, Projekte oder Ordner nach Verantwortlichem, Status, Daten, benutzerdefinierten Feldern usw. einzugrenzen. Kombinieren Sie Filter, verwenden Sie erweiterte Optionen wie relative Daten oder UND-/ODER-Logik und speichern Sie Voreinstellungen für später. Das Diagramm wird in Echtzeit aktualisiert, sodass Sie sich schnell auf das Wesentliche konzentrieren können, z.A0B. überfällige Aufgaben, Ihre Zuweisungen oder gefährdete Projekte.
|
Verfügbarkeit: Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free.; |
|
Verfügbarkeit: Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Nichtverfügbarkeit: Free; |
Filter helfen Ihnen, in Ihrer Gantt-Diagramm-Ansicht schnell die benötigten Aufgaben, Projekte oder Ordner zu finden.
Das können Sie mit Filtern tun:
-
Nur Aufgaben anzeigen, die bestimmten Personen zugewiesen sind.
-
Elemente mit bestimmten Status anzeigen, z. B. „in Arbeit“ oder „Abgeschlossen“.
-
Nach Datumsbereich filtern, sodass Sie nur Aufgaben sehen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums fällig sind.
-
Verwenden Sie benutzerdefinierte Feldfilter, um Aufgaben mit bestimmten Werten zu finden.
-
Mehrere Filter kombinieren, um die Ergebnisse weiter einzugrenzen.
Beim Filtern wird Ihr Gantt-Diagramm in Echtzeit aktualisiert, sodass Sie stets die relevantesten Informationen sehen.
-
Navigieren Sie zum ausgewählten Ordner, Projekt oder Space und wechseln Sie zur Gantt Chart 1.
-
Klicken Sie auf die angewendete Filteroption 2 über der Tabelle, öffnet sich ein Dropdown-Menü, wählen Sie Weitere Filter... 3.
-
Klicken Sie im Filter-Panel auf das Caret-Symbol in Aufgaben und wählen Sie aus der Liste die Filter, die Sie anwenden möchten 4.
Die folgenden Attribute stehen als Filter zur Verfügung:
-
Benutzerdefinierter Element-Typ
-
Status
-
Verantwortlicher
-
Zu erledigende Aufgaben
-
Freigaben
-
Aufgaben-Typ
-
Wichtigkeit
-
Aufwand
-
Erstellungsdatum
-
Start-/Fälligkeitsdatum
-
Fertigstellungsdatum
-
Datum der letzten Bearbeitung
-
Autor
-
Verrechnungsart
Die Filter, die Sie wählen, werden sofort angewendet.
Tipp
Sie können angewendete Filter als Filtervorgaben speichern. Damit können sie dann auch später auf verschiedene Ordner, Projekte und Spaces angewendet werden.
-
Navigieren Sie zu dem gewählten Ordner, Projekt oder Space und wechseln Sie zum Gantt-Diagramm 1.
-
Klicken Sie auf die angewendete Filteroption 2 über der Tabelle, öffnet sich ein Dropdown-Menü, wählen Sie Weitere Filter... 3.
-
Klicken Sie im Filter-Panel auf das Caret-Symbol in Projekte und wählen Sie aus der Liste die Filter, die Sie anwenden möchten 5.
Die folgenden Attribute stehen als Filter zur Verfügung:
-
Benutzerdefinierter Element-Typ
-
Status
-
Verantwortliche(r)
-
Anfangs-/Beendigungsdatum
-
Erstellungsdatum
-
Autor
-
Fortschritt
-
Projektrisiko
-
Benutzerdefinierte Felder
Hinweis
Filter in der Gantt Chart-Ansicht werden für jeden Space, Ordner oder jedes Projekt separat gespeichert. In anderen Primäransichten bleibt der ausgewählte Filter aktiv, wenn Sie zwischen verschiedenen Bereichen wechseln.
Wichtig
Um die Hierarchie zu bewahren, werden in der Tabelle die gefilterten Aufgaben, Projekte und Ordner ausgegraut dargestellt.
Die neuen Filter im Gantt-Diagramm helfen Nutzern, Arbeit zu organisieren, zu verfolgen und zu analysieren, indem sie Details wie Aufgabenverantwortung, Zeitpläne, Risiken, Dateien und Budgets hinzufügen. Sie bieten Flexibilität zur Anpassung von Workflows, verbessern die Transparenz und gewährleisten ein genaues Projektmonitoring für bessere Entscheidungen.
-
Navigieren Sie zum ausgewählten Ordner, Projekt oder Space und wechseln Sie zur Gantt Chart 1.
-
Klicken Sie auf die Schaltfläche Try new Gantt Chart in der oberen rechten Ecke Ihres Arbeitsbereichs 2.
-
Klicken Sie oberhalb der Tabelle auf die Option Filter, um das Dropdown zu öffnen 3.
-
Wählen Sie im Dropdown die Filter aus, die Sie anwenden möchten 4.
Die folgenden Attribute stehen als Filter zur Verfügung:
-
Filtervorgaben
-
Alle aktiv: Zeigt alle aktiven Aufgaben oder Elemente (ausgenommen abgeschlossene oder abgebrochene).
-
Meine aktiven: Zeigt nur die aktiven Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind.
-
Überfällig: Zeigt Aufgaben, deren Fälligkeitsdatum überschritten ist.
-
-
Filtern nach:
-
Name: Elemente nach ihrem Namen oder Titel suchen bzw. filtern.
-
Startdatum: Elemente nach ihrem geplanten Startdatum filtern
-
Fälligkeitsdatum: Elemente nach ihrem geplanten End- oder Fälligkeitsdatum filtern.
-
Dauer: Zeigt Aufgaben anhand ihrer Länge oder Dauer.
-
Status: Elemente nach ihrem aktuellen Status filtern (z.A0B. Neu, In Bearbeitung, Abgeschlossen).
-
Zugewiesen: Elemente nach der ihnen zugewiesenen Person filtern.
-
Hinweis
Wenn ein Element mehrere Verantwortliche hat und eine Gruppierung nach Verantwortlichen aktiviert ist, werden Gruppierungsüberschriften für alle Verantwortlichen angezeigt, da sie nicht von der Filterung betroffen sind.
-
Filtergruppe hinzufügen: Ermöglicht es, mehrere Filter zu einer Gruppe zusammenzufassen, um komplexer zu filtern.
-
Übergeordnet: Aufgaben nach ihrem übergeordneten Ordner, Projekt oder Space filtern.
-
Elementtyp: Nach dem Elementtyp filtern, z.A0B. Aufgabe, Projekt oder Ordner.
-
Aufgabendatumstyp: Nach dem Datumstyp filtern (z.A0B. geplant, tatsächlich).
-
"To-do"-Datum: Elemente anhand eines bestimmten "To-do"-Datumsfelds anzeigen.
-
Aufgewendete Zeit: Nach der auf Aufgaben erfassten oder protokollierten Zeit filtern.
-
Dateien: Elemente filtern, an denen Dateien angehängt sind oder nach Dateistatus.
-
Projektrisiko: Nach dem einem Projekt zugewiesenen Risikostatus filtern.
-
Genehmigung: Elemente filtern, die auf eine Genehmigung warten oder einen Genehmigungsprozess durchlaufen.
-
Neues Feld: Platzhalter für jedes neue benutzerdefinierte Feld, das Ihrem Arbeitsbereich hinzugefügt wurde.
-
BEMERKUNGEN: Nach Bemerkungen oder Kommentaren zu Elementen filtern.
-
Prozentangabe: Nach Fertigstellungsgrad oder Fortschritt filtern.
-
Projektbudget: Nach dem für ein Projekt festgelegten Budget filtern.
-
Protokollierte Zeit: Elemente basierend auf der insgesamt protokollierten Zeit anzeigen.
-
Marketingkanal: Nach dem einem Element zugeordneten Marketingkanal filtern.
Die Filter, die Sie wählen, werden sofort angewendet.
Sie können eine Vielzahl neuer Filter verwenden, um in Ihrem Arbeitsbereich genau das zu finden, was Sie benötigen. So nutzen Sie diese Optionen optimal:
Erweiterte relative Datumsfilter
Filtern Sie Aufgaben nach bestimmten Zeitrahmen, z.A0B. den letzten oder nächsten Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren. Wählen Sie aus:
-
Diesen/Letzten/Nächsten Tag: Nach Heute, Gestern oder Morgen filtern.
-
Diese/Letzte/Nächste Woche: Aufgaben dieser, der letzten oder der nächsten Woche anzeigen.
-
Diesen/Letzten/Nächsten Monat: Aufgaben des aktuellen, vorherigen oder kommenden Monats fokussieren.
-
Dieses/Letztes/Nächstes Jahr: Nach dem aktuellen, vorherigen oder nächsten Jahr filtern.
Tipp
Wenn Sie einen relativen Datumsbereich auswählen, zeigt Wrike die tatsächlichen Kalenderdaten an, die enthalten sind. Beispielsweise bedeutet Letztes Jahr das gesamte vorherige Kalenderjahr, nicht nur die letzten 365 Tage.
Negatives Filtern
Schließen Sie Aufgaben, die Sie nicht sehen möchten, mithilfe des Filters IS NOT aus.
Nach Name filtern
Finden Sie Aufgaben schnell, indem Sie einen Teil ihres Namens eingeben. Sie können Präfixe oder Suffixe verwenden, um Ihre Suche einzugrenzen.
Erweiterte Statusfilter
Filtern Sie nach einem bestimmten Status, wählen Sie eine Statusgruppe wie Aktiv oder Abgeschlossen aus oder suchen Sie einen Status nach Namen. So können Sie sich auf die für Sie wichtigste Workflow-Phase konzentrieren.
Filtern nach berechneten benutzerdefinierten Feldern
Filtern Sie Aufgaben mithilfe berechneter benutzerdefinierter Felder, um detailliertere Einblicke zu erhalten.
Mehrere Filter auf einem Feld
Fügen Sie demselben Feld mehrere Filter hinzu. Filtern Sie beispielsweise gleichzeitig nach mehreren Zuständigen.
Übergeordnete Filter
Filtern Sie Aufgaben anhand der Eigenschaften ihrer übergeordneten Aufgaben.
UND-/ODER-Logik
Kombinieren Sie Filter mit AND (um alle Bedingungen zu erfüllen) oder OR (um eine beliebige zu erfüllen). Sie können Filter außerdem gruppieren, um komplexe Suchen zu organisieren.
Dateifilter
Finden Sie Aufgaben, die entweder Dateien angehängt haben oder keine Dateien angehängt haben.
Jeder Filter unterstützt unterschiedliche Prädikate, mit denen Sie Ihre Ergebnisse verfeinern können. Sie können auch negatives Filtern verwenden (z.A0B. „ist nicht“ oder „enthält nicht“), um Aufgaben auszuschließen und Ihre Ansicht fokussiert zu halten.
Tipp
Verwenden Sie die nachstehende Tabelle, um zu prüfen, welche Prädikate für jeden Filter verfügbar sind.
|
Filter |
Verfügbare Prädikate |
|---|---|
|
Name |
ist, ist nicht, enthält, enthält nicht, beginnt mit, endet mit |
|
Verantwortlicher |
ist eines von, sind alle von, ist genau, ist nicht, ist leer, ist nicht leer |
|
Status |
ist, ist nicht |
|
Anfangsdatum |
ist, ist vorher, ist nachher, ist an oder vor, ist an oder nach, ist leer, ist nicht leer |
|
Fälligkeitsdatum |
ist, ist vorher, ist nachher, ist an oder vor, ist an oder nach, ist leer, ist nicht leer |
|
Übergeordnet |
Direktes übergeordnetes Element, Jedes übergeordnete Element |
|
Aufgaben-Datentyp |
ist, ist nicht |
|
Wichtigkeit |
ist, ist nicht |
|
Verrechnungsart |
verrechenbar, nicht verrechenbar |
|
Aufwand |
leer, nicht leer |
|
Erstellungsdatum |
ist, ist vorher, ist nachher, ist an oder vor, ist an oder nach |
|
Fertigstellungsdatum |
ist, ist vorher, ist nachher, ist an oder vor, ist an oder nach, ist leer, ist nicht leer |
|
Datum der letzten Bearbeitung |
ist, ist vorher, ist nachher, ist an oder vor, ist an oder nach |
|
"To-do"-Datum |
ist, ist vorher, ist nachher, ist an oder vor, ist an oder nach, ist leer, ist nicht leer |
|
Elementtyp |
ist, ist nicht |
|
Dateien |
leer, nicht leer |
|
Autor |
ist, ist nicht |
|
Fortschritt |
gleich, ungleich, ist größer als, ist kleiner als, ist größer oder gleich, ist kleiner oder gleich, liegt zwischen, ist leer, ist nicht leer |
|
Projektrisiko |
ist, ist nicht, leer, nicht leer |
|
Genehmigung |
ist, ist nicht |