Dateien von Sharepoint an Wrike anhängen
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Verfügbarkeit: Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free.; |
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Verfügbarkeit: Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Nichtverfügbarkeit: Free; |
Alle Benutzer können Dateien aus Cloud-Speicher-Apps anhängen. Einige Nutzer haben möglicherweise dieses Recht deaktiviert, nur der Account-Inhaber kann diese Berechtigung im Bereich Sicherheitseinstellungen aktivieren.
Die Wrike- und SharePoint-Integration ermöglicht es Ihnen, Dateien und Ordner direkt von SharePoint anzufügen, sodass Sie immer auf die neueste Version zugreifen können, wenn in SharePoint Änderungen vorgenommen werden.
Mit dieser leistungsstarken Integration sind alle Ihre Dateien sofort von Ihrem Team an einem Ort zugänglich.
Hinweis
Bei einigen Accounts müssen Office 365-Administratoren Wrike zunächst Zugriff auf Ressourcen gewähren, damit die Integration funktioniert.
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Öffnen Sie eine Aufgabe, einen Ordner oder ein Projekt, dem Sie Dateien von Sharepoint anhängen möchten.
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Klicken Sie auf Dateien hinzufügen (Büroklammer-Symbol) 1 oberhalb des Beschreibungsfelds in der Aufgabe/Projekt/Ordner Elementansicht.
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Wählen Sie Sharepoint 2 aus dem Dropdown-Menü.
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Wenn Sie zum ersten Mal eine Datei aus Sharepoint anhängen, fordert Wrike Sie auf, sich in Ihrem Cloud-Speicherplatzaccount anzumelden und Wrike Zugriff auf die Dateien zu gewähren.
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Anschließend können Sie die Dateien oder Ordner zum Anhängen auswählen.
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Sie können sich entscheiden, Dateien von den Seiten, denen Sie folgen, anzuhängen oder alle Seiten zu durchsuchen. Zusätzlich können Sie die Suche verwenden, um nach Dateien zu suchen.
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Klicken Sie auf Hinzufügen/Anhängen.
Wichtig
Wenn Sie sich über Wrike bei Sharepoint anmelden, können Sie auf dieselben Dateien zugreifen, als wenn Sie sich unabhängig bei der App anmelden. Wenn einige Dateien in Sharepoint nicht mit Ihnen geteilt werden, sehen Sie sie auch nicht, wenn Sie Dateien von Sharepoint in Wrike anhängen.
Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner anhängen, erscheint ein Link dazu im Anhangsbereich der Aufgabe. Anhänge von Sharepoint bleiben im Cloud-Speicherkonto gespeichert und beanspruchen keinen Wrike-Speicherplatz.
Tipp
Nutzer auf Enterprise Pinnacle-Accounts können Proofing mit Dateien verwenden, die von Sharepoint angehängt sind.
Standardmäßig sehen alle, mit denen die Aufgabe geteilt ist, die Datei in der Liste der Anhänge.
Bei Enterprise-Accounts können Account-Inhaber und Administratoren die Integration für alle Nutzer in dem Account deaktivieren.
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Klicken Sie in der Seitenleiste auf Ihr Profilbild 1 und wählen Sie Einstellungen 2 aus dem Dropdown-Menü.
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Wählen Sie Sicherheit 3 im linken Navigations-Panel aus.
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Scrollen Sie zu Speicherplatz 4.
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Deaktivieren Sie das Kästchen neben Sharepoint 5.
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Klicken Sie auf Änderungen speichern 6.