Wrike Benachrichtigungen in Slack
Kurz gesagt
Wrike kann Benachrichtigungen für bestimmte Ordner oder Projekte an Slack senden, unabhängig von den E-Mail-Einstellungen. Sie können Benachrichtigungen über das Erstellen von Aufgaben, Status- oder Fälligkeitsänderungen, Anhänge, Kommentare sowie Wrike-Inbox-Updates wie @Erwähnungen, Zuweisungen und Freigaben erhalten. Um dies zu aktivieren, öffnen Sie einen Ordner/ein Projekt, gehen Sie zum Drei-Punkte-Menü > Integration verbinden > Updates an Slack senden und wählen Sie anschließend einen Slack-Kanal aus. Später können Sie unter Slack-Updates bearbeiten den Kanal bearbeiten, deaktivieren oder ändern. Die Benachrichtigungen gelten nur für diesen Ordner/dieses Projekt und nicht für dessen Unterordner oder Unterprojekte. Aufgrund von Slack-Admin-Einschränkungen kann eine Genehmigung durch einen Admin erforderlich sein; zudem sind Wrike-Inbox-Benachrichtigungen in Slack derzeit experimentell.
| Verfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Nichtverfügbarkeit: keine; |
| Verfügbarkeit: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Nichtverfügbarkeit: ; |
Sie können Benachrichtigungen konfigurieren, um Wrike-Benachrichtigungen in Slack zu erhalten.
Hinweis
Slack-Benachrichtigungen sind unabhängig von E-Mail-Benachrichtigungen. Ihre Slack-Benachrichtigungseinstellungen wirken sich nicht auf Ihre E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen aus.
Benachrichtigungen werden für jeden Ordner bzw. jedes Projekt einzeln eingerichtet und an den Slack-Channel oder die Direktnachricht Ihrer Wahl gesendet. Sie können sofortige Benachrichtigungen erhalten, wenn:
- Eine Aufgabe oder Unteraufgabe innerhalb des Ordners oder Projekts erstellt wird.
- Der Status einer Aufgabe oder Unteraufgabe aktualisiert wird.
- Das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe oder Unteraufgabe geändert wird.
- Neue Anhänge (oder eine neue Version eines vorhandenen Anhangs) hinzugefügt werden.
- Kommentare zu Aufgaben im ausgewählten Ordner oder Projekt hinzugefügt werden. (Korrekturkommentare sowie Kommentare, die direkt zum Ordner/Projekt hinzugefügt werden, lösen keine Slack-Benachrichtigungen aus.)
Hinweis
Wenn Sie Benachrichtigungen aktivieren, erhalten Sie Benachrichtigungen für alle Aufgaben und Unteraufgaben in diesem Ordner oder Projekt. Sie erhalten jedoch keine Benachrichtigungen über Aufgaben in Unterordnern oder Unterprojekten.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Integration aktiviert haben, bevor Sie die folgenden Schritte ausführen.
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Öffnen Sie das Informations-Panel eines Ordners oder Projekts.
- Klicken Sie in der Elementansicht auf die Drei-Punkte-Menüschaltfläche 1.
- Scrollen Sie nach unten zu Integration verbinden 2.
- Klicken Sie auf Updates an Slack senden 3.
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Klicken Sie anschließend auf Channel auswählen 4, um sofortige Benachrichtigungen in Slack zu erhalten, wenn ein Projekt oder Ordner aktualisiert wird.
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Ein neues Pop-up-Fenster öffnet sich, in dem Sie den Channel auswählen können, in dem Wrike posten darf. Wählen Sie den gewünschten Channel aus und klicken Sie auf Zulassen 5.
Hinweis
Ihr Slack-Administrator hat möglicherweise die Option eingeschränkt, dass einzelne Nutzer Apps installieren können. Wenn Sie die Fehlermeldung "Nur Teambesitzer können diese App installieren" erhalten, wenden Sie sich bitte an Ihren Slack-Konto-Administrator.
- Öffnen Sie das Informations-Panel eines Ordners oder Projekts.
- Klicken Sie in der Elementansicht auf die Drei-Punkte-Menüschaltfläche 1.
- Scrollen Sie nach unten zu Integration verbinden 2.
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Klicken Sie auf Slack-Updates bearbeiten 3.
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Hier können Sie die Einstellungen bearbeiten und auf Änderungen übernehmen 4 klicken oder Deaktivieren 5 auswählen.
Tipp
Wenn Sie den Channel ändern möchten, klicken Sie auf Deaktivieren 5 (siehe oben). Das Fenster wird aktualisiert und Sie können anschließend auf Channel wechseln 6 klicken, um einen neuen Channel auszuwählen. Sie werden erneut zu einem Pop-up-Fenster weitergeleitet, in dem Sie den Channel auswählen können, in dem Wrike posten darf.
Sie können Ihre Wrike-Inbox-Nachrichten direkt in Slack erhalten. Diese Funktion benachrichtigt Sie, wenn Sie @erwähnt werden, eine Aufgabe zugewiesen bekommen oder wenn eine Freigabe erstellt oder geändert wird. So bleiben Sie auf dem Laufenden, ohne Slack verlassen zu müssen.
Aktivieren Sie die Integration von Wrike und Slack in Ihren Wrike-Einstellungen. Nach der Aktivierung werden Ihre Wrike-Inbox-Nachrichten automatisch in Slack angezeigt.
Wichtig
Dies ist eine experimentelle Funktion, daher kann sie Änderungen unterliegen und jederzeit eingestellt werden.