Baseline-Erfassung

Alle Benutzer, mit Ausnahme von collaborators, contributors und viewers, können Baselines festlegen, sofern dies nicht durch ihre Zugriffsrolle oder ihren Nutzer-Typ eingeschränkt ist.

Eine Baseline ist der ursprüngliche Zeitplan für ein Projekt. Sie bietet Ihnen einen festen Vergleichspunkt, damit Sie erkennen können, ob die Arbeit im Plan, vor dem Zeitplan oder verzögert ist. In Wrike können Sie eine Baseline für einen Ordner, ein Projekt oder eine Aufgabe und deren Unterelemente festlegen. Sobald sie aufgezeichnet ist, sind Baseline-Daten in Wrike im Gantt-Diagramm, in der Tabellenansicht, in Dashboards, in Analyze sowie in Filtern verfügbar.

Wenn Sie eine Baseline aufzeichnen, speichert Wrike folgende Werte:

Baseline-Startdatum: Das ursprünglich geplante Startdatum des Elements zum Zeitpunkt der Aufnahme der Baseline.

Baseline-Fälligkeitsdatum: Das ursprünglich geplante Beendigungsdatum des Elements zum Zeitpunkt der Aufnahme der Baseline.

Baseline-Dauer: Die ursprünglich geplante Länge des Elements basierend auf den aufgezeichneten Baseline-Daten.

Baseline-Fälligkeitsvarianz: Ein Formel-Feld, das die Differenz zwischen dem aktuellen Fälligkeitsdatum und dem Baseline-Fälligkeitsdatum anzeigt.

Wrike erstellt die Baseline-Fälligkeitsvarianz automatisch, sodass Sie den aktuellen Zeitplan schnell mit dem ursprünglichen Plan vergleichen können.

Sie können eine Baseline in der Tabellenansicht oder im Gantt-Diagramm festlegen.

In der Ansicht Gantt-Diagramm können Sie die Baseline-Ebene ein- oder ausblenden. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü 1 und wählen Sie Baseline 2, um sie im Diagramm anzuzeigen und geplante mit aktuellen Daten zu vergleichen.

Die Baseline-Ebene wird als dunkle Linie auf den Aufgabenbalken angezeigt 3. Wenn eine Aufgabe von ihrer Baseline abweicht, zeigt Wrike eine gepunktete Linie 4, sodass Sie schnell erkennen können, wo die Baseline liegt und in welche Richtung sie sich verschoben hat, selbst wenn sie außerhalb des sichtbaren Aufgabenbalkenbereichs liegt.

Wenn ein Element im Vergleich zu seiner Baseline verzögert ist, wird dessen Balken auf der Gantt-Zeitleiste rot angezeigt, sofern Sie Baseline-Verzögerungswarnungen aktiviert haben. Standardmäßig hebt Wrike jede Verzögerung hervor, aber Sie können den Schwellenwert anpassen, indem Sie auf Verzögerungswarnungen konfigurieren klicken.

Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Felder 5 und aktivieren Sie dann die Baseline-Felder 6. Im Tabellenteil zeigen diese Felder Start- und Fälligkeitsdaten sowie die Baseline-Fälligkeitsvarianz für Aufgaben, die sich im Vergleich zur Baseline verschoben oder verzögert haben 7.

Sie können steuern, wann Wrike verzögerte Elemente im Gantt-Diagramm hervorhebt.

Elemente, die mindestens um die angegebene Anzahl von Tagen verzögert sind, werden rot hervorgehoben. Sie können die rote Hervorhebung für verzögerte Aufgaben ein- oder ausschalten, indem Sie auf das Drei-Punkte-Menü klicken und Baseline-Verzögerungswarnungen auswählen.

Wrike empfiehlt, Baselines als Ihren Hauptmaßstab für das Projekt zu verwenden. Baselines ermöglichen es Ihnen, den aktuellen Zeitplan mit dem ursprünglichen Plan zu vergleichen und Verzögerungen schnell zu erkennen.

Verwenden Sie Snapshots, um den Fortschritt in verschiedenen Projektphasen festzuhalten. Ein Snapshot des Gantt-Diagramms erstellt einen statischen Eintrag darüber, wie das Gantt-Diagramm zu einem bestimmten Zeitpunkt für einen Ordner, ein Projekt oder einen Space aussah.

Verwenden Sie Baselines, wenn Sie Folgendes möchten:

Verwenden Sie Snapshots, wenn Sie Folgendes möchten:

Wie Sie einen Snapshot erstellen oder anzeigen und ihn mit einer Baseline vergleichen

1. Öffnen Sie das betreffende Projekt, den Ordner oder Space im Gantt-Diagramm.

2. Erstellen Sie einen Gantt-Diagramm-Snapshot oder zeigen Sie frühere für Ihr Projekt erstellte Snapshots an, indem Sie:

   1. Klicken Sie auf das Symbol Öffentliches Teilen.
   2. Wählen Sie Öffentlichen Snapshot teilen.
   3. Öffnen Sie die Registerkarte Frühere Snapshots.
   4. Klicken Sie auf den Snapshot, den Sie anzeigen möchten.

Wrike zeigt den ausgewählten Snapshot im Diagramm als ausgegrachten Zeitplan an, sodass Sie ihn mit der aktuellen Zeitleiste vergleichen und sehen können, wie sich Aufgaben verschoben oder umgeplant wurden.

Wenn Sie in der Tabellenansicht eine Baseline festlegen, werden die Baseline-Felder automatisch angezeigt. Sie können sie jederzeit über das Menü Felder ein- oder ausblenden, indem Sie die Schalter für die Baseline-Felder aktivieren oder deaktivieren.

Sie können Baseline-Felder überall dort verwenden, wo benutzerdefinierte Felder unterstützt werden. So können Sie Terminänderungen einfacher nachverfolgen, Berichte erstellen und die Projektleistung in Ihrem Workspace überwachen.

Nach Baseline-Feldern filtern

Sie können nach Baseline-Feldern in jeder Ansicht filtern, die Filter unterstützt.

Verwenden Sie die Werte der Baseline-Felder, um Elemente nach geplanten Daten, Dauer oder Varianz einzugrenzen.

Baseline-Felder in Dashboards verwenden

Sie können Baseline-Felder in Dashboard-Widgets genauso verwenden wie andere benutzerdefinierte Felder.

Sie können zum Beispiel Folgendes erstellen:

• Ein Tabellen-Widget, das Baseline-Werte für ausgewählte Aufgaben oder Projekte anzeigt.

  

• Ein Diagramm-Widget, das Baseline-Daten wie Fälligkeitsvarianz oder Dauervarianz visualisiert.

  

  Dies hilft Ihnen, die Baseline-Leistung zu verfolgen und Terminänderungen leichter zu erkennen.

Tipp

Sie können außerdem ein Formelfeld erstellen, um den Prozentsatz der Dauerverspätung im Vergleich zur Baseline zu berechnen: ([Duration]-[Baseline duration])/[Baseline duration]. Dies ist besonders nützlich für Berichte, da Sie diese Formel in Dashboard-Widgets verwenden können, um die durchschnittliche Dauerverschiebung über Aufgaben hinweg zu analysieren, zum Beispiel nach Elementtyp, Verantwortlichem oder anderen Parametern.

Anmerkung

Falls die Registerkarte Design keine Option bietet, die Anzeige von Stunden auf Tage umzustellen, fügen Sie die Kennzahl Dauer hinzu, ändern Sie das Anzeigeformat auf Tage und entfernen Sie anschließend die Kennzahl Dauer wieder aus der Ansicht.

Benutzer benötigen beide folgenden Berechtigungen, um Baselines aufzuzeichnen:

Fehlt eine dieser Berechtigungen, kann der Benutzer keine Baseline aufzeichnen.