Daten von Wrike zu Excel exportieren
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Verfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Nichtverfügbarkeit: ; |
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Verfügbarkeit: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Nichtverfügbarkeit: ; |
Exportieren Sie alle Ihre Aufgaben und Teilaufgaben mit ihrem Status, Abhängigkeiten, Verantwortlichen, Anfangs- und Fälligkeitsdaten, Dauer und Zeiteinträgen in eine Excel-Datei.
Alle Nutzer (außer Gastnutzer, Mitwirkende und Beitragende) können Daten von Wrike nach Excel exportieren.
Wichtig
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Anhänge und Kommentare werden nicht nach Excel exportiert.
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Blueprints können exportiert werden.
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Wenn die Aufgabe mit mehreren Unterordnern/Teilprojekten getaggt ist, wird die Zeile dieser Aufgabe für jedes Teilprojekt/jeden Unterordner in der XLS-Datei angezeigt.
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Die Tags von Teilaufgaben werden standardmäßig vererbt und sind in Wrike ausgegraut. Dies wird als Ghost-Tag angezeigt. Wenn du deine Tabelle nach Excel exportierst, werden Ghost-Tags in der Spalte "Standort" der exportierten Datei für die Teilaufgaben nicht aufgeführt. Teilaufgaben erhalten nur dann einen Tag des übergeordneten Ordners/Projekts/Space, wenn sie manuell damit getaggt werden. Wenn die Teilaufgabe mit demselben übergeordneten Ordner/Projekt/Space getaggt wurde wie ihre übergeordnete Aufgabe, erscheint sie im XLS-Dokument zwei Mal. Die Zelle „Schlüssel“ ist für beide Zeilen gleich.
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Formel-Benutzerdefinierte Felder sind nicht enthalten, wenn Sie die Option "Projekt nach Excel exportieren" verwenden.
Tipp
Das Exportvolumen ist begrenzt auf die maximale Größe einer Excel-Datei. Die Grenze liegt bei 65.000 Zeilen und 256 Spalten. Wenn Sie versuchen, mehr Datenelemente als diese Anzahl zu exportieren, erhalten Sie die Fehlermeldung: "The generated Excel file has too many rows, please reduce the number of tasks for export". In diesem Fall empfehlen wir, separate Teilprojekte/Teilordner zu exportieren.
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Navigieren Sie zu dem Ordner, Projekt oder Space, den Sie exportieren wollen.
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Klicken Sie oben auf die Schaltfläche mit den drei Punkten 1.
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Bewegen Sie die Maus über Exportieren 2.
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Wählen Sie Excel 3.
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Ein Pop-up-Fenster erscheint, in dem Sie auswählen können, wie die Daten exportiert werden sollen:
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Projekte, Ordner und gefilterte Aufgaben 4 — exportiert Aufgaben, verschachtelte Projekte, Ordner und alle ihre Felder. Aufgaben werden anhand der Filter Ihrer aktuellen Ansicht gefiltert.
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Projekte, Ordner und alle Aufgaben 5 — exportiert Aufgaben, verschachtelte Projekte, Ordner und alle ihre Felder.
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Wählen Sie eine Option und klicken Sie dann auf Exportieren 6.
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Klicken Sie auf den Download-Link am unteren Rand des Bildschirms, um Ihre Datei herunterzuladen.
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Ihre Datei wird an den Standardspeicherort Ihres Computers für alle heruntergeladenen Dateien heruntergeladen.
Hinweis
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Der Hypertext in den benutzerdefinierten Textfeldern wird nicht exportiert, wenn Sie Daten nach Excel exportieren; nur der Hyperlink wird einbezogen.
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In der exportierten Excel-Datei folgen Ordner und Projekte der gleichen Reihenfolge wie im Navigationsbereich, und Aufgaben behalten die Sortierung „nach Priorität“ bei. Damit Aufgaben in Excel genau so angezeigt werden wie in der Tabellenansicht, verwenden Sie die Option Diese Tabelle nach Excel exportieren.