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Arbeitsrollen in Wrike

Tabelle 102. Verfügbarkeit - Legacy-Tarife

Nichtverfügbarkeit: ; Verfügbarkeit: Legacy Wrike Resource, Legacy Wrike for Professional Services, Legacy Wrike for Professional Services Performance.


Tabelle 103. Verfügbarkeit

Nichtverfügbarkeit: Free, Professional, Team, Business Plus, Enterprise Standard; Verfügbarkeit: Enterprise Pinnacle.


Überblick

Mit der Hilfe von Arbeitsrollen können Sie die Tätigkeitsbezeichnungen Ihrer Mitarbeiter nach Wrike übertragen und sie für die Aufwandsplanung und -zuweisung verwenden. Um die zukünftige Projektplanung zu erleichtern, können Sie unternehmensspezifische Arbeitsrollen, z. B. „Designer“ oder „Mobil-Entwickler“ erstellen und sie den Nutzern im Account zuweisen.

In Kombination mit anderen Funktionen helfen Ihnen Arbeitsrollen, die Arbeit unter Mitarbeitern zu verteilen unter Berücksichtigung ihrer jeweils verfügbaren Zeit und dem erforderlichen Aufwand. Nachfolgend erfahren Sie mehr über die Verwendung von Arbeitsrollen.

Arbeitsrollen und Nutzergruppen – ein Vergleich

Nutzergruppen erleichtern den Datenaustausch und die Benachrichtigung großer Gruppen von Account-Nutzern. Andererseits liegt der Zweck von Arbeitsrollen darin, klar zu definieren, welche Talente Sie für die Ausführung von Aufgaben benötigen.

Aus diesem Grund können – im Gegensatz zu Benutzergruppen – Arbeitsrollen als Aufgabenverantwortliche hinzugefügt werden. Hinzu kommt, dass wenn Sie einer Arbeitsrolle eine Aufgabe zuweisen, die Nutzer mit dieser Rolle keine Benachrichtigung und auch keinen automatischen Zugriff auf diese Aufgabe bekommen. Auf diese Weise können Sie Projekte planen, ohne Ihre Mitarbeiter durch unnötige @Erwähnungen abzulenken. Später können Sie jedoch alle Aufgaben, die einer bestimmten Arbeitsrolle auf der Registerkarte Arbeitsauslastungs-Diagramm zugewiesen wurden, gruppieren und unter Ihre Mitarbeiter aufteilen, wobei Sie gleichzeitig überprüfen können, dass diese Mitarbeiter jeweils genügend Zeit haben, um die Aufgaben erfolgreich abzuschließen.

Arbeitsrollen nutzen

Arbeitsrollen helfen Ihnen bei der Planung und Besetzung Ihrer neuen Projekte und bei der effektiven Verteilung der Arbeit auf die Mitarbeiter entsprechend ihrer Arbeitsauslastung.

Benutzen Sie Arbeitsrollen:

  • Um Ihre neuen Projekte wirkungsvoll zu organisieren und zu prüfen, dass Sie über genügend Ressourcen verfügen, um sie erfolgreich abzuschließen;

  • Um Mitarbeiter danach zu gruppieren, was sie in Ihrem Unternehmen machen;

  • Um diesen Mitarbeitergruppen Aufgaben zuzuweisen, ohne sie zu benachrichtigen oder die Aufgabe mit ihnen zu teilen.

Mitarbeiterprojekte mit Arbeitsrollen verwenden

In Wrike lassen sich Projekte in wenigen Schritten mit Jobrollen besetzen:

  1. Arbeitsrollen erstellen und diese dann Nutzern in Ihrem Account zuweisen.

  2. Ermitteln oder erstellen Sie Projekte, die mit Mitarbeitern besetzt werden müssen, und weisen Sie Aufgaben in diesen Projekten Jobrollen zu. Auf diese Weise wissen alle Nutzer, die Zugriff auf die Projekte haben, genau, welche Kompetenzen für ihre Durchführung erforderlich sind.

  3. Legen Sie den Aufwand fest, der für die Erledigung jeder Aufgabe innerhalb der Projekte erforderlich ist, und definieren Sie die Start- und Endtermine der Aufgaben. So können Sie sich einen Überblick verschaffen, wie viel Zeit die Mitarbeiter für die Erledigung der Aufgaben benötigen und in welchem Zeitraum.

  4. Erstellen oder öffnen Sie ein bestehendes Arbeitsauslastungs-Diagramm, um Aufgaben auf die Mitarbeiter zu verteilen. Das Arbeitsauslastungs-Diagramm zeigt die aktuelle Arbeitsauslastung der Mitarbeiter an, sodass Sie leicht feststellen können, welche Mitarbeiter genügend Zeit haben, um die Aufgaben zu erledigen, die Sie ihnen zuweisen wollen.

    Tipp

    Erstellen Sie ein separates Arbeitsbelastungsdiagramm für jede Mitarbeitergruppe mit der gleichen Arbeitsrolle. Es wird dann einfacher sein, die Arbeitsauslastung aller verfügbaren Mitarbeiter zu sehen, bevor man ihnen Aufgaben zuweist.

  5. Stellen Sie die horizontale Backlog Box im Arbeitsauslastungs-Diagramm so ein, dass alle Aufgaben der Projekte angezeigt werden, die besetzt werden müssen. Die Aufgaben in der Box werden automatisch nach Arbeitsrolle und Projekt gruppiert.

  6. Sie müssen dann nur noch die Aufgaben den Nutzern zuweisen. Sobald Sie die Aufgabe, die einer bestimmten Arbeitsrolle zugeordnet ist, mit dem tatsächlichen Nutzer abgleichen, dem diese Arbeitsrolle zugeordnet ist, verschwindet die Arbeitsrolle automatisch aus der Liste der Verantwortlichen.

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