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Fehlerbehebung bei der E-Mail-Integration: Aufgaben werden in Wrike nicht aktualisiert oder erstellt

Situation

Diese Seite richtet sich an Wrike-Nutzer, die Probleme mit der E-Mail-Integration von Wrike haben. Sie haben eine E-Mail an wrike@wrike.com oder an die eindeutige E-Mail-Adresse einer Aufgabe, eines Ordners oder Projekts gesendet, aber es wurde keine Aufgabe erstellt oder aktualisiert.

Fehlerbeseitigung

E-Mail-Adresse überprüfen

Stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mail von der E-Mail-Adresse gesendet haben, die mit Ihrem Wrike-Account verknüpft ist.

Integrationseinstellungen überprüfen

Wenn Sie Mitglied mehrerer Wrike-Accounts sind, überprüfen Sie Ihre E-Mail-Integrationseinstellungen, um sicherzugehen, dass Sie die E-Mail von der richtigen E-Mail-Adresse an den richtigen Wrike-Account senden.

E-Mail-Format überprüfen

Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail eine Betreffzeile enthält. E-Mails ohne Betreffzeile lösen keine Aufgabenerstellung oder -aktualisierung aus.

Prüfen Sie auch, ob "RE:" oder "FW:" am Anfang der Betreffzeile steht. E-Mails mit "RE:" oder "FW:" fügen den E-Mail-Text als Kommentar zur Aufgabe hinzu.

Hinweis

Wenn "RE:" in der Betreffzeile steht, ignoriert Wrike die eindeutige E-Mail-Adresse. Wenn Sie eine neue Aufgabe in einem bestimmten Ordner oder Projekt erstellen möchten und "RE:" in der Betreffzeile steht, müssen Sie die Betreffzeile so formatieren, dass sie den Titel des Ordners/Projekts enthält, in dem Sie die Aufgabe erstellen möchten.

E-Mail-Adresse des Empfängers überprüfen

Vergewissern Sie sich, dass Sie die E-Mail an die richtige Adresse senden.

So finden Sie die eindeutige E-Mail-Adresse des Elements in Wrike:

  1. Klicken Sie oben rechts im Ordner/Projekt auf die Schaltfläche ... 1.
  2. Wählen Sie Per E-Mail aktualisieren... 2.
    a. Um eine neue Aufgabe in einem bestimmten Ordner/Projekt zu erstellen, klicken Sie auf ⧉, um den eindeutigen Link im Abschnitt Neue Aufgaben erstellen 3 zu kopieren.
    b. Um ein bestehendes Element zu aktualisieren, klicken Sie auf ⧉, um den eindeutigen Elementlink im Abschnitt Kommentare hinzufügen 4 zu kopieren.

Final image.png

Hinweis

Manchmal dauert es ein paar Minuten, bis die E-Mail eine Aufgabe erstellt oder aktualisiert. Warten Sie daher nach dem Senden der E-Mail etwas, bevor Sie prüfen, ob die Aufgabe oder der Kommentar erstellt wurde.

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