Aufgaben-Aufwand in Wrike
TL;DR
Aufwand ist die tatsächliche Arbeitszeit, die eine Aufgabe benötigt, während die Dauer den gesamten Zeitraum bis zu ihrem Abschluss beschreibt. Neue Aufgaben haben standardmäßig keinen Aufwand, aber das Hinzufügen von Aufwand hilft bei der Ressourcenplanung für Aktionspunkte. Aufgaben ohne Aufwand sind nützlich für Dinge wie Notizen oder Elemente, die keine Arbeitszeit erfordern. Meilensteine können keinen Aufwand haben, da sie keine Dauer besitzen. Sie können festlegen, dass alle neuen Aufgaben standardmäßig Aufwand haben, indem Sie Profileinstellungen → Aufgaben & Unteraufgaben → Standard-Aufwandmodus für neue Aufgaben öffnen und Ihre Änderungen speichern.
Tabelle 1. Verfügbarkeit - Legacy-Pläne
| Verfügbarkeit: Business, Pinnacle, Apex. ; Nicht verfügbar: Free, Team; |
Der Aufwand ist ein Attribut einer Aufgabe; er zeigt an, wie viel Zeit benötigt wird, um die Aufgabe zu erledigen. Aufwand kann sich von Dauer unterscheiden; die Dauer bezieht sich auf die Zeitperiode, innerhalb der ein Verantwortlicher die Aufgabe ausführen sollte.
Eine Aufgabe könnte sich beispielsweise über mehrere Tage erstrecken, wobei jedoch von jedem Verantwortlichen nur mehrere Stunden Arbeit pro Tag erforderlich sind.
Beim Erstellen einer Aufgabe, enthält sie standardmäßig noch keinen Aufwand. Aufgaben ohne Aufwand können verwendet werden als:
- Ausführbare Positionen, die keine Zeit zur Erledigung benötigen.
- Nicht-ausführbare Elemente: Meeting-Notizen, Spezifikationen usw.
Um Ihre Ressourcen effektiv zu verwalten, geben Sie den Aufwand für alle ausführbaren Elemente an, die zur Erledigung eine gewisse Zeit benötigen.
Hinweis
Da Meilensteine keine Dauer haben, kann kein Aufwand zugewiesen werden.
- Klicken Sie auf Ihr Profilbild 1 in der rechten oberen Ecke Ihres Workspace.
- Wählen Sie Einstellungen aus dem Dropdown.
- Profil 2 wird standardmäßig geöffnet.
- Scrollen Sie zum Bereich Aufgaben & Teilaufgaben. 3
- Klicken Sie auf das Dropdown-Feld 4 unter Standard-Aufwandmodus für neue Aufgaben.
- Wählen Sie den Standard-Aufwandstyp für neue Aufgaben.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern. 5