Arbeitsauslastungs-Diagramme in Wrike

Standardmäßig sind alle Arbeitsauslastungs-Diagramme in den Personen-Modus eingestellt. Dies bedeutet, dass man die Liste der bei der Diagrammerstellung gewählten Nutzer auf der linken Seite sieht.

Wenn Sie Ihr Diagramm in den Modus Projekte umstellen, sehen Sie auf der linken Seite des Diagramms die Liste der Projekte, die sich an dem Ort befinden, den Sie bei der Diagramm-Erstellung als Quelle gewählt haben.

Im Raster sieht man den täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Gesamtaufwand, der jedem Nutzer zugewiesen wurde.

Graue Zellen stellen arbeitsfreie Tage dar. In der Wochenansicht sind Wochenenden nur sichtbar, wenn man Aufgaben per Drag-and-drop bewegt oder neue erstellt. In der Monats-Ansicht sind die Wochenenden nicht sichtbar.

Das heutige Datum ist durch eine vertikale rote Linie auf dem Raster gekennzeichnet.

Ziehen Sie das Raster nach links, um die vorherigen Zeitspannen zu sehen, oder nach rechts, um zukünftige Zeitspannen zu sehen. Alternativ können Sie mit den Schaltflächen < und > in der oberen rechten Ecke des Diagramms auch andere Zeiträume anzeigen. Und mit der Schaltfläche Heute holen Sie das heutige Datum wieder in die Ansicht.

Im Kalender-Raster Teil des Diagramms wird die Arbeitsauslastung des Nutzers angezeigt. Wrike summiert den Aufwand für alle Aufgaben, die einer Person zugewiesen und für einen bestimmten Tag, Woche oder Monat eingeplant wurden, und zeigt die Zahl in der jeweiligen Tages-, Wochen- oder Monatsspalte und der Zeile dieses Nutzers an. Sie können wählen, ob der Gesamtaufwand in Stunden, Prozentsätzen oder Vollzeitäquivalenten angezeigt werden soll.

Von außerhalb des aktuellen Diagramms sehen Sie die gesamte Arbeitsauslastung eines Nutzers, einschließlich des zugewiesenen Aufwands. Sie wird als schattierter Teil einer Zelle dargestellt. Wenn Sie auf die Schaltfläche Legende in der oberen rechten Ecke klicken, sehen Sie die Bedeutung der Farben im Raster, und wenn Sie auf eine Zelle klicken, sehen Sie detaillierte Informationen über den zugewiesenen Aufwand.

Wenn einem Nutzer sowohl Aufgabenaufwand als auch reservierter Aufwand in einem Diagramm für dasselbe Datum zugewiesen wurde, vergleicht das Diagramm die Werte und benutzt den größeren Wert für die Berechnung der Gesamtzuweisung.

Beispielsweise wurden einem Nutzer 7 Stunden reservierter Aufwand und 6 Stunden Aufgabenaufwand am selben Tag zugewiesen. In diesem Fall wird in der Zelle für den täglich zugewiesenen Aufwand 7h für diesen Tag angezeigt, und diese Zahl wird auch für die Berechnung der wöchentlichen und monatlichen Gesamtsummen verwendet.

Wrike verwendet ein Farbleitsystem, das anzeigt, wie beschäftigt eine Person ist. Beträgt der Gesamtaufwand eines Nutzers:

Wenn im Diagramm Gruppierung nach Arbeitsrolle aktiviert ist, werden die Zellen der Arbeitsrollen auch entsprechend der Gesamtaufwandszuweisung aller Nutzer mit dieser Arbeitsrolle farblich gekennzeichnet.

Aufgaben werden mithilfe von Balken dargestellt, die sich vom Anfangsdatum der Aufgabe bis zu ihrem Enddatum erstrecken.

Die Balken sind farbcodiert, je nach Status der Aufgabe. Aufgaben mit einem vorgegebenen Aufwand haben heller gefärbte Balken als Aufgaben ohne vorgegebenen Aufwand.

Klicken Sie auf das Pfeilspitzen-Symbol links neben dem Namen eines Nutzers oder Projekts, um die Aufgaben im Raster anzuzeigen.

Die horizontale rote Linie über einigen Aufgaben zeigt an, dass diese Aufgaben den flexiblen Aufwandstyp haben und der Gesamtaufwand von der Summe der zugewiesenen Stunden abweicht.