Dateien prüfen und freigeben (für Gast-Nutzer)
- Überblick
- Ihnen zugewiesene Arbeit prüfen (für Gast-Nutzer)
- E-Mail Benachrichtigungen an Gast-Nutzer
- Ein Wrike-Account erstellen
Überblick
Wrike-Nutzer können Gast-Nutzer einladen, um Dateien in ihren Wrike Accounts zu überprüfen. Wird eine solche Einladung ausgesprochen, erhält der Gast-Nutzer eine E-Mail Einladung zu einer Prüfung, und er kann dann ohne eigenen Account Dateien kommentieren und freigeben.
Ihnen zugewiesene Arbeit prüfen (für Gast-Nutzer)
- Öffnen Sie eine E-Mail, in der Sie zur Prüfung von Dateien eingeladen werden.
- Klicken Sie auf:
- „Zur Prüfung fortfahren“, um Dateien zur Prüfung zu öffnen.
- „Ablehnen“, um eine Einladung abzulehnen.
- Wenn Sie Fortfahren wählen, öffnet sich eine neue Browser-Registerkarte, in der Sie Kommentare hinzufügen und Ihre Entscheidung eingeben können. Eventuell müssen Sie ein Kennwort eingeben, wenn das Dokument Kennwort-geschützt ist.
- Kommentare hinzufügen: Klicken Sie auf einen der Proofing Symbol Optionen unter dem Bild (Sie können den Kommentar, Pfeil, Kasten oder das Stiftsymbol wählen). Wenn Sie in einer PDF-Datei kommentieren, erscheint auch die Option Text hervorzuheben.
- Geben Sie Ihre Entscheidung ein: Klicken Sie auf „Freigeben“ oder „Änderungen erforderlich“ unter dem Bild. Klicken Sie auf „Rückgängig“, wenn sie ihre Entscheidung zurücknehmen und eine andere bieten möchten.
- Um zwischen den Dateien zu wechseln, benutzen Sie die Pfeile auf der linken und rechten Seite des Bildes.
- Schließen Sie die Browser-Registerkarte, wenn Sie die Prüfung abgeschlossen haben.
Wrike-Nutzer sehen Ihre Entscheidungen und Kommentare sofort.
E-Mail Benachrichtigungen an Gast-Nutzer
Gast-Nutzer erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn:
- sie eingeladen werden, eine Datei zu überprüfen;
- jemand auf ihren Kommentar antwortet;
- jemand den Gast-Nutzer in einem Kommentar @erwähnt;
- diesem Freigabe-Prozess eine neue Datei hinzugefügt wurde;
- eine neue Version einer zu prüfenden Datei hochgeladen wird.
Gast-Nutzer können in der E-Mail Benachrichtigung auf den Link „Ablehnen“ klicken, wenn sie keine Prüfung durchführen möchten. Wrike-Nutzer können sie auch aus der Prüfung herausnehmen. Diese beiden Aktionen haben zur Folge, dass der Gast-Nutzer keine E-Mail-Benachrichtigungen im Zusammenhang mit der Prüfung mehr erhalten wird.
Ein Wrike-Account erstellen
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