Massenaktionen mit Account-Benutzern
Kurz gesagt
Mit Sammelaktionen können Sie mehrere Benutzer gleichzeitig verwalten (verfügbar in Business-, Pinnacle- & Apex-Accounts). Gehen Sie zu Einstellungen > Benutzer, aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Benutzern und wählen Sie dann eine Aktion im rechten Bereich aus – z. B. zu Gruppen hinzufügen/verschieben/entfernen, Arbeitszeitplan oder Nutzer-Typ aktualisieren, aktivieren/deaktivieren, löschen oder Einladungen erneut senden. Einige Aktionen sind abhängig vom Benutzerstatus oder den Berechtigungsstufen eingeschränkt.
| Verfügbarkeit: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional.; |
| Verfügbarkeit: Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team; |
Massenaktionen auf der Benutzerverwaltungsseite sind nur in Business-, Pinnacle- und Apex-Konten möglich. Alle Benutzer außer External Users, Collaborators, Contributors oder Viewers können Massenaktionen durchführen, wobei die Aktionen, die sie auswählen können, eingeschränkt sein können.
Nutzen Sie Massenaktionen im Bereich „Benutzerverwaltung“, um dieselbe Aktion gleichzeitig für mehrere Benutzer auszuführen.
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf Ihr Profilbild 1.
- Klicken Sie auf Einstellungen 2.
- Im linken Panel unter Account Management, wählen Sie nun Nutzer 3.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben den Namen der entsprechenden Benutzer 4 (um einen Bereich von Benutzern auszuwählen, aktivieren Sie das erste Kästchen, halten Sie die Umschalt-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt und wählen Sie den letzten Benutzer im Bereich aus). Um alle Benutzer auszuwählen, klicken Sie auf das Kästchen links neben Name.
- Wählen Sie im rechts erscheinenden Panel die Aktion aus, die Sie durchführen möchten 5.
- Folgen Sie den Anweisungen im Pop-up-Fenster und wählen Sie die entsprechenden Änderungen aus.
| Aktion | Funktion | Nicht verfügbar |
| Zur Gruppe hinzufügen | Fügt die ausgewählten Benutzer einer von Ihnen gewählten Benutzergruppe hinzu |
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| Neue Gruppe erstellen | Erstellt eine neue Benutzergruppe und fügt die ausgewählten Benutzer hinzu |
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| In eine andere Gruppe verschieben | Entfernt die ausgewählten Benutzer aus der aktuellen Benutzergruppe und verschiebt sie in eine von Ihnen gewählte andere Benutzergruppe |
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| Aus Gruppe entfernen | Entfernt die ausgewählten Benutzer aus der aktuellen Benutzergruppe | |
| Arbeitszeitplan aktualisieren | Ermöglicht es Ihnen, den ausgewählten Benutzern zugewiesenen Arbeitszeitplan zu ändern |
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| Benutzertyp aktualisieren | Ermöglicht es Ihnen, die Benutzungslizenztypen zu ändern; beachten Sie, dass Sie mithilfe von Massenaktionen keine Admin-Rolle vergeben können |
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| Deaktivieren/Aktivieren | Deaktiviert oder reaktiviert die ausgewählten Benutzer |
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| Aus dem Account löschen | Löscht die ausgewählten Benutzer aus dem Account |
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| Einladungen erneut senden | Sendet Einladungs-E-Mails erneut an die ausgewählten Eingeladenen |
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Hinweis
Account-Inhaber haben die höchstmöglichen Rechte. In Pinnacle & Apex-Konten haben Administratoren mit dem Recht, Administratorrechte zu gewähren/zu entziehen, höhere Rechte als reguläre Administratoren ohne diese Berechtigung.