Spaces auf Kontoebene verwalten
Kurz gesagt
Verwalten Sie Spaces über eine zentralisierte Konfigurationstabelle auf Kontoebene, in der Sie Spaces suchen, organisieren, archivieren, löschen und konfigurieren können. Bei den Legacy Enterprise- und Pinnacle-Plänen können Kontoinhaber und Admins Berechtigungen vergeben, die es Nutzern ermöglichen, alle öffentlichen Spaces zu verwalten, ohne Space-Admins zu sein.
| Verfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Nichtverfügbarkeit: keine; |
| Verfügbarkeit: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Nichtverfügbarkeit: ; |
Die Konfigurationstabelle bietet eine zentrale Ansicht, in der Sie all Ihre Spaces sehen, ihre Details überprüfen und Einstellungen an einem Ort verwalten können. Kontoinhaber, Space-Inhaber, Admins und reguläre Nutzer mit der entsprechenden Berechtigung können alle öffentlichen Spaces sowie private und gesperrte Spaces, für die sie verantwortlich sind (in denen sie Space-Admins sind), überprüfen und verwalten. Reguläre Nutzer können ebenfalls Spaces verwalten, die sie erstellt haben oder bei denen sie als Admin hinzugefügt wurden, sofern sie die Berechtigung zum Bearbeiten von Spaces besitzen.
Mit einer neuen Berechtigung können Nutzer-Typen alle öffentlichen Spaces verwalten, auch wenn sie keine Space-Admins sind. Admins können diese Tabelle nutzen, um Konten organisiert zu halten, indem sie ungenutzte Spaces basierend auf Nutzungsdaten entfernen oder archivieren.
Die zentralisierte Tabelle ermöglicht es Ihnen, Ihre Spaces zu sortieren, zu gruppieren und zu durchsuchen, sodass Sie genau das finden, was Sie brauchen. Sie können zudem wichtige Datenpunkte für jeden Space anzeigen, was Ihnen hilft, Ihr Konto organisiert zu halten.
Alle Nutzer, außer Gastnutzer, Beitragender und Betrachter, können auf die Konfigurationstabelle zugreifen, wenn die entsprechende Berechtigung aktiviert ist.
So navigieren Sie zur Tabelle:
- Klicken Sie auf Ihr Profilbild 1 in der Seitenleiste.
- Wählen Sie Einstellungen 2 aus dem Dropdown-Menü.
- Navigieren Sie zu Spaces 3 unter Kontoverwaltung.
Es wird eine Tabellenansicht angezeigt, in der alle im Konto erstellten Spaces 4 aufgelistet sind.
In der Tabelle können Sie mithilfe der Symbolleiste 5 suchen, sortieren, gruppieren und auswählen, welche Datenfelder angezeigt werden sollen. Sie können außerdem einen neuen Space erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche + Space 6 klicken, sofern Sie die Berechtigung zum Erstellen von Spaces haben.
Anmerkung
In den Legacy Enterprise- und Pinnacle-Plänen können Inhaber und Admins diese Berechtigung für reguläre Nutzer in den Kontoeinstellungen aktivieren.
Wenn Sie auf das Dreipunkt-Menü 7 neben einem Space-Namen klicken, können Sie im Dropdown-Menü 8 folgende Aktionen ausführen:
- Space-Einstellungen öffnen.
- Zur Space-Übersicht wechseln.
- Einen Link zum Space kopieren.
- Den Space als Vorlage speichern.
- Den Space archivieren oder die Archivierung aufheben.
- Den Space löschen.
Anmerkung
Sie können einen Space archivieren, und sein Status wird in der Spalte Status aktualisiert. Solange ein Space archiviert ist, können Sie seine Einstellungen nicht öffnen, haben jedoch weiterhin Zugriff auf die Space-Übersicht. Um Änderungen vorzunehmen, heben Sie zunächst die Archivierung des Spaces auf.
Diese Funktion ist nur in Legacy Enterprise- und Pinnacle-Plänen verfügbar.
Kontoinhaber und Admins können diese Berechtigungen für andere Nutzer aktivieren. Um dies zu tun:
- Klicken Sie auf Ihr Profilbild 1 in der Seitenleiste.
-
Wählen Sie Einstellungen 2 aus dem Dropdown-Menü.
- Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Nutzer-Typen 3 unter Kontoverwaltung.
- Wählen Sie Spaces 4 im Abschnitt Kategorien aus.
-
Aktivieren oder deaktivieren Sie den Schalter für die Berechtigung Alle öffentlichen Spaces verwalten 5 für die gewünschten Nutzer-Typen.
Anmerkung
Standardmäßig ist diese Berechtigung für Admins aktiviert.
Mit dieser Berechtigung können Sie:
- Alle Einstellungen in jedem öffentlichen Space anzeigen, löschen, archivieren und bearbeiten, auch wenn Sie kein Space-Admin sind.
- Mitglieder und Tools in öffentlichen Spaces verwalten.
- Benutzerdefinierte Element-Typen, benutzerdefinierte Felder, Arbeitsabläufe, Automatisierung, Anfrageformulare, Blueprints und Arbeitspläne in jedem Space bearbeiten, den Sie verwalten können.