Verwalten des Feldzugriffs in Datenbanken
Kurz gesagt
Mit dem Zugriff auf Feldebene können Datenbank-Eigentümer steuern, wer bestimmte Datenbankfelder anzeigen oder bearbeiten darf. Nicht-Spiegelfelder können eigene Berechtigungen haben, Lookup-Felder geben ihre Berechtigungen an verknüpfte Spiegelfelder weiter und Spiegelfelder können nicht separat verwaltet werden, weil sie den Zugriff vom zugehörigen Lookup-Feld erben.
| Availability: Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team, Business; |
Zugriffsrechte auf Feldebene geben database-Eigentümern die Möglichkeit, zu steuern, wer bestimmte Felder in ihren Datenbanken anzeigen oder bearbeiten kann. In diesem Artikel finden Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Konfigurieren von Berechtigungen für verschiedene Feldtypen.
So funktionieren Feldberechtigungen je Feldtyp:
- Nicht-Spiegel-Felder: Berechtigungen können für jedes Feld unabhängig konfiguriert werden.
- Spiegel-Felder: Erben die Berechtigungen automatisch von ihrem zugehörigen Nachschlagefeld und können nicht einzeln festgelegt werden.
- Nachschlagefelder: Hier festgelegte Berechtigungen werden auf alle verknüpften Spiegel-Felder übertragen.
Wenn Sie wissen, wie Berechtigungen auf Feldebene für jeden Feldtyp funktionieren, können Sie die Zugriffseinstellungen an Ihre Anforderungen anpassen.
So ändern Sie die Berechtigungen für Datenbankfelder
So richten Sie Berechtigungen für Nicht-Spiegelfelder ein
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu verwalten, wer in Ihrer Datenbank auf ein Nicht-Spiegel-Feld zugreifen oder es bearbeiten darf:
-
Datenbank öffnen:
Navigieren Sie in der Seitenleiste zu Ihrer Datenbankliste und klicken Sie auf die Datenbank, die Sie verwalten möchten 1.
-
Feld suchen:
Suchen Sie das Nicht-Spiegel-Feld, dessen Berechtigungen Sie ändern möchten. Klicken Sie auf das Menü Drei-Punkte 2 neben dem Feldnamen.
-
Feldeinstellungen öffnen:
Wählen Sie im Dropdown-Menü Feldeinstellungen ändern 3.
-
Zugriff verwalten:
Suchen Sie in der Einstellungsoberfläche den Abschnitt Alle, die auf diese Datenbank zugreifen können. Klicken Sie auf das Bearbeiten (Stift)-4-Symbol.
-
Mit Personen oder Gruppen teilen:
Wählen Sie unter Personen oder Gruppen hinzufügen 5 die Nutzer oder Gruppen aus, denen Sie Zugriff auf dieses Feld gewähren möchten. Sie können nach einzelnen Personen oder vordefinierten Nutzergruppen in Ihrer Organisation suchen.
-
Änderungen speichern:
Nachdem Sie die entsprechenden Nutzer oder Gruppen ausgewählt haben, klicken Sie auf Speichern 6, um festzulegen, wer dieses Feld in der Datenbank und überall sonst in Wrike anzeigen und bearbeiten darf.
-
Einstellungen speichern:
Sobald Sie die gewünschten Personen oder Gruppen ausgewählt haben, klicken Sie auf Speichern 7, um die neuen Berechtigungen anzuwenden.
Anmerkung
- Berechtigungen wirken sofort: Alle Änderungen am Feldzugriff werden sofort wirksam.
- Feldspiegelungen: Wenn dieses Feld bereits an anderer Stelle in Ihrem Workspace gespiegelt wird, werden die Berechtigungen dieser Spiegel nicht automatisch aktualisiert. Jedes gespiegelte Feld behält seine ursprünglichen Berechtigungen, bis es separat aktualisiert wird.
- Ausnahmen: Nachschlagefelder und Spiegel-Felder verfügen über eigene Berechtigungseinstellungen und werden anders verwaltet.
So richten Sie Berechtigungen für Spiegelfelder ein
Berechtigungen für Spiegel-Felder können nicht unabhängig festgelegt werden; sie erben automatisch die Berechtigungen ihres zugehörigen Nachschlagefelds.
Um den Zugriff auf ein Spiegel-Feld zu ändern, passen Sie die Berechtigungen des entsprechenden Nachschlagefelds an:
-
Navigieren Sie in der linken Seitenleiste zum Abschnitt Databases und wählen Sie die Datenbank aus, in der Sie die Berechtigungen für ein Nachschlagefeld anpassen müssen 1.
- Suchen Sie das Nachschlagefeld, dessen Berechtigungen Sie ändern möchten. Klicken Sie im Datenbankkopf auf das Menü Drei-Punkte 2 neben dem Feldnamen.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Feldeinstellungen ändern 3.
-
Klicken Sie im Einstellungsfenster auf das Bearbeiten (Stift)-4-Symbol neben dem Berechtigungsbereich.
-
Hier können Sie Personen und Gruppen anzeigen, hinzufügen oder entfernen, die das Nachschlagefeld anzeigen oder bearbeiten dürfen. Verwenden Sie die Option Personen oder Gruppen hinzufügen 5, um bei Bedarf relevante Nutzer, Teams oder Rollen hinzuzufügen.
- Sobald Sie die gewünschten Berechtigungen festgelegt haben, klicken Sie auf Speichern 6, um Ihre Änderungen im Berechtigungsfenster zu bestätigen.
-
Klicken Sie anschließend unten in der Feldeinstellungsoberfläche erneut auf Speichern 7, um alle Aktualisierungen auf die Datenbank anzuwenden.
Die Berechtigungen, die Sie für ein Feld Link to database festlegen, gelten nur für das gespiegelte Feld – zum Beispiel das gespiegelte Feld Contact Name. Die Berechtigungen des ursprünglichen Felds Contact Name in der Datenbank bleiben unverändert. Wenn Sie beispielsweise das Feld Contact Name nur mit sich selbst teilen, aber dann in Ihrem Wrike Space ein Feld Link to database erstellen, das Contact Name spiegelt, und dieses gespiegelte Feld mit allen teilen, dann haben nur Sie Zugriff auf das ursprüngliche Datenbankfeld, während jeder auf die gespiegelte Version im Wrike Space zugreifen kann.
Anmerkung
Spiegel-Felder erben ihre Berechtigungen direkt von dem zugehörigen Nachschlagefeld. Wenn Sie den Zugriff auf ein Spiegel-Feld einschränken oder erweitern möchten, müssen Sie – wie oben beschrieben – die Berechtigungen seines zugehörigen Nachschlagefelds anpassen.
So richten Sie Berechtigungen für Lookup-Felder in Wrike ein
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Berechtigungen für ein Nachschlagefeld in Wrike festzulegen:
-
Navigieren Sie zu dem Space, Ordner oder Projekt, in dem Sie die Berechtigungseinstellungen für das verknüpfte Datenbankfeld (z. B. "Supplier") in der Table-Ansicht aktualisieren möchten.
- Klicken Sie im Spaltenkopf des Felds auf das Menü Drei-Punkte 1.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Feldeinstellungen ändern 2.
-
Klicken Sie im Einstellungsfenster auf das Bearbeiten (Stift)-3-Symbol neben dem Berechtigungsabschnitt.
-
Hier können Sie Personen und Gruppen anzeigen, hinzufügen oder entfernen, die das Nachschlagefeld anzeigen oder bearbeiten dürfen. Verwenden Sie die Option Personen oder Gruppen hinzufügen 4, um die erforderlichen Nutzer, Teams oder Rollen hinzuzufügen.
-
Nachdem Sie die Berechtigungen konfiguriert haben, klicken Sie im Berechtigungsfenster auf Speichern 5, um Ihre Änderungen zu bestätigen.
-
Klicken Sie abschließend unten im Feldeinstellungsfenster erneut auf Speichern 6, um alle Aktualisierungen auf die Datenbank anzuwenden.
Wichtig
Berechtigungsüberschreibung durch Teilen
Wenn ein Nutzer, der Zugriff auf ein eingeschränktes Feld hat, dieses Feld mit anderen teilt, erhalten diese zusätzlichen Nutzer Zugriff auf das Feld – selbst wenn die Berechtigungseinstellungen dies normalerweise verhindern würden. Freigabeaktionen überschreiben stets Einschränkungen auf Feldebene.
Anmerkung
-
Wenn Sie die Berechtigungen eines Datenbankfelds ändern, das bereits an anderen Stellen verwendet (gespiegelt) wird:
- Vorhandene Spiegel behalten ihre aktuellen Berechtigungen bei und ändern sich nicht.
- Neu erstellte Spiegel nach der Berechtigungsaktualisierung übernehmen die neuen Berechtigungen.
- Der direkte Zugriff auf das ursprüngliche Feld in der Datenbank spiegelt die neuen Berechtigungen sofort wider.
-
Berechtigungsvererbung:
- Spiegel-Felder erben ihre Berechtigungen stets von ihrem Nachschlage- (Original-)Feld.
- Sie können für Spiegel-Felder keine unabhängigen Berechtigungen festlegen.
- Alle Änderungen an den Berechtigungen des Nachschlagefelds gelten automatisch für alle seine Spiegel-Felder.
Wenn das Feld bereits vor der Berechtigungsänderung im Projekt gespiegelt wurde, behält die Spiegelung ihre ursprünglichen Zugriffseinstellungen bei. Um die Berechtigungen zu aktualisieren, müssen Sie die Berechtigungen des Nachschlagefelds in diesem speziellen Projekt anpassen.
Dies geschieht in der Regel, weil jemand mit Zugriff das Feld mit ihnen geteilt hat. Freigaben überschreiben Berechtigungen auf Feldebene, also überprüfen Sie, ob das Feld direkt mit diesen Nutzern geteilt wurde.