Formeln in Datenbanken einfügen
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Durch die Verwendung von formelartigen benutzerdefinierten Feldern in Ihren Datenbanken können Sie komplexe Berechnungen innerhalb einzelner Einträge automatisieren und die Datenverarbeitung rationalisieren. Diese Felder ermöglichen Ihnen, Echtzeitberechnungen basierend auf vorhandenen Daten durchzuführen, was den manuellen Aufwand eliminiert und das Risiko von Fehlern reduziert. Dies optimiert nicht nur Arbeitsabläufe, sondern erhöht auch die Datengenauigkeit und bietet Ihrem Team tiefere Einblicke. Mit verbesserter Sichtbarkeit und Datenkonsistenz kann Ihr Team fundiertere Entscheidungen schneller treffen, was letztendlich die Gesamtproduktivität steigert und bessere Projektergebnisse sicherstellt.
Formel benutzerdefinierte Felder in Datenbanken schalten eine Reihe leistungsstarker Funktionen frei, die das Datenmanagement, die Analyse und die Berichtserstellung verbessern. Folgendes können Sie erreichen:
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Automatisierte Berechnungen
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Reduziert den manuellen Aufwand durch automatische Berechnung der Werte basierend auf vordefinierten Formeln.
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Sorgt für Echtzeit-Updates wichtiger Metriken, um die betriebliche Effizienz in Datenbanken zu verbessern.
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Verbesserung der Datengenauigkeit
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Minimiert menschliche Fehler, indem die manuelle Datenverarbeitung eliminiert wird.
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Stellt konsistente und zuverlässige Ergebnisse sicher, indem die Berechnungen im System gehalten werden.
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Optimierung von Berichterstattung & Entscheidungsfindung
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Ermöglicht Nutzern, Leistung zu analysieren, bedeutende KPIs zu generieren und umsetzbare Einsichten zu gewinnen.
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Reduziert die Abhängigkeit von externen Tools für Berichterstellung und ermöglicht nahtlose Analysen innerhalb von Datenbanken.
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Verbesserung der Effizienz
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Spart Zeit durch den Wegfall von Datenexporten und Nachbearbeitung.
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Hält alle Berechnungen zentralisiert, um schnellere und genauere Datenanalysen zu gewährleisten.
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Schritt 1: Richten Sie das Formelfeld ein
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Öffnen Sie die Datenbanken, die die Felder mit den Daten enthalten, die Sie berechnen möchten.
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Beginnen Sie damit, ein neues benutzerdefiniertes Feld einzurichten.
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Wählen Sie den Feld-Typ Formel 1.
Schritt 2: Fügen Sie benutzerdefinierte Felder zur Formel hinzu
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Definieren Sie Ihre Formel mit benutzerdefinierten Feldnamen. Formelbeispiel: ([Name des benutzerdefinierten Feldes X]-[Name des benutzerdefinierten Feldes Y])*2
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Fügen Sie die relevanten Felder zur Formel hinzu:
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Klicken Sie in das Formel 2 Feld, um eine Liste der verfügbaren Felder zu sehen.
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Wählen Sie einen Feldnamen aus der Liste oder fangen Sie an, ihn einzutippen, um ihn zu finden.
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Achten Sie darauf, dass jeder Feldname in eckigen Klammern steht.
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Sie können Folgendes in Ihrer Formel verwenden:
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Benutzerdefinierte Felder: Felder mit den Typen Zahl, Währung, Prozent, Tage, Stunden, Datum oder Formel.
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Konstanten:
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Zahlen: Formelbeispiel ([Name des benutzerdefinierten Feldes X]-[Name des benutzerdefinierten Feldes Y])*2
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Tage und Stunden: Beispiel [Fälligkeitsdatum]+2d
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Schritt 3: Mathematische Operationen anwenden
Unterstützte Operationen umfassen:
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Addition (+)
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Subtraktion (-)
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Multiplikation (*)
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Division (/)
Hinweis
Die Today()-Formel wird derzeit nicht unterstützt.
Schritt 4: Richten Sie das Formelfeld ein
Sobald Sie die Formel definiert und die erforderlichen Felder hinzugefügt haben, klicken Sie auf Erstellen 3. Die Formel Ergebnisse erscheinen sofort im benutzerdefinierten Feld.
Optionale Erweiterungen
Um Ihre Erfahrung zu verbessern, ziehen Sie diese zusätzlichen Optionen in Betracht:
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Verwenden Sie den Tausendertrennzeichen: Formatieren Sie numerische Ergebnisse, indem Sie einen Trennzeichen (wie etwa Kommas) hinzufügen, um eine bessere Lesbarkeit zu gewährleisten, insbesondere bei großen Zahlen.
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Bedingte Markierung: Farbkennzeichnung auf Ergebnisse basierend auf spezifische Werte anwenden, um Trends oder kritische Datenpunkte leichter zu erkennen.