Kennzahlen in Wrike verstehen
Kurz gesagt
Mit Wrike-Dashboards können Sie eine Vielzahl von Kennzahlen für Aufgaben, Projekte, Teams, Finanzen, Freigaben, Aufwand, Kapazität, Auslastung und die Leistung von Arbeitsabläufen verfolgen. Die Verfügbarkeit der Kennzahlen hängt von Ihrem Plan ab (für die meisten erweiterten Kennzahlen ist Business oder Pinnacle erforderlich). Sie können außerdem unterstützte numerische, Währungs-, Dauer- und Formel-basierte benutzerdefinierte Felder als Widget-Kennzahlen verwenden, sofern sie dem entsprechenden Benutzerdefinierten Element-Typ (CIT) hinzugefügt wurden.
| Verfügbarkeit: Pinnacle, Apex.; Nichtverfügbarkeit: Free, Team, Business; |
Verfügbar in Pinnacle-Tarifen.
In Wrike können Sie Dashboards verwenden, um eine Vielzahl von Metriken zu verfolgen, wodurch Ihnen ein besseres Verständnis der Leistung Ihres Teams und des Fortschritts Ihrer Projekte ermöglicht wird. Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, wichtige Metriken wie Aufgabenzahlen, Dauern, Leistung, Freigaben, Aufwand, Finanzen, Teammetriken und Übergänge im Arbeitsablauf zu überwachen, alles durch den Einsatz von Dashboards.
Um tiefere Einblicke in Ihre benutzerdefinierten Werte innerhalb von Elementen zu gewinnen, können Sie numerische, währungsbezogene, formelbasierte oder dauerbezogene benutzerdefinierte Felder als Schlüsselmetriken integrieren, um diese Datenpunkte präziser zu verfolgen und zu analysieren.
Hinweis
- Wenn sie in aggregierten Widgets verwendet werden, können formelbasierte benutzerdefinierte Felder mit Werten, die in Tagen berechnet werden, nur in Stunden angezeigt werden.
- Formeln, die sich auf Finanz-Felder beziehen oder auf Datumsberechnungen basieren (z. B. Bezugnahme auf Daten oder Berechnung der Differenz zwischen Daten), werden nicht als Metriken unterstützt.
Hinweis
Wenn Zeitsummen (wie "Verbrachte Zeit" oder "Aufwand") 100 Stunden überschreiten, zeigt Wrike nur die Stunden an. Minuten werden in diesen Summen nicht angezeigt.
| Gruppe | Metrik | Formel | Kommentare | Aufgaben/Projekt-Verfügbarkeit | Stufenverfügbarkeit |
|---|---|---|---|---|---|
| Aufgabenzahlen und -dauern | Alle Aufgaben | Gesamtanzahl der Aufgaben. Liefert historische Daten, wenn nach Datum gruppiert oder gefiltert. | Aufgabe und Projekt | Team und höher | |
| Aktive Aufgaben | Eingebauter Filter: Statusgruppe = aktiv | Gesamtanzahl aktiver Aufgaben. | Aufgabe und Projekt | Team und höher | |
| Abgeschlossene Aufgaben | Eingebauter Filter: Statusgruppe = abgeschlossen | Gesamtanzahl abgeschlossener Aufgaben. | Aufgabe und Projekt | Team und höher | |
| Überfällige Aufgaben | Eingebauter Filter: Statusgruppe = aktiv; Fälligkeitsdatum = verstrichen | Gesamtanzahl überfälliger Aufgaben. | Aufgabe und Projekt | Team und höher | |
| Gesamte Aufgabendauer | Dauer zwischen Start- und Enddatum in Arbeitsstunden. Berücksichtigt Arbeitsplan. | Aufgabe | Team und höher | ||
| Leistung | Gesamtzeit bis zur Fertigstellung | Gesamte astronomische Zeit vom Erstellen bis zum Abschluss bei abgeschlossenen Aufgaben. Null für aktive Aufgaben. | Aufgabe | Team und höher | |
| Maximale Fertigstellungszeit | Maximale astronomische Zeit, die zum Abschließen einer Aufgabe benötigt wurde. | Aufgabe | Team und höhere Tarife | ||
| Durchschnittliche Fertigstellungszeit | Durchschnittliche astronomische Zeit, die zum Abschließen von Aufgaben benötigt wurde. Schließt Nullwerte aus | Aufgabe | Team und höher | ||
| Gesamte Überfälligkeitsdauer | Gesamtzeit, die Aufgaben überfällig sind. Berücksichtigt die Zeitzone des Nutzers. | Aufgabe | Team und höher | ||
| Maximale Überfälligkeitsdauer | Maximale Zeit, die eine Aufgabe überfällig ist. | Aufgabe | Team und höhere Tarife | ||
| Durchschnittliche Überfälligkeitsdauer | Durchschnittliche Zeit, die Aufgaben überfällig sind. Schließt Nullwerte aus. | Aufgabe | Team und höher | ||
| Freigaben | Gesamtanzahl der Freigaben | Anzahl aller Freigaben, ausgenommen gelöschte. Ausstehende Freigaben werden einzeln gezählt. | Aufgabe und Projekt | Business und höher | |
| Gesamte Freigabedauer | Gesamtzeit von Anfang bis Ende für abgeschlossene Freigaben. Für anstehende Freigaben, Zeit von Anfang bis jetzt. | Aufgabe und Projekt | Geschäft und höher | ||
| Maximale Freigabedauer | Längste Dauer eines Freigabeprozesses. | Aufgabe und Projekt | Business und höher | ||
| Durchschnittliche Freigabedauer | Durchschnittliche Dauer für Freigabeprozesse. | Aufgabe und Projekt | Business und höher | ||
| Ausstehende Freigaben | Anzahl der Freigaben, die derzeit auf eine Entscheidung warten. | Aufgabe und Projekt | Business und höher | ||
| Abgeschlossene Freigaben | Gesamtanzahl der Freigaben, die abgeschlossen wurden. | Aufgabe und Projekt | Business und höher | ||
| Überfällige Freigaben | Anzahl der ausstehenden Freigaben, die ihr Fälligkeitsdatum überschritten haben. | Aufgabe und Projekt | Business und höher | ||
| Aufwand | Gesamtverbrachte Zeit | Gesamtstunden, die für Aufgaben erfasst wurden. | Aufgabe und Projekt | Business und höher | |
| Gesamtaufwand | Aufwand pro Nutzer pro Datum. Unzugeordnet, wenn keinem Nutzer oder Datum zugewiesen. | Aufgabe und Projekt | Business und höher | ||
| Reservierter Aufwand | Gesamtaufwand, der auf Projekten reserviert ist. Kann nicht nach Nutzer oder Datum gruppiert werden. | Aufgabe und Projekt | Business und höher | ||
| Verrechnete Verbrachte Zeit | Gesamtstunden, die erfasst und verrechnet werden können. | Aufgabe | Nur Pinnacle | ||
| Nicht-verrechnete Verbrachte Zeit | Gesamtstunden, die erfasst, aber nicht verrechnet werden können. | Aufgabe | Nur Pinnacle | ||
| Finanzielles | Tatsächliche Gebühren | Gesamtgebühren, basierend auf erfasstem Zeit- und Kostenaufwand. | Aufgabe und Projekt | Nur Pinnacle | |
| Geplante Gebühren | Gesamtgebühren, die für das Projekt geplant sind. Kann nicht nach Nutzer oder Datum gruppiert werden. | Aufgabe und Projekt | Nur Pinnacle | ||
| Tatsächliche Kosten | Gesamtkosten, basierend auf erfasstem Zeit- und Kostenaufwand. | Aufgabe und Projekt | Nur Pinnacle | ||
| Geplante Kosten | Gesamtkosten, die für das Projekt geplant sind. Kann nicht nach Nutzer oder Datum gruppiert werden. | Aufgabe und Projekt | Nur Pinnacle | ||
| Budget | Gesamtbudget, das für das Projekt zugewiesen ist. | Aufgabe und Projekt | Business und höher | ||
| Team | Nutzeranzahl |
Zählt Nutzer, die für den Ordner relevant sind (Aufgabenautoren und Verantwortliche). Die Kennzahl berücksichtigt alle Benutzer im Account, unabhängig von der Datenquelle des Widgets und dessen Zuständigkeiten. Um den Umfang einzuschränken, können Sie Filter nach Benutzer, Benutzergruppe oder Arbeitsrolle anwenden. |
- | Nur Pinnacle | |
| Kapazität |
Nutzerkapazität für jeden Tag. Berechnet vom Erstellungsdatum des Nutzers bis zu 180 Tagen in die Zukunft. Die Kennzahl berücksichtigt alle Benutzer im Account, unabhängig von der Datenquelle des Widgets und dessen Zuständigkeiten. Um den Umfang einzuschränken, können Sie Filter nach Benutzer, Benutzergruppe oder Arbeitsrolle anwenden. |
- | Business und höher | ||
| Verfügbare Zeit | Kapazität minus Aufwand pro Nutzer pro Tag | Die verfügbare Zeit für jeden Nutzer pro Tag, berechnet durch Abziehen des Aufwandes von ihrer Kapazität. | - | Business und höher | |
| Geplante Nutzung | Aufwand / Kapazität | Der Prozentsatz der Kapazität jedes Nutzers, die geplant genutzt werden soll, berechnet, indem sein/ihr Aufwand durch seine/ihre Kapazität geteilt wird. | - | Business und höher | |
| Tatsächliche Nutzung | Verbrachte Zeit / Kapazität | Der Prozentsatz der Kapazität jedes Nutzers, die tatsächlich genutzt wird, berechnet durch die Teilung seiner/ihrer protokollierten Zeit durch seine/ihre Kapazität. | - | Business und höher | |
| Verfügbarkeit | 100% - Tatsächliche Nutzung | Der Prozentsatz der Kapazität jedes Nutzers, die noch verfügbar ist, berechnet durch den Abzug seiner/ihrer tatsächlichen Nutzung von 100%. | - | Business und höher | |
| Übermäßig zugewiesener Aufwand | Aufwand minus Kapazität, wenn der Aufwand die Kapazität übersteigt. Andernfalls 0. | Die Menge an Aufwand, die die Kapazität eines Nutzers übersteigt, berechnet durch den Abzug seiner/ihrer Kapazität von seinem/ihrem Aufwand. Wenn der Aufwand die Kapazität nicht übersteigt, ist dieser Wert 0. | - | Business-Tarif und höher | |
| Nicht zugeordneter Aufwand | Der gesamte Aufwand, der keinem Nutzer oder Datum zugewiesen ist. | - | Business und höher | ||
| Arbeitsablauf | Statusänderungen | Anzahl der Übergänge zwischen den Status. Verwendet den Status vor der Änderung und den Status nach der Änderung als Dimensionen. | Aufgabe und Projekt | Nur Pinnacle | |
| Gesamtzeit im Status verbrachte Zeit | Gesamte astronomische verbrachte Zeit in jedem Arbeitsablaufstatus. Berechnet, indem die in jedem Status verbrachte Zeit über alle Aufgaben hinweg summiert wird. | Aufgabe und Projekt | Nur Pinnacle | ||
| Durchschnittliche im Status verbrachte Zeit | Durchschnittliche astronomische Zeit, die in jedem Arbeitsablaufstatus verbracht wird. Berechnet durch die Division der Gesamtzeit in jedem Status durch die Anzahl der Aufgaben, die in diesem Status waren. | Aufgabe und Projekt | Nur Pinnacle | ||
| Maximale im Status verbrachte Zeit | Maximale astronomische Zeit, die in jedem Arbeitsablaufstatus verbracht wird. Stellt die längste Zeit dar, die eine einzelne Aufgabe in jedem Status verbracht hat. | Aufgabe und Projekt | Nur Pinnacle |
Hinweis
Sie können Ihren Bericht nur dann nach Historischer Status und Gruppe unterteilen, wenn Sie Metriken wie Durchschnittliche Zeit im Status verbracht, Gesamte Zeit im Status verbracht oder Maximale Zeit im Status verbracht verwenden. Zusätzlich können Sie nach historischem Statusdatum unterteilen, wenn Sie Metriken zu (durchschnittlich/gesamt/max) im Status verbrachter Zeit verwenden.
Historische Statusdaten sind derzeit auf die letzten sechs Monate begrenzt. Dies ist beabsichtigt.
Für die Metrik der Statusänderung können Sie die folgenden Dimensionen verwenden:
- Statusänderungsdatum
- Status (vor der Änderung)
- Status (nach der Änderung)
- Statusgruppe (vor der Änderung)
- Statusgruppe (nach der Änderung)
Wenn Sie ein Widget für einen Benutzerdefinierter Element-Typ (CIT), z. B. einen KPI, ein Diagramm oder eine Tabelle, erstellen, können Sie benutzerdefinierte Felder als Metriken verwenden.
Dies wird für beides unterstützt:
- Kontoweite CITs
- Bereichsweite CITs
Damit benutzerdefinierte Felder als Metriken verfügbar sind, müssen sie dem CIT explizit hinzugefügt werden.
Bevor Sie beginnen
Öffnen Sie das benutzerdefinierte Element im Builder-Modus und stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen benutzerdefinierten Felder hinzugefügt wurden.
Sobald die Felder dem CIT hinzugefügt wurden, können Sie sie bei der Konfiguration des Widgets als Metriken auswählen.
Widget-Einstellungen erlauben Flexibilität darin, welche Werte für Projekte angezeigt werden - direkt in Projekte eingegebene Werte oder von ihren Unterelementen zusammengefasste Werte. Aufsummierte Werte werden nicht direkt Projekten zugeordnet. Um die benötigten Gesamtsummen anzuzeigen, aktivieren Sie das Kästchen neben der Option "Aufgabenwerte einschließen".