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Konfiguration von Arbeitsabläufen für mehrere Spaces.

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Wrike-Dokumentationsteam

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TL;DR:

Sie können denselben Arbeitsablauf in mehreren Spaces verwenden, ohne Duplikate zu erstellen. Verwalten und fügen Sie Arbeitsabläufe sowohl auf Space- als auch auf Kontoebene hinzu und sehen Sie schnell, welche Spaces welchen Arbeitsablauf verwenden. Teams können gemeinsam genutzte Arbeitsablauf-Status verwenden, aber nur Admins können die Einstellungen des Arbeitsablaufs bearbeiten. So bleibt Ihr Arbeitsbereich organisiert und die Verwaltung von Arbeitsabläufen wird vereinfacht.

Tabelle 21. Verfügbarkeit

Free

Team

Business

Pinnacle

Apex

Availability: Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team, Business;

Überblick

Die Multi-Space-Konfiguration in Wrike ermöglicht es Ihnen, denselben Arbeitsablauf in mehreren Spaces zu verwenden, ohne separate Kopien zu erstellen. Dadurch wird die Verwaltung Ihres Arbeitsbereichs vereinfacht, die Berichterstattung standardisiert und Ihre Teams bleiben organisiert. Sie können Arbeitsabläufe sowohl auf Space- als auch auf Kontoebene hinzufügen und verwalten und leicht erkennen, welche Spaces welchen Arbeitsablauf verwenden.

Vorteile der Konfiguration von Arbeitsabläufen für mehrere Spaces

  • Arbeitsabläufe wiederverwenden: Wenden Sie denselben Arbeitsablauf auf mehrere Spaces an, ohne Duplikate zu erstellen.

  • Verwaltung auf Space-Ebene: Verwalten Sie Arbeitsabläufe direkt in jedem Space, damit Teams ihre eigenen Prozesse einrichten und anpassen können, ohne Hilfe von Konto-Admins zu benötigen.

  • Klare Übersicht: Sehen Sie leicht, welche Spaces welchen Arbeitsablauf verwenden, damit Teams nur relevante Optionen sehen und Ihr Arbeitsbereich organisiert bleibt.

Wie verwaltet man die Konfiguration von Arbeitsabläufen für mehrere Spaces auf Space-Ebene?

Wie fügt man einen Arbeitsablauf aus einem anderen Space hinzu?

  1. Gehen Sie zu den Space-Einstellungen des Spaces, den Sie aktualisieren möchten.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Arbeitsabläufe. Sie sehen die Tabelle zur Arbeitsablaufverwaltung.

  3. Um einen neuen Arbeitsablauf hinzuzufügen:

    1. Klicken Sie auf + Arbeitsablauf.

    2. Wählen Sie den Arbeitsablauf-Typ aus und wählen Sie einen Arbeitsablauf, der in einem anderen Space erstellt wurde und Ihren Anforderungen entspricht.

      Anmerkung

      Space-Admins können Arbeitsabläufe nur aus den Spaces hinzufügen, in denen sie Adminrechte besitzen, während Konto-Admins über umfassendere Rechte verfügen und Arbeitsabläufe aus jedem Space übernehmen und zu jedem Space hinzufügen können.

  4. Klicken Sie auf den Arbeitsablauf, den Sie hinzufügen möchten. Er wird auf Ihren Space angewendet und alle Personen im Space können seine Status für ihre Arbeitselemente verwenden.

Muliti_Space__Workflow.gif

Sie können in der Spalte Zugehörig zu der Verwaltungstabelle sehen, in welchem Space jeder Arbeitsablauf ursprünglich erstellt wurde.

Anmerkung

  • In der Space-Liste sehen Sie sowohl die in diesem Space erstellten Arbeitsabläufe als auch solche, die aus anderen Spaces hinzugefügt wurden.

  • Wenn Sie einen Arbeitsablauf zu einem anderen Space hinzufügen, können Sie dessen Status in diesem Space verwenden, aber Sie können die Einstellungen des Arbeitsablaufs nicht bearbeiten. Das Hinzufügen eines Arbeitsablaufs zu einem neuen Space verleiht den Admins dieses Spaces keine Verwaltungsrechte für den Arbeitsablauf.

Wie fügt man einem Arbeitsablauf weitere Spaces hinzu?

  1. Gehen Sie zu den Space-Einstellungen des Spaces, in dem Sie den Arbeitsablauf hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Arbeitsabläufe, um die Tabelle zur Arbeitsablaufverwaltung zu öffnen.

  3. Um einen Arbeitsablauf zu einem anderen Space hinzuzufügen, haben Sie zwei Optionen:

    • Klicken Sie auf den Titel des Arbeitsablaufs, um die Bearbeitungsansicht zu öffnen, und klicken Sie dann oben rechts auf Hinzugefügt zu.

      ODER

    • Klicken Sie in der Verwaltungstabelle auf das Stiftsymbol in der Spalte Hinzugefügt zu des Arbeitsablaufs, den Sie aktualisieren möchten. Dadurch wird ein Popup-Menü geöffnet.

  4. Im Pop-up:

    1. Wechseln Sie zur Registerkarte Spaces hinzufügen und wählen Sie den Space aus, zu dem Sie den Arbeitsablauf hinzufügen möchten.

    2. Klicken Sie auf Auswählen, um festzulegen, wie dieser Arbeitsablauf angewendet wird (auf Aufgaben oder Projekte).

    3. Klicken Sie auf Speichern, um den Arbeitsablauf zum ausgewählten Space hinzuzufügen.

Multispace_add_spaces.gif

Wenn Sie einen Arbeitsablauf zu einem Space hinzufügen, können die Benutzer in diesem Space dessen Status in Auswahllisten finden und verwenden, z. B. beim Aktualisieren des Status einer Aufgabe oder eines Projekts.

Wie entfernt man einen Arbeitsablauf aus einem Space?

Um einen Arbeitsablauf aus einem Space zu entfernen, klicken Sie im Popup-Fenster, das beim Verwalten der Spaces für den Arbeitsablauf erscheint, auf die Schaltfläche X neben dem Spacename.

MultiSpace_Remove.png

Anmerkung

  • Nach der Entfernung sehen Benutzer in diesem Space die Status des Arbeitsablaufs nicht mehr in Auswahllisten oder Filtern.

  • Alle Arbeitselemente, die bereits einen Status aus diesem Arbeitsablauf verwenden, behalten ihren aktuellen Status.

  • Das Entfernen eines Arbeitsablaufs aus einem Space löscht den Arbeitsablauf nicht aus Ihrem Konto

Wie verwaltet man Arbeitsabläufe über mehrere Spaces auf Kontoebene?

Kontoinhaber und Admins können alle Arbeitsabläufe – sowohl die in einzelnen Spaces erstellten als auch die kontoweiten – an einem Ort verwalten.

Sie können Arbeitsabläufe auf Kontoebene zu jedem Space hinzufügen, sodass Space-Mitglieder die Status des Arbeitsablaufs für Arbeitselemente und Filter verwenden können. Space-Mitglieder können die Einstellungen des Arbeitsablaufs nicht bearbeiten.

Wie fügt man auf Kontoebene Spaces zu Arbeitsabläufen hinzu?

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Ihr Profilbild 1.

  2. Wählen Sie Einstellungen 2 aus dem Dropdown-Menü aus.

    Create_AC_Settings.png

  3. Klicken Sie im Navigationsbereich links unter Account Management auf Arbeitsabläufe.

  4. Sie sehen alle verfügbaren Arbeitsabläufe, die auf Konto- und Space-Ebene erstellt wurden, in Tabellenform.

  5. Um einem Arbeitsablauf einen Space hinzuzufügen:

    • Klicken Sie auf den Titel des Arbeitsablaufs, um die Bearbeitungsansicht zu öffnen, und klicken Sie dann oben rechts auf Hinzugefügt zu.

      ODER

    • Klicken Sie in der Verwaltungstabelle auf das Stiftsymbol in der Spalte Hinzugefügt zu des Arbeitsablaufs, den Sie aktualisieren möchten. Dadurch wird ein Popup-Menü geöffnet.

  6. Im Pop-up:

    • Wechseln Sie zur Registerkarte Spaces hinzufügen und wählen Sie den Space aus, zu dem Sie den Arbeitsablauf hinzufügen möchten.

    • Klicken Sie auf Auswählen, um festzulegen, wie dieser Arbeitsablauf angewendet wird (auf Aufgaben oder Projekte).

    • Klicken Sie auf Speichern, um den Arbeitsablauf zum ausgewählten Space hinzuzufügen.

Multispace_Account_Workflow.gif

Was steht als Nächstes an?

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