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Konfiguration von Arbeitsabläufen für mehrere Spaces.

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Wrike-Dokumentationsteam

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TL;DR:

Sie können denselben Arbeitsablauf in mehreren Spaces verwenden, ohne Duplikate zu erstellen. Verwalten und fügen Sie Arbeitsabläufe sowohl auf Space- als auch auf Kontoebene hinzu und sehen Sie schnell, welche Spaces jeden Arbeitsablauf verwenden. Teams können gemeinsame Arbeitsablauf-Status verwenden, aber nur Admins können die Arbeitsablauf-Einstellungen bearbeiten. Dies hält Ihren Arbeitsbereich organisiert und vereinfacht die Verwaltung von Arbeitsabläufen.

Tabelle 21. Verfügbarkeit

Free Team Business Pinnacle Apex
Verfügbarkeit: Pinnacle, Apex. Nicht verfügbar: Free, Team, Business;

Überblick

Mit der Multi-Space-Konfiguration in Wrike können Sie denselben Arbeitsablauf in mehreren Spaces verwenden, ohne separate Kopien zu erstellen. Das vereinfacht die Verwaltung des Arbeitsbereichs, trägt zur Standardisierung von Berichten bei und hält Ihre Teams organisiert. Sie können Arbeitsabläufe sowohl auf Space- als auch auf Account-Ebene hinzufügen und verwalten und leicht erkennen, welche Spaces welchen Arbeitsablauf verwenden.

Vorteile der Multi-Space-Arbeitsablaufkonfiguration

  • Arbeitsabläufe wiederverwenden: Wenden Sie denselben Arbeitsablauf auf mehrere Spaces an, ohne Duplikate zu erstellen.
  • Verwaltung auf Space-Ebene: Verwalten Sie Arbeitsabläufe direkt innerhalb jedes Spaces, damit Teams ihre eigenen Prozesse einrichten und anpassen können, ohne Unterstützung von Account-Admins zu benötigen.
  • Klarer Überblick: Sehen Sie leicht, welche Spaces welchen Arbeitsablauf verwenden, sodass Teams nur relevante Optionen sehen und Ihr Arbeitsbereich organisiert bleibt.

So verwalten Sie die Multi-Space-Arbeitsablaufkonfiguration auf Space-Ebene?

So fügen Sie einen Arbeitsablauf aus einem anderen Space hinzu?

  1. Wechseln Sie zu den Space-Einstellungen des Spaces, den Sie aktualisieren möchten.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Arbeitsabläufe. Sie sehen die Tabelle zur Arbeitsablaufverwaltung.
  3. Um einen neuen Arbeitsablauf hinzuzufügen:
    1. Klicken Sie auf + Arbeitsablauf.

    2. Wählen Sie den Arbeitsablauf-Typ und wählen Sie einen Arbeitsablauf, der in einem anderen Space erstellt wurde und Ihren Anforderungen entspricht.

      Anmerkung

      Space-Admins können Arbeitsabläufe nur aus den Spaces hinzufügen, in denen sie Adminrechte haben, während Account-Admins über weitergehende Berechtigungen verfügen: Sie können Arbeitsabläufe aus jedem Space übernehmen und in jeden Space hinzufügen.

  4. Klicken Sie auf den Arbeitsablauf, den Sie hinzufügen möchten. Er wird auf Ihren Space angewendet und alle Personen im Space können seine Status für ihre Arbeitselemente verwenden.
Muliti_Space__Workflow.gif

In der Spalte Gehört zu der Verwaltungstabelle können Sie sehen, wo jeder Arbeitsablauf ursprünglich erstellt wurde.

Anmerkung

  • In der Space-Liste sehen Sie sowohl Arbeitsabläufe, die in diesem Space erstellt wurden, als auch solche, die aus anderen Spaces hinzugefügt wurden.
  • Wenn Sie einen Arbeitsablauf zu einem anderen Space hinzufügen, können Sie seine Status in diesem Space verwenden, aber Sie können die Einstellungen des Arbeitsablaufs nicht bearbeiten. Das Hinzufügen eines Arbeitsablaufs zu einem neuen Space verleiht den Admins dieses Spaces keine Verwaltungsrechte für den Arbeitsablauf.

So fügen Sie weitere Spaces zu einem Arbeitsablauf hinzu?

  1. Öffnen Sie die Space-Einstellungen des Spaces, zu dem Sie den Arbeitsablauf hinzufügen möchten.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Arbeitsabläufe, um die Tabelle zur Arbeitsablaufverwaltung zu öffnen.

  3. Um einen Arbeitsablauf zu einem anderen Space hinzuzufügen, haben Sie zwei Optionen:

    • Klicken Sie auf den Titel des Arbeitsablaufs, um die Bearbeitungsansicht zu öffnen, und klicken Sie dann oben rechts auf Hinzugefügt zu.

      ODER

    • Klicken Sie in der Tabelle zur Arbeitsablaufverwaltung auf das Stift-Symbol in der Spalte Hinzugefügt zu des Arbeitsablaufs, den Sie aktualisieren möchten. Dadurch wird ein Pop-up-Menü geöffnet.
  4. Im Pop-up:
    1. Wechseln Sie zur Registerkarte Spaces hinzufügen und wählen Sie den Space aus, zu dem Sie den Arbeitsablauf hinzufügen möchten.
    2. Klicken Sie auf Auswählen, um festzulegen, wie dieser Arbeitsablauf angewendet wird (auf Aufgaben oder Projekte).
    3. Klicken Sie auf Speichern, um den Arbeitsablauf dem ausgewählten Space hinzuzufügen.
Multispace_add_spaces.gif

Wenn Sie einen Workflow zu einem Space hinzufügen, können Benutzer in diesem Space dessen Status in Auswahlfeldern finden und verwenden, z. B. wenn sie den Status einer Aufgabe oder eines Projekts aktualisieren.

So entfernen Sie einen Arbeitsablauf aus einem Space?

Um einen Arbeitsablauf aus einem Space zu entfernen, klicken Sie im Pop-up-Fenster, das beim Verwalten von Spaces für den Arbeitsablauf erscheint, auf die Schaltfläche X neben dem Space-Namen.

MultiSpace_Remove.png

Anmerkung

  • Nach dem Entfernen sehen die Benutzer in diesem Space die Status des Arbeitsablaufs nicht mehr in Auswahllisten oder Filtern.
  • Jedes Arbeitselement, das bereits einen Status aus diesem Arbeitsablauf verwendet, behält seinen aktuellen Status.
  • Das Entfernen eines Arbeitsablaufs aus einem Space löscht den Arbeitsablauf nicht aus Ihrem Account

So verwalten Sie Arbeitsabläufe über mehrere Spaces auf Account-Ebene?

Account-Inhaber und -Admins können alle Arbeitsabläufe – sowohl die in einzelnen Spaces erstellten als auch Account-weit gültige – an einem Ort verwalten.

Sie können Arbeitsabläufe auf Account-Ebene zu jedem Space hinzufügen, sodass Space-Mitglieder die Status des Arbeitsablaufs für Arbeitselemente und Filter verwenden können. Space-Mitglieder können die Einstellungen des Arbeitsablaufs nicht bearbeiten.

Anmerkung

In den Tarifen Team und höher können Sie Arbeitsabläufe auf Account-Ebene in Spaces hinzufügen oder verwalten.

Wie fügt man auf Kontoebene Spaces zu Arbeitsabläufen hinzu?

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Ihr Profilbild 1.

  2. Wählen Sie Einstellungen 2 aus dem Dropdown-Menü aus.

    Create_AC_Settings.png
  3. Klicken Sie im Navigationsbereich links unter Account Management auf Arbeitsabläufe.
  4. Sie sehen alle verfügbaren Arbeitsabläufe, die auf Konto- und Space-Ebene erstellt wurden, in Tabellenform.

  5. Um einem Arbeitsablauf einen Space hinzuzufügen:

    • Klicken Sie auf den Titel des Arbeitsablaufs, um die Bearbeitungsansicht zu öffnen, und klicken Sie dann oben rechts auf Hinzugefügt zu.

      ODER

    • Klicken Sie in der Verwaltungstabelle auf das Stiftsymbol in der Spalte Hinzugefügt zu des Arbeitsablaufs, den Sie aktualisieren möchten. Dadurch wird ein Popup-Menü geöffnet.

  6. Im Pop-up:

    • Wechseln Sie zur Registerkarte Spaces hinzufügen und wählen Sie den Space aus, zu dem Sie den Arbeitsablauf hinzufügen möchten.
    • Klicken Sie auf Auswählen, um festzulegen, wie dieser Arbeitsablauf angewendet wird (auf Aufgaben oder Projekte).
    • Klicken Sie auf Speichern, um den Arbeitsablauf zum ausgewählten Space hinzuzufügen.
Multispace_Account_Workflow.gif

Was steht als Nächstes an?

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