Verwenden von Filtern, Sortieren und Gruppieren
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Verwenden Sie Filter, Sortier- und Gruppierungstools, um Ihre Daten effektiv zu visualisieren. Diese Tools ermöglichen es Ihnen, die Anzeige von Daten anzupassen, um eine organisiertere Ansicht zu erstellen, die wichtige Trends und Muster hervorhebt.
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Filter: Konzentrieren Sie sich auf bestimmte Datenpunkte, indem Sie irrelevante Informationen herausfiltern. Dies grenzt den Datensatz auf nur die relevantesten Elemente ein und macht die Analyse überschaubarer.
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Sortieren: Ordnen Sie Ihre Daten in einer sinnvollen Reihenfolge, wie aufsteigende oder absteigende Werte.
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Gruppierung: Kombinieren Sie verwandte Datenpunkte zu Kategorien oder Gruppen, um komplexe Datensätze zu vereinfachen. Dies erleichtert die Analyse und das Erkennen zugrunde liegender Muster und Trends.
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Zugriff auf Filter:
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Beginnen Sie, indem Sie die Option Filter 1 in der Symbolleiste anklicken.
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Filteroptionen öffnen:
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Nachdem Sie auf Filter geklickt haben, erscheint ein Feld mit dem Titel Filter hinzufügen 2.
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Klicken Sie auf dieses Feld, um eine Liste der verfügbaren Filter 3 anzuzeigen.
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Filter auswählen:
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Durchsuchen Sie die Liste der Filter und wählen Sie die benötigten aus, indem Sie auf die entsprechenden Optionen klicken.
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Jeder Filter wird die Datensatz anhand der angegebenen Kriterien einschränken.
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Mehrere Filter anwenden:
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Sie können mehrere Filter hinzufügen, um die Daten weiter zu verfeinern, indem Sie auf die Schaltfläche Filter hinzufügen 4 im Kasten klicken. Wählen Sie so viele Filter aus, wie erforderlich sind, um sich auf die spezifischen Daten zu konzentrieren, die Sie suchen.
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Freigabe-Prozess der gefilterten Daten:
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Sobald Sie die Filter ausgewählt haben, wird die Datenansicht automatisch aktualisiert und zeigt nur die Einträge, die Ihren Filterkriterien entsprechen 5.
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Sortieren ermöglicht Ihnen, Ihre Daten systematisch zu organisieren. Sie können Ihre Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge anordnen. Zusätzlich kann die Sortierung basierend auf bestimmten Feldern angepasst werden, sodass Sie die relevantesten Sortieroptionen auswählen können.
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Zugriff auf die Sortierfunktion: Klicken Sie auf die Sortieren 1 Option in der Werkzeugleiste, die sich neben dem Filter-Abschnitt befindet. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten effektiv zu organisieren.
Hinweis
Standardmäßig wird der Name der ersten Spalte in Ihrer Datenbank als Beschriftung für das Sortieren verwendet. Dies bedeutet, dass bei Beginn des Sortierens die Daten hauptsächlich anhand der Werte in dieser Spalte organisiert werden.
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Sortieroptionen öffnen: Klicken Sie auf das Sortierfeld, um eine Liste der verfügbaren Sortieroptionen zu öffnen 2.
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Wählens Sie Sortierkriterium: Wählen Sie aus der Liste die gewünschte Sortierungsoption aus. Sie können spezifische Kriterien basierend auf Ihrem Datentyp auswählen, um sicherzustellen, dass die Sortierung mit Ihren Analyseanforderungen übereinstimmt.
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Sortierreihenfolge: Sie können Ihre Daten entweder in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge 3 sortieren. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten auf die nützlichste Weise für Ihre Aufgaben zu Ansicht.
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Änderungen anwenden: Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, wird die Datenbank automatisch Ihre Daten basierend auf den gewählten Optionen sortieren, um eine einfachere Navigation und Analyse Ihres Datensatzes zu ermöglichen 4.
Mit dieser Funktion können Sie verwandte Datenpunkte in Kategorien oder Gruppen gruppieren und so Ihre Datenanalysefunktionen erweitern. Indem Sie ähnliche Daten zusammen organisieren, können Sie Trends, Muster und Ausreißer im Datensatz leicht erkennen. Dieser optimierte Ansatz vereinfacht nicht nur den Prozess der Datenvisualisierung, sondern erleichtert auch bessere Entscheidungsfindung.
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Klicken Sie auf die Gruppe Funktion in der Symbolleiste 1.
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Wählen Sie Ihren bevorzugten Gruppierungsparameter 2.
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Sobald Sie die Gruppierungsoption auswählen, werden Ihre Daten automatisch organisiert 3.