Datenbankverwaltung und Organisation
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Verfügbarkeit: Pinnacle. ; Nichtverfügbarkeit: Free, Team, Business, Enterprise; |
Alle Benutzer auf Pinnacle-Kontos können in den mit ihnen geteilten Spaces Datenbanken erstellen, bearbeiten oder löschen.
Sie können innerhalb jedes Space in Wrike eine oder mehrere Datenbanken erstellen. Dies bedeutet, dass jeder Space seine eigene dedizierte Datenbank (bzw. Datenbanken) hat, damit Sie sich auf die Daten konzentrieren können, die sich auf den Space beziehen, indem Sie arbeiten.
Schritte zur Erstellung einer Datenbank:
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Klicken Sie auf die + 1 Schaltfläche neben dem Titel der Datenbanken in der Seitenleiste.
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Datenbank hinzufügen:
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Klicken Sie im Menü, das erscheint, auf die Datenbank 2.
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Konfigurieren Sie Ihre Datenbank:
Wichtig
Verwenden Sie die Singularform für benutzerdefinierte Datensatznamen. Wrike verwendet diesen Namen, um Schaltflächen und UI-Elemente in der Datenbank zu erstellen, wie zum Beispiel eine +Lager Schaltfläche. Beispiel: „Lager“, nicht „Lagerhäuser“.
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Im Popup-Fenster geben Sie einen Namen für Ihre Datenbank ein 3.
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Wehlen Sie den Namen der Datensätze, die Sie in Ihrer Datenbank aus der vordefinierten Liste 4 verwalten möchten.
ODER
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Geben Sie den benutzerdefinierten Namen manuell ein 5.
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Erstellen Sie die Datenbank:
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Klicken Sie auf die Hinzufügen 6 Schaltfläche, um den Prozess abzuschließen.
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Sie können Ihre neu erstellte Datenbank in der Seitenleiste unter Datenbanken 7 finden.
Spalten werden basierend auf den von Ihnen ausgewählten Feldern erstellt. In einer Datenbank, wenn Sie eine Spalte hinzufügen, gilt dies nur für diese spezifische Datenbank und ist nicht wiederverwendbar. Basierend auf dem Typ der zu verwaltenden Datensätze können Sie relevante Spalten hinzufügen, die Ihnen helfen, Ihre Daten effektiv zu organisieren und zu kategorisieren.
Die verfügbaren Spaltentypen spiegeln die in Wrike verfügbaren wider und bieten eine Vielzahl von Optionen, die verschiedenen Anforderungen an das Datenmanagement gerecht werden.
Um Spalten (Felder) zu Ihrer Datenbank hinzuzufügen:
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Klicken Sie auf die Schaltfläche + Spalte hinzufügen 1 oder wählen Sie im Werkzeugfeld Felder 2 aus.
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Geben Sie den Namen des Feldes ein, das Sie für Ihre Datenbank erstellen möchten 3.
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Wählen Sie den Feldtyp für diese Spalte 4.
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Klicken Sie auf die Erstellen5 Schaltfläche, um die Spalte zu Ihrer Datenbank hinzuzufügen.
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Sobald erstellt, erscheint das Feld in der Datenbank und unter der Werkzeugleiste Felder 6.
Durch die Anpassung Ihrer Datenbank mit den entsprechenden Spalten verbessern Sie deren Funktionalität, sodass Sie Ihre Daten effizienter verwalten und analysieren können.
Zum Beispiel:
Stellen Sie sich vor, Sie verwalten eine Kundendienst-Datenbank. Sie möchten vielleicht Spalten wie „Kundenname“,„Dienstleistungstyp“ und „Status“ hinzufügen. Diese Felder helfen Ihnen, den Fortschritt jedes Projekts effizient zu verfolgen.
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Kundenname: Textfeld zur Eingabe des Kundennamens.
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Dienstleistungstyp: Dropdown-Feld zum Auswählen des bereitgestellten Dienstleistungstyps.
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Status: Dropdown-Feld zur Aktualisierung des aktuellen Status der Lieferung (z. B. Ausstehend, in Arbeit, Erledigt).
Hinweis
Benutzer-Typ-Spalten und Formelspalten werden in der Datenbankeinrichtung nicht unterstützt.
Datenbank-Einschränkungen: Derzeit können Sie im Gegensatz zum Wrike-Workspace keine Feldtypen in unserem System umwandeln. Wir wissen, dass diese Funktion wichtig ist, und unser Team arbeitet daran, sie in zukünftige Updates zu integrieren. Bleiben Sie auf dem Laufenden und informieren Sie sich in unseren wöchentlichen Release Notes<0> über weitere Verbesserungen.
Sie können einfach eine Datenbank erstellen, indem Sie Daten aus einer CSV-Datei importieren. Diese Methode ermöglicht es Ihnen, strukturierte Informationen mühelos in Ihr Datenbanksystem zu übertragen.
Hinweis
Hier erfahren Sie, wie Sie Spaltenwerte aus Ihrer CSV-Datei formatieren, damit Wrike sie während des Imports in die am besten geeigneten benutzerdefinierten Feldtypen umwandeln kann.
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Wrike-Feldtyp |
CSV-Formatierung erforderlich |
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Text |
Keine Formatierung ist notwendig. Textwerte (z.B. Einige text) werden automatisch in Textfeldtypen umgewandelt. |
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Zahlwert |
Keine Formatierung ist notwendig. Zahlenwerte (z.B. 123,45) werden automatisch in Zahlfeldtypen umgewandelt. |
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Währung |
Währungssymbole zu Zahlenwerten hinzufügen, mit oder ohne Space. Diese können vor oder nach Zahlenwerten stehen. (z.B. 12,50 $, $12,50, 10 €, € 10) |
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Prozentsatz |
Fügen Sie ein Prozentsymbol ohne Leerschritte zu den Zahlenwerten hinzu. (z.B., 42%) |
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Auswahlkästchen |
Um angekreuzte Kontrollkästchen zu erstellen, verwenden Sie die Werte WAHR oder JA. Um nicht angekreuzte Kontrollkästchen zu erstellen, verwenden Sie FALSCH oder NEIN. Sowohl Groß- als auch Kleinbuchstaben werden akzeptiert. |
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Dauer |
Nummernwerte als <Stunden>:<Minuten> formatieren. (z.B., 2:50) |
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Datum |
Datumswerte als JJJJ-MM-TT formatieren. Dies ist der ISO 8601-Standard für Datumsangaben. (z.B., 2025-03-24) |
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Einzelauswahl |
Fügen Sie [eckige Klammern] zu Feldwerten hinzu. Jedes in Klammern gesetzte Element wird zu einer auswählbaren Option im Einzelauswahlfeld von Wrike. Doppelte Werte werden übersprungen. (z. B. [Option 1] [Option 2]) |
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Mehrfache Auswahl |
Füge [eckige Klammern] zu den Feldwerten hinzu und trenne jeden mit Kommas ohne Space. Alle Sätze in „doppelte Anführungszeichen“ einschließen. Jedes in Klammern gesetzte Element wird zu einer auswählbaren Option im Mehrfachauswahlfeld von Wrike. Doppelte Werte werden übersprungen. (z. B. [Option 1] [Option 2]”) |
Schritte zum Importieren einer Datenbank:
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Klicken Sie auf die Schaltfläche + 1 in der Seitenleiste.
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Wählen Sie im Menü, das erscheint, Importieren 2 aus.
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Im Popup-Fenster wählen oder ziehen Sie Ihre Datei 3.
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Klicken Sie auf die Datei auswählen 4 Schaltfläche, um zum Speicherort Ihrer Datei zu navigieren.
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Wählen Sie Ihre Datei 5.
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Sobald Sie Upload 6 klicken, werden Ihre Daten importiert und Sie erhalten eine Benachrichtigung, die den erfolgreichen Import bestätigt 7.
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Sie können Ihre neu erstellte Datenbank in der Seitenleiste unter Datenbanken 8 finden.
Wichtig
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Wir unterstützen das Importieren von Daten aus CSV-Dateien bis zu einer Größe von 20 MB.
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Unser Datenbank-Setup schränkt aktuell jede Tabelle auf 100.000 Datensätze (Zeilen) ein.
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Importe verwenden, um nur neue Datenbanken zu erstellen; Sie können nicht in eine bestehende Datenbank importieren.
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Die erste Spalte in Ihrer CSV-Datei sollte eindeutige Namen enthalten, da sie in Link-Feldern verwendet werden.
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Die erste Zeile in Ihrer CSV-Datei wird als Feldnamen in der neuen Datenbank verwendet.
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Leere Zeilen und Spalten in Ihrer CSV-Datei werden übersprungen.
Sie können die vorhandenen Datensätze ändern, indem Sie die Datenbank direkt bearbeiten. Dadurch können Sie:
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Korrigieren Sie Fehler in Dateneinträgen.
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Aktualisieren Sie veraltete Informationen.
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Fehlende Datenpunkte hinzufügen.
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Identifizieren Sie den Datensatz (Zeile), den Sie aktualisieren möchten
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Bestimmen Sie, welchen Datensatz Sie ändern möchten.
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Nach dem Datensatz suchen
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Verwenden Sie die Suchfunktion in Ihrer Datenbankschnittstelle, um den gewünschten Datensatz zu finden 1.
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Geben Sie den Datensatznamen oder relevante Schlüsselwörter in das Suchfeld ein und drücken Sie Enter 2.
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Ansicht von Suchergebnissen
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Eine Liste von Datensätzen, die Ihrer Suche entsprechen, wird hier angezeigt 3.
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Überprüfen Sie die Ergebnisse, um den spezifischen Datensatz zu finden, den Sie aktualisieren möchten.
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Wählen Sie den Datensatz aus
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Klicken Sie auf den Datensatz in den Suchergebnissen, um ihn zur Bearbeitung zu öffnen 4.
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Aktualisieren Sie die Informationen
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Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor, indem Sie die korrekten Informationen in die entsprechenden Felder eingeben 5.
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Stellen Sie sicher, dass alle Aktualisierungen genau und vollständig sind.
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Sie können auch die Datenbankattribute ändern, um sie besser an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Dies beinhaltet die Aktualisierung des Datenbanknamens und die Änderung der Datensatznamen, die Sie verwalten möchten.
Datenbank bearbeiten:
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Drei-Punkte-Menü 1 neben dem Datenbanknamen, den Sie bearbeiten möchten.
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Wählen Sie Bearbeiten 2 aus dem Menü.
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Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie folgendes machen können:
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Den Datenbanknamen ändern 3.
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Wählen Sie den Typ des Datensatzes, den Sie verwalten möchten 4.
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Geben Sie einen benutzerdefinierten Namen für Datensätze in Ihrer Datenbank 5 an.
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Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern 6, um sie zu übernehmen.
Hinweis
Derzeit unterstützt das Datenbanksystem keine Rückgängig-Funktion. Unser Team arbeitet an dieser Funktion. Wir schätzen Ihre Geduld und werden Sie über unsere Fortschritte in unseren wöchentlichen Release Notes auf dem Laufenden halten.
Sie können Ordner erstellen und Ihre relevanten Datenbanken darin kategorisieren. Dies hilft nicht nur dabei, Ihre Daten zu organisieren, sondern erleichtert auch den Zugriff, die Verwaltung und das Abrufen bestimmter Datenbanken bei Bedarf. Eine strukturierte Organisation reduziert die verbrachte Zeit beim Suchen nach Dateien und verbessert die Effizienz des Arbeitsablaufs.
Hinweis
Diese Ordner sind nicht dasselbe wie Arbeitsordner. Datenbankordner existieren nur in der Seitenleiste und dienen ausschließlich der Organisation.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche +
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Klicken Sie auf die + 1 Schaltfläche neben dem Titel der Datenbanken in der Seitenleiste zu beginnen.
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Wählen Sie Ordner aus dem Menü
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Wählen Sie im Dropdown-Menü Ordner 2. Diese Option ermöglicht es Ihnen, im Seitenmenü einen neuen Ordner zu erstellen, in dem Sie Ihre Datenbanken speichern und organisieren können.
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Geben Sie den Ordner Namen ein
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Im Dialogfeld, das erscheint, geben Sie den gewünschten Namen für Ihren Ordner ein 3. Wählen Sie einen Namen, der den Inhalt des Ordners beschreibt, damit Sie ihn später leicht wiederfinden können.
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Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Ordner zu erstellen
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Bestätigen Sie mit einem Klick auf Hinzufügen 4. Ihr neuer Ordner wird erstellt und in der Seitenleiste sichtbar sein, bereit zur Nutzung.
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Ordneransicht in der Seitenleiste
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Sobald hinzugefügt, erscheint Ihr Ordner in der Seitenleiste 5, was Ihnen hilft, die organisierten Datenbanken leicht zugänglich zu halten.
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Per Drag-and-drop organisieren
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Sie können Ihre Datenbanken per Drag-and-drop in den neu erstellten Ordner verschieben. Einfach auf die Datenbank klicken und halten, sie über den Ordner ziehen und loslassen, um sie in 6 abzulegen.
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Sobald ein Ordner hinzugefügt wurde, haben Sie die Flexibilität, dessen Inhalte weiter zu verwalten. Sie können dem Ordner zusätzliche Datenbanken hinzufügen, um den Zugriff zu optimieren. Außerdem können Sie Unterordner darin erstellen, um Ihre Datenbanken besser zu organisieren. Diese Unterordner ermöglichen es Ihnen, Ihre Datenbanken logisch zu kategorisieren, was die Verwaltung großer Kollektionen erleichtert. Zusätzlich können Sie Datenbanken direkt entweder im Hauptordner oder in dessen Unterordner importieren, um eine effizientere Datenverarbeitung zu erzielen.
Hinzufügen von Datenbanken, Unterordnern oder Importieren von Datenbanken:
Um eine Datenbank hinzuzufügen, Unterordner zu erstellen oder eine bestehende Datenbank zu importieren, folgen Sie diesen Schritten:
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Navigieren Sie zum gewünschten Ordner.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Drei-Punkte-Menü 1 (neben dem Namen des Ordners).
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Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf die Schaltfläche Element hinzufügen 2.
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Im Menü finden Sie folgende Optionen:
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Datenbank hinzufügen 3: Wählen Sie diese Option, um eine neue Datenbank im Ordner zu erstellen. Für weitere Anweisungen zum Hinzufügen einer Datenbank zu einem Ordner, siehe Datenbanken erstellen.
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Ordner hinzufügen 4: Sie können Ihre Inhalte organisieren, indem Sie Unterordner innerhalb des aktuellen Ordners erstellen. Für weitere Informationen zum Hinzufügen einer Datenbank zu einem Ordner, siehe Erstellen von Ordnern und Organisieren Ihrer Datenbank.
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Importieren 5: Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine externe Datenbankdatei in den aktuellen Ordner importieren müssen. Weitere Informationen zum Hinzufügen einer Datenbank zu einem Ordner finden Sie unter Datenbanken importieren.
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Diese Methode hilft dabei, ein strukturiertes und organisiertes Datenbanksystem aufrechtzuerhalten und verbessert die Datenverwaltung und -abfrage.
Sie können Ihre Datenbank zwischen Spaces verschieben, um die Leistung zu optimieren, Daten zu organisieren oder Ihre Infrastruktur zu skalieren.
Wichtig
Erstellen Sie immer ein vollständiges Backup Ihrer Datenbank, bevor Sie den Verschiebevorgang starten. Dies stellt sicher, dass Sie einen Wiederherstellungspunkt haben, falls während der Übertragung etwas schiefgeht.
Um eine Datenbank innerhalb Ihres Kontos in einen anderen Space zu verschieben, folgen Sie diesen Schritten:
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Zugriff auf die Datenbank:
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Klicken Sie auf die Drei-Punkte-Menü 1 Schaltfläche neben dem Namen der Datenbank.
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Wählen Sie die Option „Verschieben“:
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Im erscheinenden Menü klicken Sie auf die Option Verschieben 2.
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Ziel-Space auswählen:
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Klicken Sie auf den Space Verschieben zu 3, um eine Liste der verfügbaren Spaces in Ihrem Konto zu öffnen.
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Durchsuchen Sie die Liste, um den gewünschten Space zu finden, in den Sie die Datenbank 4 verlegen möchten.
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Verschieben bestätigen:
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Sobald Sie den passenden Space ausgewählt haben, klicken Sie auf die Verschieben 5 Schaltfläche, um die Übertragung zu starten.
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Abschluss des Verschiebens:
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Ihre Datenbank wird nun in den neuen Space verschoben.
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Wichtig
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Sichtbarkeit und Zugriff:
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Nach dem Verschieben der Datenbank können nur Mitglieder des Ziel-Space deren Daten sehen und teilen. Wenn Sie eine Datenbank in einen neuen Space verschieben, geben Sie im Wesentlichen die Kontrolle über diese Daten auf. Mitglieder des neuen Space werden die Fähigkeit haben, die Datenbankdaten nach Belieben zu teilen und zu verwalten. Deshalb seien Sie vorsichtig beim Verschieben von sensiblen Daten, wie z.B. HR-Daten, es sei denn, Sie sind sicher, dass jeder im neuen Space darauf zugreifen darf. Stellen Sie sicher, dass die notwendigen Teammitglieder Zugriff auf den neuen Space haben.
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Verknüpfte Datenbanken:
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Alle Datenbasen, die mit dieser Datenbasis verlinkt sind, bleiben an ihren ursprünglichen Speicherplätzen. Das bedeutet, dass Verweise auf die verschobene Datenbank in einer anderen Datenbank weiterhin auf die ursprüngliche Datenbank verweisen.
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Berechtigungen:
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Überprüfen Sie die Berechtigungen im neuen Space, um sicherzustellen, dass die entsprechenden Zugriffsebenen für Benutzer vergeben sind, die mit der Datenbank interagieren müssen.
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Benachrichtigungen:
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Informieren Sie Ihre Teammitglieder über das Verschieben der Datenbank, insbesondere wenn sie für ihre Arbeit darauf angewiesen sind, um Missverständnisse zu vermeiden.
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Das Duplizieren einer Datenbank erstellt eine exakte Kopie des Originals, was aus mehreren Gründen hilfreich sein kann:
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Backup und Wiederherstellung: Verwenden Sie Duplikate für sichere Backup, um Daten im Falle eines Verlusts oder einer Beschädigung wiederherzustellen und die Kontinuität und Integrität zu gewährleisten.
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Testing und Entwicklung: Eine doppelte Datenbank bietet einen sicheren Space für Entwickler und Tester, um neue Funktionen auszuprobieren, Leistungstests durchzuführen und Probleme zu beheben, ohne die Live-Daten zu beeinträchtigen.
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Schulung und Demonstration: Duplikate eignen sich hervorragend für die Schulung neuer Nutzer oder zur Präsentation von Softwarefunktionen, da sie mit realistischen Daten arbeiten können und gleichzeitig die Live-Systeme sicher bleiben.
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Migration von Daten: Testen Sie den Migrationsprozess beim Wechsel zu neuen Datenbanksystemen oder -versionen, um die Datenintegrität sicherzustellen.
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Prüfung und Compliance: Erstellen Sie Kopien für Prüfungszwecke, um die Einhaltung von Vorschriften und Standards zu überprüfen, ohne sensible Produktionsdaten offenzulegen.
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Datenanalyse: Verwenden Sie duplizierte Datenbanken für die Analyse und den Bericht, ohne die Leistung der Originaldatenbank zu beeinträchtigen.
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Umgebungsisolation: Isolieren Sie verschiedene Umgebungen wie Entwicklung, Test und Staging, um Konflikte zu vermeiden und reibungslosere Arbeitsabläufe zu gewährleisten.
Datenbank duplizieren
Um eine Datenbank zu duplizieren:
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Klicken Sie auf die Drei-Punkte-Menü 1 Schaltfläche neben dem Namen der Datenbank.
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Wählen Sie im Menü Duplizieren 2 aus.
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Im Popup-Fenster können Sie Folgendes tun:
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Die Datenbank zur einfachen Identifizierung umbenennen 3.
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Den Datensatztyp auswählen, den Sie verwalten möchten 4.
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Einen eigenen Namen für die Datensätze vergeben, die Sie verwalten möchten 5.
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Klicken Sie auf Duplizieren 6, um Ihre Datenbankkopie zu erstellen.
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Eine exakte Kopie der Originaldatenbank wird erstellt und erscheint in der Seitenleiste 7.
Um eine Datenbank zu löschen, folgen Sie diesen Schritten:
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Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü 1 neben dem Datenbanknamen.
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Wählen Sie Löschen 2 aus dem Menü.
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Ein Dialogfeld erscheint. Klicken Sie Löschen 3 erneut.
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Ihre Datenbank wird gelöscht.
Warnung
Das Löschen einer Datenbank führt zu einer dauerhaften Löschung und kann nicht rückgängig gemacht werden. Stellen Sie sicher, dass Sie Backups haben oder sich ganz sicher sind, bevor Sie mit dem Löschen fortfahren.
Die maximale Dateigröße für den Import von CSV-Dateien in Wrike-Datenbanken beträgt 20 MB. Die maximale Anzahl an Zeilen für den Import von CSV-Dateien in Wrike-Datenbanken beträgt 100.000. Dateien, die eines dieser Limits überschreiten, werden vom System nicht akzeptiert.