Nutzer-Attribute in Arbeitsauslastungs-Diagrammen
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Um effizient Aufgaben zuzuweisen und Projekte zu besetzen, richten Sie ein Arbeitsauslastungsdiagramm für Ihr Team ein. So können Sie problemlos nicht zugewiesene Aufgaben den am besten geeigneten Teammitgliedern zuweisen. Vergewissern Sie sich, dass die Backlog Box so konfiguriert ist, dass es Aufgaben enthält, die im Arbeitsauslastungs-Diagramm auf Zuweisung warten. Um außerdem den relevantesten Verantwortlichen für Ihre Arbeitselemente zu finden oder sich auf eine bestimmte Funktion oder Fähigkeit zu fokussieren, können Personen nach benutzerdefinierten Feldern gefiltert oder Verantwortlichen-Empfehlungen im Arbeitsauslastungs-Diagramm verwendet werden.
Sie können jede Aufgabe dem am besten geeigneten Mitglied Ihres Teams zuweisen:
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Klicken Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Arbeitsauslastungs-Diagramms auf Backlog Box 1.
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Erweitern Sie die nicht zugewiesene Arbeit oder eine Arbeitsrolle in der Backlog Box, um die eingehenden Aufgaben zu sehen 2.
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Klicken Sie auf eine Aufgabe, um den Tooltip zu öffnen 3. Die Aufgabe muss Erfordernisse für Verantwortliche enthalten, damit der Bereich mit den Anforderungen an den Verantwortlichen im Tooltip der Aufgabe angezeigt wird.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Empfehlungen zeigen, um alle Erfordernisse für Verantwortliche automatisch als Filter in Ihrem Arbeitsauslastungs-Diagramm hinzuzufügen 4.
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Sobald Filter hinzugefügt sind, sehen Sie im Arbeitsauslastungs-Diagramm die besten Kandidaten für die Aufgabe, basierend auf übereinstimmenden Feldwerten in ihren Nutzerprofilen 5.
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Weisen Sie Aufgaben basierend auf der Kapazität und Verfügbarkeit der Mitarbeiter zu, indem Sie sie anklicken und aus der Backlog Box in das Arbeitsauslastungs-Diagramm ziehen.
Sie können Nutzer nach benutzerdefinierten Feldwerten filtern, um spezifische Nutzerattribute zu finden oder zu sehen, wer die Verantwortlichenerfordernisse erfüllt.
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Gehen Sie zur Option Nutzer filtern nach und wählen Sie Benutzerdefinierte Felder 1.
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Klicken Sie im Popup auf + Benutzerdefiniertes Feld, um die Liste der benutzerdefinierten Felder in Benutzerprofilen anzuzeigen 2.
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Klicken Sie auf das benutzerdefinierte Feld, das Sie als Filter hinzufügen möchten 3.
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Wählen Sie spezifische Feldwerte aus, um nach Nutzerattributen zu filtern, und sehen Sie, wer übereinstimmende Werte in seinen Nutzerprofilen hat 4.
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Wenn Sie Nutzer nach Feldern filtern, werden die Aufgaben in der Backlog Box ebenfalls nach denselben Feldern gefiltert. Dies erleichtert es, Arbeit aus dem Backlog zu planen. Bei Bedarf können Sie diesen Filter im Backlog mit der blauen Schaltfläche 2 Verantwortlichenerfordernisse löschen entfernen 5.
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Weisen Sie Aufgaben zu, indem Sie sie von der Backlog Box in das Arbeitsauslastungs-Diagramm ziehen 6.