Benutzerdefinierte Felder in Wrike-Nutzerprofilen
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Verfügbarkeit: Pinnacle. Nichtverfügbarkeit: Free, Team, Business, Enterprise; |
Benutzerdefinierte Felder können verwendet werden, um den Nutzerprofilen Ihres Teams einzigartige Attribute und Fähigkeiten hinzuzufügen. Mit diesen Feldern lassen sich wichtige Informationen und Details zu Ihrem Team verfolgen, wodurch eine effiziente Ressourcenverwaltung erleichtert wird.
Wenn beispielsweise für eine Aufgabe jemand mit bestimmten Fähigkeiten benötigt wird, kann das System die für diese Aufgabe geeignetste Person vorschlagen, basierend auf deren Fähigkeiten und Verfügbarkeit. Außerdem können Sie Ihre Teammitglieder anhand dieser Attribute filtern, um zu sehen, wer verfügbar und am besten für bestimmte Aufgaben qualifiziert ist. Auf diese Weise lassen sich Arbeitsauslastungen effizienter verwalten und man kann sicherstellen, dass die Aufgaben den richtigen Personen zugewiesen werden.
Nutzerprofile können durch benutzerdefinierte Felder erweitert werden, um Attribute wie Fähigkeiten, Standort, Geburtstage, verborgene Talente und vieles mehr hinzuzufügen. Diese Funktion ermöglicht eine optimierte Aufgabenzuweisung, eine optimierte Projektbesetzung und die Erstellung aussagekräftiger Berichte. Um benutzerdefinierte Felder in Nutzerprofilen zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:
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Benutzerdefinierte Felder zu Nutzerprofilen hinzufügen:
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Navigieren Sie zu den Nutzerprofil-Einstellungen.
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Fügen Sie benutzerdefinierte Felder für Attribute wie Fähigkeiten, Standort, Geburtstage, versteckte Talente usw. hinzu.
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Speichern Sie die aktualisierten Profile.
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In Arbeitselementen die Erfordernisse für Verantwortliche einrichten:
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Beim Erstellen oder Bearbeiten von Aufgaben oder Projekten, füllen Sie die benutzerdefinierten Felder aus, um die Anforderungen vorzugeben (z. B. spezifische Fähigkeiten, die erforderlich sind).
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Wrike wird diese Felder verwenden, um auf der Basis von Attributabgleich und Verfügbarkeit den geeignetsten Verantwortlichen vorzuschlagen.
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Automatische Vorschläge für Verantwortliche:
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Wrike wird die benutzerdefinierten Felder sowohl in den Nutzerprofilen als auch in den Arbeitselementen analysieren.
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Für jedes Arbeitselement wird automatisch der geeignetste Verantwortliche vorgeschlagen.
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Personen in Bezug auf Arbeitsauslastung filtern:
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Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um Personen in der Arbeitsauslastungs-Ansicht zu filtern.
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Dies hilft bei der Besetzung von Projekten mit den am besten geeigneten Verantwortlichen.
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Das Dashboards-Tool verwenden, um Berichte zu erstellen.
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Mit benutzerdefinierten Feldern lassen sich Berichte über die Organisationsstruktur, Kapazität auf der Basis von Fähigkeiten, Teamauslastung und mehr erstellen.
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Prüfen Sie, ob Personen mit bestimmten Fähigkeiten im Vergleich zu anderen überlastet werden.
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Ermitteln Sie, ob die Nachfrage nach einer Fähigkeit die verfügbaren Kapazitäten übersteigt.
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Identifizieren Sie Diskrepanzen zwischen den erforderlichen Fähigkeiten und den für ein Projekt oder eine Aufgabe verfügbaren Fähigkeiten.
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Zählen Sie die Personen, die über die jeweilige Fähigkeit verfügen.
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Um benutzerdefinierte Felder in Nutzerprofilen zu Ihren Aufgaben oder aufgabenbasierten benutzerdefinierten Element-Arten hinzuzufügen, gibt es folgende Methoden:
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Anfrageformulare: Hinzufügen benutzerdefinierter Felder in Nutzerprofilen als Optionen für die Art von Fragen, die in Ihren Anfrageformularen hinzugefügt wurden.
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Einstellungen für benutzerdefinierte Element-Typen: Klicken Sie im Konfigurator für benutzerdefinierte Felder auf Feld hinzufügen, um ein benutzerdefiniertes Feld in einen benutzerdefinierten Element-Typ aufzunehmen. Die relevanten Nutzer-Felder hinzufügen.
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Wrike-Ansichten: Benutzerdefinierte Felder lassen sich zu Ihren Aufgaben oder aufgabenbasierten benutzerdefinierten Element-Typen auf die gleiche Weise hinzufügen, unabhängig davon, ob sie in Nutzerprofilen verwendet werden oder nicht.
Alle benutzerdefinierten Felder, die in Nutzerprofilen verwendet werden, werden mit einem bestimmten Symbol markiert. Dieses Symbol hilft Ihnen, bequem zwischen einem benutzerdefinierten Feld und solchen Feldern zu unterscheiden, die in Nutzerprofilen zur Identifizierung von Fähigkeiten und Attributen verwendet werden. Feldwerte können zu Arbeitselementen hinzugefügt werden, um die Attribute zu definieren, die Verantwortliche haben müssen. Dieses Symbol ist in verschiedenen Menüs und Ansichten im gesamten Produkt sichtbar und gewährleistet eine konsistente Identifizierung benutzerdefinierter Felder in Nutzerprofilen.
Der Account-Inhaber und Administratoren mit der Berechtigung, Nutzertypen zu verwalten, können festlegen, wer benutzerdefinierte Felder in Nutzerprofilen verwalten oder sehen kann.
Zu den im Bereich „Benutzerprofil“ der Registerkarte Nutzertypen verfügbaren Berechtigungen gehören:
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Benutzerdefinierte Felder anderer Nutzer ansehen: Kann nur Felder in anderen Nutzerprofilen ansehen, aber nicht bearbeiten.
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Eigene benutzerdefinierte Felder verwalten: Kann im eigenen Nutzerprofil vorhandene Felder anzeigen, hinzufügen und bearbeiten.
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Benutzerdefinierte Feldwerte in den Nutzereinstellungen verwalten: Gewährt Zugang zu Nutzer-Einstellungen im Account-Management. Kann Feldwerte in allen Nutzerprofilen bearbeiten und löschen.
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Benutzerdefinierte Felder in den Nutzereinstellungen verwalten: Gewährt Zugang zu Nutzer-Einstellungen im Account-Management. Kann benutzerdefinierte Felder in Nutzerprofilen erstellen, bearbeiten und löschen und ändern, ob benutzerdefinierte Felder in den Nutzerprofilen verwendet werden oder nicht.
Um Nutzer-Typ-Berechtigungen für Nutzerprofile zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
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Gehen Sie zum Bereich Nutzer-Typen unter Account-Management 1.
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Klicken Sie unter Nutzer-Typen 2 auf die Kategorie Nutzerprofile.
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Erteilen Sie Berechtigungen, indem Sie die Einstellungen für jeden Nutzer-Typ ein- oder ausschalten 3.