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Report-Vorlagen

Tabelle 11. Verfügbarkeit — Legacy Tarife


Verfügbarkeit: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional.;

Tabelle 12. Verfügbarkeit


Verfügbarkeit: Business, Enterprise, Pinnacle. ; Nicht verfügbar: Free, Team;

Übersicht

Mit Berichtsvorlagen ist es möglich, schnell Berichte zu erstellen, sodass Ihr Projekt transparenter wird, Sie den Fortschritt der Arbeit verfolgen oder beurteilen können, welche Arbeit noch zugewiesen werden muss.

Teilen Sie Berichte mit Teammitgliedern, Führungskräften oder Kunden, um ihnen Einblicke in Projekte zu geben.

Hinweis

Bei Enterprise-Accounts können sich die Nutzer-Arten, die diese Funktion verwenden können, aufgrund der Einstellungen für Nutzer-Typen unterscheiden.

Verfügbare Vorlagen

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Aktive Aufgaben nach Verantwortlichem

Dieser Bericht zeigt: Alle aktiven Aufgaben, gruppiert nach Verantwortlichem und innerhalb bestimmter Ordner oder Projekte (Sie wählen die Ordner oder Projekte).

Verwenden Sie es, wenn Sie möchten:

  • Um zu sehen, wieviele Aufgaben jedem Teammitglied zugeteilt wurden.

  • Um zu sehen, wie Aufgaben innerhalb eines Projektes zugeteilt sind, und um nachzusehen, wer woran arbeitet.

  • Um zu sehen, welche und wieviele Aufgaben Ihnen zugewiesen sind, und was sich auf Ihrer To-do-Liste befindet.

Wöchentlicher Projektstatus

Dieser Bericht zeigt: ausgewählte Projekte (Sie wählen die Projekte aus), mit Spalten, sodass Sie den Status, das Beendigungsdatum und den Verantwortlichen des Projekts sehen können.

Verwenden Sie es, wenn Sie möchten:

  • Um zu sahen, wie ein Projekt (oder Projekte) vorankommen.

  • Um zu überwachen, an welchen Projekten das Team arbeitet, und den richtigen Ansprechpartner für jedes Projekt zu kennen.

Überfällige Aufgaben nach Verantwortlichen

Dieser Bericht zeigt: überfällige Aufgaben aus angegebenen Ordnern oder Projekten (die Ordner/Projekte wählen Sie), gruppiert nach Verantwortlichem. Sie haben die Option, alle Verantwortlichen oder nur spezifische Nutzer zu sehen.

Verwenden Sie es, wenn Sie möchten:

  • Um zu sehen, welche überfälligen Aufgaben Sie (oder Ihre Teamkollegen) haben.

  • Um zu verfolgen, welche Projekte in Verzug geraten, und welches Team eventuell Hilfe benötigt.

In diesem Monat fällige Projekte

Dieser Bericht zeigt: Ausgewählte Projekte, die diesen Monat fällig sind. Der Bericht beinhaltet die Spalten für Verantwortlichen, Status und Beendigungsdatum, damit Sie den Fortschritt im Laufe des Monats verfolgen können.

Verwenden Sie es, wenn Sie möchten:

  • Um den Projektstatus zu verfolgen, wenn der Fälligkeitstermin naht.

  • Um zu überwachen, welche Projekte in diesem Monat fällig sind.

  • Um zu sehen, ob irgendwelche wichtigen Projekt-Fälligkeitstermine übersehen wurden.

Nicht zugewiesene Aufgaben

Dieser Bericht zeigt: nicht zugewiesene Aufgaben aus angegebenen Ordnern/Projekten (die Ordner/Projekte wählen Sie). Spalten im Bericht zeigen Aufgabenname, Status und Fälligkeitsdatum an.

Verwenden Sie es, wenn Sie möchten:

  • Um zu sehen, welche Aufgaben zugewiesen werden müssen.

Aufgewendete Zeit diese Woche

Dieser Bericht zeigt: Eine Liste mit Zeitprotokoll-Einträgen für diese Woche aus vorgegebenen Ordnern und Projekten. Sie haben die Option, Nutzer und Gruppen zu wählen, deren Zeitprotokoll-Einträge im Bericht erscheinen sollen.

Wann zu verwenden:

  • Um zu sehen, wie viel Zeit in dieser Woche für ein Projekt eingesetzt wurde.

Team-Nutzung

Hinweis

Die Team-Nutzungsbericht Vorlage ist nur für Accounts mit den Business Plus und Enterprise Pinnacle Tarifen verfügbar (oder das den älteren Wrike for Professional Services Paket sowie mit dem aktivierten Wrike Resource Add-on).

Dieser Bericht zeigt:

  • Die Gesamtkapazität jedes Mitarbeiters für den gewählten Zeitraum. Es wird berechnet anhand der täglichen Kapazität und der Arbeitswoche-Einstellungen im zugewiesenen Arbeitsplan jedes Nutzers.

  • Die Gesamtzeit, die jeder Mitarbeiter basierend auf den Zeitprotokoll-Einträgen mit der Durchführung von Aufgaben verbracht hat.

  • Die Gesamtzeit der abrechenbaren und nicht abrechenbaren Arbeitszeit.

  • Verrechenbare Nutzung eines jeden Mitarbeiters; dazu wird die insgesamt verrechenbare Zeit durch die Kapazität geteilt.

  • Gesamt-Nutzung eines jeden Mitarbeiters; dazu wird der gesamte Zeitaufwand durch die Kapazität geteilt.

Verwenden Sie es, wenn Sie möchten:

  • Um zu sehen, wie viel Zeitaufwand des Mitarbeiters für verrechenbare und nicht-verrechenbare Aufgaben eingesetzt wird.

  • Um die Gesamt-Nutzung der Mitarbeiter-Kapazität zu sehen.

  • Um die produktive Nutzung jedes Mitarbeiters zu sehen.

Eine Vorlage verwenden

  1. Navigieren Sie zum Bereich Berichte 1 in der Seitenleiste, oder klicken Sie auf das + Symbol neben Tools 2 und wählen Sie Bericht aus dem Dropdown-Menü.

    Hinweis

    Wenn dies in der Seitenleiste nicht zu sehen ist, klicken Sie in der Seitenleiste auf die Schaltfläche Mehr 3 und wählen Sie Berichte aus der Liste.

  2. Wählen Sie eine Berichtsvorlage aus der verfügbaren Liste 4.

  3. Aus dem sich öffnenden Pop-up Fenster:

    1. Den Titel der Vorlage bearbeiten 5.

    2. Wählen Sie, welche Art von Projekten oder Aufgaben Sie in den Bericht einbeziehen möchten und für einige Berichte, Zeitprotokolle und Nutzer 6.

    3. Wählen Sie den Speicherort des Berichts 7.

    4. Fügen Sie die Datenquelle hinzu, indem Sie ein Projekt, einen Ordner oder einen Space 8 auswählen.

  4. Klicken Sie auf Erstellen 9.

ReportTemplates_UseTemplate.png
ReportTemplate_Use_Create.png

Alternativ können Sie eine der verfügbaren Berichtsvorlagen im Bericht-Generator auswählen.

Was kommt als nächstes?

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