Berichte teilen
Alle Nutzer außer Gastnutzer und externe Nutzer können Berichte teilen, auf die sie Zugriff haben, sofern ihre Zugriffsrolle dies nicht einschränkt.
Hinweis
Bei Enterprise-Accounts können sich die Nutzer-Arten, die diese Funktion verwenden dürfen, aufgrund der Einstellungen für Nutzertypen unterscheiden.
Sie können Berichte mit allen anderen Mitgliedern Ihres Wrike Accounts teilen. Berichte können auch mit Nutzergruppen geteilt werden. Wenn Sie einen Bericht in einem Space erstellen, wird er automatisch mit allen Space-Mitgliedern geteilt.
Hinweis
Berichte können nicht mit Personen außerhalb Ihres Wrike Accounts geteilt werden.
Jeder mit Zugriff auf einen geteilten Bericht sieht dieselben Daten in diesem Report. Sie können jedoch nur Aufgaben, Ordner und Projekte öffnen, die mit ihnen geteilt werden. Nutzer können keine Aufgaben, Ordner und Projekte öffnen, die nicht mit ihnen geteilt sind, obwohl sie im Bericht erscheinen.
Hinweis
Auch wenn ein benutzerdefiniertes Feld mit einer bestimmten Person nicht geteilt wird, ist es dennoch für diese Person in einem Bericht sichtbar. Das bedeutet, dass wenn ein benutzerdefiniertes Feld zu einem Ordner, Projekt oder Space hinzugefügt wird, auf dem der Bericht basiert, dann kann jeder, mit dem der Bericht geteilt wird, dieses Feld und seine Werte im Bericht sehen. Über das Zahnradsymbol in der oberen linken Ecke des Berichts können diese Personen das Feld auch hinzufügen oder aus der Ansicht entfernen.
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Navigieren Sie zum Bereich Berichte 1 oder zum Bericht, der unter dem Bereich Tools 2 des aktuellen Space in der Seitenleiste erstellt wurde.
Hinweis
Wenn dies in der Seitenleiste nicht zu sehen ist, klicken Sie in der Seitenleiste auf die Schaltfläche Mehr 3 und wählen Sie Berichte aus der Liste.
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Wählen Sie aus der Liste den Bericht, den Sie teilen wollen.
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In der oberen rechten Ecke der Ansicht 4 klicken Sie auf Teilen.
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Klicken Sie in das Suchfeld 5 (beginnen Sie, den Namen einzutippen) und wählen Sie im Dropdown-Menü die Nutzer oder Nutzergruppen, mit denen Sie den Bericht teilen wollen.
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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Zugriffsrolle rechts neben ihrem Namen 6, um die Zugriffsrolle zu ändern:
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Uneingeschränkt: Alle Rechte verfügbar, einschließlich das Recht, den Bericht zu löschen.
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Editor: Beinhaltet auch die Rechte zum Anzeigen des Berichts und zur Bearbeitung seiner Einstellungen.
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Eingeschränkt: Beinhaltet nur das Recht, den Bericht zu duplizieren.
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Nur lesen: Nutzer können den Bericht nur ansehen.
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Klicken Sie auf Speichern 7.
Der Bericht erscheint in der Berichts-Liste aller Nutzer, mit denen er geteilt worden ist. Das Teilen lässt sich jederzeit aufheben.
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Wiederholen Sie die Schritte 1 – 3 der obigen Anweisung.
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Bewegen Sie die Maus über den Namen der Person oder der Nutzergruppe, mit der Sie den Report nicht mehr teilen möchten.
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Klicken Sie auf das X, das rechts neben der Zugriffsrolle eingeblendet wird 1.
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Klicken Sie auf Speichern 2.