Dateien freigeben
|
Verfügbarkeit: Business, Enterprise, Pinnacle. ; Nicht verfügbar: Free, Team; |
Alle Nutzer-Typen können als Genehmiger für Dateien in Wrike zugewiesen werden.
Für Überprüfungen können Sie direkt von einer Aufgabe, einem Ordner oder Projekt aus auf Anhänge zugreifen.
-
Öffnen Sie eine Aufgabe, einen Ordner oder ein Projekt mit Anhängen.
-
Klicken Sie auf einen Dateianhang (im Bereich „Dateien zur Freigabe“ unterhalb des Beschreibungsfeldes).
-
Wählen Sie Genehmigen oder Änderungen erforderlich 1.
Klicken Sie auf Rückgängig, wenn Sie Ihre Entscheidung zurücksetzen und eine neue geben möchten.
Weiter, Sie werden aufgefordert, eine Entscheidung zur Aufgabe, zum Projekt oder zum Ordner zu treffen (falls erforderlich). Beachten Sie, dass es nicht möglich ist, eine Aufgabe, einen Ordner oder ein Projekt freizugeben, wenn darin noch Dateifreigaben ausstehen.
Wenn mehreren Personen die Überprüfung derselben Datei zugewiesen wurde und:
-
Sie alle haben die Datei überprüft und alle zugewiesenen Nutzer haben die Datei freigegeben, der Gesamtstatus für diese Datei ist Freigegeben.
-
alle die Datei überprüft und mindestens eine Person hat angegeben, dass Änderungen erforderlich sind, dann ist der Gesamtstatus dieser Datei Änderungen erforderlich.
-
Jemand hat seine Entscheidung noch nicht gegeben, der Status ist Freigabe ausstehend.
Tipp
Bewegen Sie die Maus über den Status des Freigabe-Prozesses, um die Entscheidungen aller Beteiligten zu sehen.
Wenn Sie die Datei in Proofing öffnen, wird der Freigabestatus auch unter dem Dateinamen in der oberen linken Ecke des Workspace angezeigt. Bewegen Sie die Maus über den Status, um die Liste der Teammitglieder zu sehen, die als Genehmiger zugewiesen sind, sowie deren Entscheidungen.
Wenn Sie für einen Anhang einen Freigabeprozess anstoßen und dann eine neue Version des Anhangs hinzufügen, dann wird zugewiesenen Nutzern automatisch die neueste Version des Anhangs angezeigt, wenn sie die Datei überprüfen.
Wenn eine neue Version einer Datei hinzugefügt wird, setzt sich der Freigabe-Prozess zurück. Alle zugewiesenen Nutzer müssen die neue Version freigeben (auch wenn sie bereits eine frühere Version der Datei freigegeben hatten).