Neue Nutzer hinzufügen
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Verfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Nichtverfügbarkeit: ; |
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Verfügbarkeit: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Nichtverfügbarkeit: ; |
Administratoren und Inhaber können neue Nutzer zu einem Wrike Account hinzufügen. Auch Normale Nutzer können neue Nutzer zu einem Account hinzufügen, aber dieses Recht kann ihnen bei Enterprise Accounts entzogen werden.
Administratoren von Professional Accounts oder höher können einschränken, dass nur Nutzer mit einer bestimmten Domäne eingeladen werden können. Mehr erfahren auf der Seite Nutzer-Einladungen nach Domäne einschränken.
Wenn Sie einen neuen Benutzer hinzufügen, erhält dieser die Möglichkeit, auf Ihren Wrike-Account zuzugreifen. Sie können weiterhin wählen, welchen Lizenztyp Sie dem Nutzer geben wollen, wodurch seine Rechte im Account und die Dinge, die Sie mit ihm teilen wollen, eingeschränkt werden.
Wichtig
Wrike hostet Account- und Benutzerdaten in Rechenzentren in den Vereinigten Staaten und Europa. Standardmäßig können Sie keine Benutzer zu Ihrem Wrike-Account einladen, wenn sie ein bestehendes Profil haben, das mit einem Account verbunden ist, das in einem anderen Datenzentrum gehostet wird. Aber Sie können jeden einladen, Ihrem Wrike-Account beizutreten, wenn er sich noch nicht bei Wrike registriert hat oder wenn sein Profil im selben Datenzentrum wie Ihres registriert ist.
Um zu wissen, wo Ihr Profil gehostet wird, überprüfen Sie einfach die URL in einem Webbrowser, wenn Sie bei Wrike angemeldet sind:
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US-DC-Konten-URLs beginnen mit https://www.wrike.com/ oder https://app-us2.wrike.com/
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EU-DC-Konto-URLs beginnen mit https://app-eu.wrike.com/
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen neuen Nutzer zu Ihrem Wrike Account einzuladen:
Mit der Schaltfläche Einladen, der an 2 Stellen zu finden ist:
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Öffnen Sie Ihren Wrike Workspace.
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Klicken Sie auf:
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die Schaltfläche + Einladen (befindet sich unten in der Seitenleiste) 1.
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Einladen im Menü, das erscheint, wenn Sie auf die Schaltfläche + in der oberen rechten Ecke des Workspace klicken 2.
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Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld ein:
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Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person oder Personen ein, die Sie einladen möchten 3.
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Wählen Sie die Nutzer-Rolle, die sie haben sollen 4. Du kannst sie auch der Benutzergruppe hinzufügen 5, wenn du möchtest.
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Fügen Sie ein dashboard als Startseite hinzu, wenn der Benutzer sich anmeldet 6.
Hinweis
Nur Benutzer mit der Erlaubnis, ein dashboard anzusehen, können es als ihre Startseite festlegen. Standardmäßig erhalten sie Zugriff als 'Zuschauer', aber Sie können dies bei Bedarf aktualisieren.
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Teilen Sie ein Projekt, einen Ordner oder ein Space als Begrüßungselement für den neuen Benutzer 7. Das werden sie sehen, wenn sie sich anmelden.
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Klicken Sie auf die voreingestellte Zugriffsrolle 8 und wählen Sie den Typ der Zugriffsrolle aus, die Sie dem Begrüßungselement zuweisen möchten.
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(Optional) Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um Eine Nachricht hinzuzufügen, die Sie den Eingeladenen zukommen lassen wollen 9.
Tipp
Wenn sich ein neues Mitglied mit seinen Anmeldedaten anmeldet, wird das Mitglied zu dem Projekt, Ordner oder Space weitergeleitet, das mit ihm oder ihr in der Einladung geteilt wurde. Ferner wird das geteilte Element an die Seitenleiste angeheftet, um einen bequemen Zugang dazu zu ermöglichen.
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Klicken Sie auf Einladung senden 10.
Durch Teilen:
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Öffnen Sie eine Aufgabe in der Elementansicht, klicken Sie auf die Drei-Punkte-Menütaste in der oberen rechten Ecke und klicken Sie in der dann eingeblendeten Liste auf Teilen 1, oder klicken Sie mit Rechts auf einen Ordner oder ein Projekt im linken Navigations-Panel des Workspace und klicken Sie auf Teilen 2.
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Tragen Sie die vollständige E-Mail-Adresse der Person oder Personen ein, die Sie zu Wrike einladen möchten 3.
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Klicken Sie auf Per E-Mail einladen 4.
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Im nun eingeblendeten Dialogfenster:
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Wählen Sie, ob sie Administrator, regulärer Benutzer, externer Benutzer, Mitwirkender, Mitarbeiter oder Betrachter sein sollen 5. Sie können sie auch der Benutzergruppe hinzufügen 6, wenn Sie möchten.
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Fügen Sie ein dashboard als Startseite hinzu, wenn der Benutzer sich anmeldet 7.
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Fügen Sie einem neuen Mitglied als Willkommens-Element ein Projekt, einen Ordner oder einen Space hinzu 8.
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Klicken Sie auf die voreingestellte Zugriffsrolle 9 und wählen Sie den Typ der Zugriffsrolle aus, den Sie dem Begrüßungselement zuweisen möchten.
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(Optional) Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um eine Nachricht hinzuzufügen, die Sie Ihren Einladungsempfängern übermitteln möchten 10.
Tipp
Wenn sich ein neues Mitglied mit seinen Anmeldedaten anmeldet, wird das Mitglied zu dem Projekt, Ordner oder Space weitergeleitet, das mit ihm oder ihr in der Einladung geteilt wurde. Ferner wird das geteilte Element an die Seitenleiste angeheftet, um einen bequemen Zugang dazu zu ermöglichen.
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Klicken Sie auf Einladung senden 11.
Die Aufgabe, der Ordner oder das Projekt wird automatisch mit dem Eingeladenen geteilt, sobald dieser die Einladung annimmt.
Auf der Seite Nutzer Management (nur für Administratoren):
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Klicken Sie in der Seitenleiste Ihres Workspace auf Ihr Profilbild.
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Klicken Sie auf Einstellungen 1.
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Im linken Menü unter Account Management<, wählen Sie nun Nutzer 2.
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Klicken Sie auf Neue Nutzer einladen 3.
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Geben Sie im nun erscheinenden Dialogfenster folgendes ein:
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Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person oder Personen ein, die Sie einladen möchten 4.
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Wählen Sie die Nutzer-Rolle, die sie haben sollen 5. Sie können sie auch der Benutzergruppe hinzufügen 6, wenn Sie möchten.
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Fügen Sie ein Dashboard als Startseite hinzu, wenn sich der Benutzer anmeldet 7.
Hinweis
Nur Benutzer mit Zugriff auf ein Dashboard können dieses als ihre Startseite festlegen. Standardmäßig erhalten sie Betrachterzugriff, aber Sie können dies bei Bedarf anpassen.
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Teilen Sie ein Projekt, einen Ordner oder einen Raum als Begrüßungselement für den neuen Benutzer 8. Das werden sie sehen, wenn sie sich anmelden.
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Klicken Sie auf die Standard-Zugriffsrolle 9 und wählen Sie den Typ der Zugriffsrolle aus, den Sie dem Begrüßungselement zuweisen möchten.
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(Optional) Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um Eine Nachricht hinzuzufügen, die Sie den Eingeladenen zukommen lassen wollen 10.
Tipp
Wenn sich ein neues Mitglied mit seinen Anmeldedaten anmeldet, wird das Mitglied zu dem Projekt, Ordner oder Space weitergeleitet, das mit ihm oder ihr in der Einladung geteilt wurde. Ferner wird das geteilte Element an die Seitenleiste angeheftet, um einen bequemen Zugang dazu zu ermöglichen.
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Klicken Sie auf Einladung senden 11.
Wenn Sie jemanden einladen, Wrike beizutreten, dann sieht diese Person nicht automatisch alles, was sich in Ihrem Account befindet. Damit diese Person bestimmte Elemente sehen kann, müssen Sie die entsprechenden Aufgaben, Ordner oder Projekte mit ihr teilen.