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Outlook-Aufgaben nach Wrike importieren

Tabelle 13. Verfügbarkeit — Legacy Tarife

Free

Professional

Business

Enterprise

Verfügbarkeit: Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free.;

Tabelle 14. Verfügbarkeit

Free

Team

Business

Enterprise

Pinnacle

Verfügbarkeit: Business, Enterprise, Pinnacle.; Nichtverfügbarkeit: Free, Team.;

Übersicht

Alle Nutzer (außer Gastnutzer, Mitwirkende oder Beitragende) können Outlook Aufgaben in Wrike importieren.

Aufgaben können in drei Schritten von Outlook zu Wrike hinzugefügt werden:

  1. Aufgaben aus Outlook exportieren.

  2. Outlook-Aufgaben zu einer Wrike Importvorlage hinzufügen.

  3. Aufgaben in Wrike importieren.

Aufgaben aus Outlook exportieren

Mit Outlook 2013

  1. Öffnen Sie Outlook.

  2. Klicken Sie auf die Datei Registerkarte.

  3. Wählen Sie Öffnen & Exportieren und klicken Sie auf Importieren/Exportieren.

  4. Wählen Sie in dem nun erscheinenden Popup-Fenster In eine Datei exportieren und klicken Sie auf Weiter.

  5. Wählen Sie im folgenden Fenster Durch Trennzeichen getrennte Werte und klicken Sie auf Weiter.

  6. Wählen Sie Aufgaben in der Liste aus, die erscheint, und klicken Sie auf Weiter.

  7. Wählen Sie den Speicherort für Ihre Datei aus und benennen Sie die Datei um (wenn Sie möchten), klicken Sie dann auf Weiter.

  8. Klicken Sie auf Erledigt.

Ihre CSV-Datei wird nun auf Ihrem Computer an dem von Ihnen während des Exportprozesses angegebenen Speicherort gespeichert.

Hinweis

Bitte beachten, falls Sie wiederkehrende Aufgaben haben, kann eine Dialogbox-Warnung erscheinen, die Sie darüber informiert, dass der von Ihnen exportierte Dateityp keine wiederkehrenden Aufgaben unterstützt. Klicken Sie auf OK im Dialogfeld, um wiederkehrende Aufgaben als einzelne Ereignisse zu exportieren. Sie können auswählen, für welchen Datumsbereich Sie wiederkehrende Aufgaben exportieren möchten.

Mit Outlook 2013

  1. Öffnen Sie Outlook.

  2. Klicken Sie auf die Datei Registerkarte.

  3. Wählen Sie Optionen und klicken Sie dann auf die Registerkarte Erweitert.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren.

  5. Wählen Sie in dem nun erscheinenden Popup-Fenster In eine Datei exportieren und klicken Sie auf Weiter.

  6. Wählen Sie im folgenden Fenster Durch Komma getrennte Werte (Windows) und klicken Sie auf Weiter.

  7. Wählen Sie Aufgaben in der Liste aus, die erscheint, und klicken Sie auf Weiter.

  8. Wählen Sie den Speicherort für Ihre Datei aus und benennen Sie sie, klicken Sie dann auf Weiter.

  9. Klicken Sie auf Erledigt.

Ihre CSV-Datei wird nun auf Ihrem Computer an dem von Ihnen während des Exportprozesses angegebenen Speicherort gespeichert.

Outlook-Aufgaben zu einer Wrike Importvorlage hinzufügen

  1. Öffnen Sie Wrike und laden Sie eine Wrike Import-Vorlage in Excel herunter.

  2. Öffnen Sie die von Ihnen erstellte CSV Datei, und kopieren Sie die Daten aus den folgenden Spalten:

    1. Betreff

    2. Anfangsdatum

    3. Fälligkeitsdatum

    4. Notizen

  3. Fügen Sie die Information in die entsprechenden Spalten der Wrike-Vorlage ein:

    1. Betreff > Titel

    2. Anfangsdatum > Anfangsdatum

    3. Fälligkeitsdatum > Enddatum

    4. Notizen > Beschreibung

  4. Tragen Sie für jede Aufgabe, die Sie in Ihre Excel-Datei einfügen müssen, eine eindeutige Nummer in die "Schlüssel"-Spalte ein.

Nachdem die Daten aus der CSV-Datei in die Wrike-Vorlage übertragen wurden, können Sie sofort die Aufgaben-Informationen in Wrike hochladen oder zuerst weitere Details hinzufügen.

Aufgaben in Wrike importieren

Der letzte Schritt besteht darin, Ihre Aufgaben in Wrike zu importieren. Sie können entweder Ihre Aufgaben in einen vorhandenen Ordner oder ein vorhandenes Projekt importieren oder einen neuen Ordner oder ein neues Projekt in Wrike erstellen, in dem Sie Aufgaben hinzufügen möchten.

  1. Navigieren Sie zu einem Ordner, Projekt oder Space, wo Sie Aufgaben aus Outlook hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf das „Drei-Punkte-Menüfeld“ in der oberen rechten Ecke der Ansicht, in der Sie sich befinden.

  3. Fahren Sie über Importieren und wählen Sie Excel aus.

  4. Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf Datei wählen.

  5. Wählen Sie die Datei, die Sie importieren wollen.

  6. Klicken Sie auf Weiter.

  7. Wenn Sie in der Spalte "zugewiesen an" Namen aufgelistet haben, werden Sie darum gebeten, Nutzer in Ihrer Wrike-Kontaktliste mit den Namen in der "zugewiesen an"-Spalte aus der Tabelle zu verbinden.

  8. Klicken Sie auf Weiter und drücken Sie Ja, wenn Sie aufgefordert werden, die Seite zu aktualisieren.

Ihre Outlook-Aufgaben sind jetzt in Wrike hinzugefügt.

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