Dateien aus Cloud-Speicher-Apps anhängen
Durch das Anhängen von Dateien aus Cloud-Speicherplatz-Apps in Wrike können Nutzer Dokumente aus Diensten wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive direkt mit Aufgaben oder Projekten verknüpfen. So erhalten sie einfachen Zugriff, Echtzeit-Updates und können zusammenarbeiten, ohne Wrike-Speicherplatz zu verwenden.
| Verfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Nichtverfügbarkeit: keine; |
| Verfügbarkeit: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Nichtverfügbarkeit: ; |
Alle Benutzer können Dateien aus Cloud-Speicher-Apps anhängen. Benutzer auf Legacy Enterprise, Pinnacle und Apex-Konten kann dieses Recht deaktiviert sein. Benutzer mit Free-Konten können keine Dateien von SharePoint als Anhänge in Wrike hinzufügen.
Bei Wrike können Sie eine Datei ganz einfach an eine Aufgabe, einen Ordner oder ein Projekt direkt aus mehreren bekannten Cloud-Speicher anhängen: Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive und SharePoint.
Anmerkung
Wenn Sie sich über Wrike bei einer Cloud-Speicher-App anmelden, haben Sie Zugriff auf dieselben Dateien wie bei einer Anmeldung ohne Wrike. Wenn Sie zum Beispiel eine Datei in SharePoint nicht sehen, können Sie sie auch nicht sehen, wenn Sie Dateien von SharePoint aus in Wrike anhängen.
Diese Integration macht routinemäßige Backups, das Hin- und Herschieben von Dateien zwischen Geräten und die Datensynchronisierung überflüssig, sodass Sie praktisch von überall aus auf wichtige Dokumente zugreifen können. Wenn alle Ihre Dateien Ihrem Team an einem Ort sofort zugänglich sind, wird die Zusammenarbeit bei Dateien schnell und einfach.
Wichtig
Wenn Sie Dateien aus dem Cloud-Speicher anhängen, werden sie nicht auf die Speicherplatzgrenze Ihres Wrike-Kontos angerechnet.
- Öffnen Sie eine Aufgabe, einen Ordner oder ein Projekt, an dem Sie Dateien anhängen möchten.
- Klicken Sie auf Dateien hinzufügen (Büroklammer-Symbol) 1 oberhalb des Beschreibungsfelds in der Aufgabenansicht oder der Elementansicht von Projekten/Ordnern.
- Wählen Sie die Cloud-App aus, von der Sie eine Datei aus dem Dropdown-Menü 2 anhängen möchten.
- Wenn Sie zum ersten Mal eine Datei von der Cloud-App anhängen, wird Wrike Sie bitten, sich bei Ihrem Cloud-Speicher anzumelden und Wrike Zugriff auf die Dateien zu gewähren.
- Anschließend können Sie die Dateien zum Anhängen auswählen.
- Je nach Cloud-App müssen Sie auf die Schaltfläche Auswählen/Wählen/OK klicken, um das Hinzufügen der Anhänge zu bestätigen.
Wenn Sie eine Datei anhängen, erscheint ein Link dazu im Anhangsbereich der Aufgabe. Anhänge aus Cloud-Speicherdiensten bleiben im Cloud-Speicherkonto gespeichert und beanspruchen keinen Wrike-Speicherplatz.
Standardmäßig hat jeder, der die Aufgabe teilt, automatisch Zugriff auf die Online-Datei. Bei Legacy Enterprise-, Pinnacle- und Apex-Konten können Kontoadministratoren und -eigentümer die Google-Drive-Freigabeeinstellungen ändern, sodass die Dateien nicht automatisch freigegeben werden.
Arbeiten Sie mit Google Drive, können Sie auch neue Dokumente, Tabellen oder Präsentationen in Google Docs direkt über den Dialog Dateien von Google Drive hinzufügen erstellen.
Anmerkung
Wenn Sie eine Datei aus einem Cloud-Speicher anhängen, fügt Wrike Ihrem Dokument einen Link hinzu, anstatt eine Kopie hochzuladen. Wenn Sie den verknüpften Anhang in Wrike öffnen, sehen Sie stets die aktuellste Version Ihrer Cloud-Datei. Alle vorgenommenen Änderungen werden direkt im Originaldokument in der Cloud gespeichert.
- Wenn Sie auf eine in Box, Dropbox oder OneDrive gespeicherte Datei klicken, wird das Dokument im entsprechenden Cloud-Speicher geöffnet.
- Wenn Sie eine von Google Drive angehängte .docx-Datei öffnen, wird sie in einem neuen Tab im Nur-Lese-Modus geöffnet. Um das Dokument zu bearbeiten, klicken Sie oben auf der Seite auf "Mit Google Docs öffnen".