Dateien aus Cloud-Speicher-Apps anhängen
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Verfügbarkeit: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Nichtverfügbarkeit: ; |
Alle Benutzer können Dateien aus Cloud-Speicher-Apps anhängen. Benutzer mit Enterprise-Konten können dieses Recht deaktiviert haben. Benutzer mit kostenlosen Konten können keine Dateien von SharePoint als Anhänge in Wrike hinzufügen.
Mit Wrike können Sie ganz einfach eine Datei direkt aus mehreren bekannten Cloud-Speichern an eine Aufgabe, einen Ordner oder ein Projekt anhängen: Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive und SharePoint.
Hinweis
Wenn Sie sich über Wrike bei einer Cloud-Speicher-App anmelden, greifen Sie auf die gleichen Dateien zu, als wenn Sie sich unabhängig anmelden. Wenn Sie beispielsweise eine SharePoint-Datei nicht sehen, werden Sie sie auch nicht sehen, wenn Sie Dateien von SharePoint in Wrike anhängen.
Diese Integration eliminiert die Notwendigkeit für routinemäßige Backups, das Umschalten von Dateien zwischen Geräten und das Synchronisieren von Daten, sodass Sie von nahezu überall aus auf wichtige Dokumente zugreifen können. Wenn alle Ihre Dateien Ihrem Team an einem Ort sofort zugänglich sind, wird die Zusammenarbeit an Dateien schnell und einfach.
Wichtig
Wenn Sie Dateien aus einem Cloud-Speicher anhängen, werden diese nicht auf Ihr Wrike-Kontenspeicherlimit angerechnet.
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Öffnen Sie eine Aufgabe, einen Ordner oder ein Projekt, an dem Sie Dateien anhängen möchten.
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Klicken Sie auf Dateien hinzufügen (Büroklammer-Symbol) 1 oberhalb des Beschreibungsfelds in der Aufgabenansicht oder der Projekt/Ordner Objektansicht.
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Wählen Sie die Cloud-App aus, von der Sie eine Datei aus dem Dropdown-Menü 2 anhängen möchten.
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Wenn Sie zum ersten Mal eine Datei aus der Cloud-App anhängen, fordert Wrike Sie auf, sich in Ihrem Cloud-Speicherkonto anzumelden und Wrike Zugriff auf die Dateien zu gewähren.
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Anschließend können Sie die Dateien zum Anhängen auswählen.
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Je nach Cloud-App müssen Sie auf die Schaltfläche Auswählen/Wählen/OK klicken, um das Hinzufügen der Anhänge zu bestätigen.
Wenn Sie eine Datei anhängen, erscheint ein Link dazu im Anhangsbereich der Aufgabe. Anhänge aus Cloud-Speicherdiensten bleiben im Cloud-Speicherkonto gespeichert und beanspruchen keinen Wrike-Speicherplatz.
Standardmäßig hat jeder, der die Aufgabe teilt, automatisch Zugriff auf die Online-Datei. Bei Enterprise-Konten können Kontoadministratoren und -eigentümer die Google Drive-Freigabeeinstellungen ändern, sodass die Dateien nicht automatisch freigegeben werden.
Beim Arbeiten mit Google Drive können Sie auch ein neues Dokument, eine Tabelle oder eine Präsentation in Google Docs direkt aus dem Dialog Dateien von Google Drive hinzufügen erstellen.