Dateien aus Cloud-Speicher-Apps anhängen
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Verfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Nichtverfügbarkeit: ; |
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Verfügbarkeit: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Nichtverfügbarkeit: ; |
Alle Benutzer können Dateien aus Cloud-Speicher-Apps anhängen. Benutzer mit Enterprise-Konten können dieses Recht deaktiviert haben. Benutzer mit kostenlosen Konten können keine Dateien von SharePoint als Anhänge in Wrike hinzufügen.
Bei Wrike können Sie eine Datei ganz einfach an eine Aufgabe, einen Ordner oder ein Projekt direkt aus mehreren bekannten Cloud-Speichern anhängen: Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive und SharePoint.
Hinweis
Wenn Sie sich über Wrike bei einer Cloud-Speicher-App anmelden, haben Sie Zugriff auf dieselben Dateien wie bei einer eigenständigen Anmeldung. Wenn Sie zum Beispiel eine SharePoint-Datei nicht sehen, können Sie sie auch nicht sehen, wenn Sie Dateien von SharePoint in Wrike anhängen.
Diese Integration macht routinemäßige Backups, das Versetzen von Dateien zwischen Geräten und die Datensynchronisierung überflüssig, sodass Sie praktisch von überall aus auf wichtige Dokumente zugreifen können. Wenn all Ihre Dateien Ihrem Team an einem Ort sofort zugänglich sind, wird die Dateizusammenarbeit schnell und einfach.
Wichtig
Wenn Sie Dateien aus dem Cloud-Speicher anhängen, werden diese nicht auf Ihr Wrike-Kontenspeicherlimit angerechnet.
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Öffnen Sie eine Aufgabe, einen Ordner oder ein Projekt, an dem Sie Dateien anhängen möchten.
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Klicken Sie auf Dateien hinzufügen (Büroklammer-Symbol) 1 oberhalb des Beschreibungsfelds in der Aufgabenansicht oder der Elementansicht von Projekten/Ordnern.
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Wählen Sie die Cloud-App aus, von der Sie eine Datei aus dem Dropdown-Menü 2 anhängen möchten.
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Wenn Sie zum ersten Mal eine Datei aus der Cloud-App anhängen, fordert Wrike Sie auf, sich in Ihrem Cloud-Speicherkonto anzumelden und Wrike Zugriff auf die Dateien zu gewähren.
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Anschließend können Sie die Dateien zum Anhängen auswählen.
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Je nach Cloud-App müssen Sie auf die Schaltfläche Auswählen/Wählen/OK klicken, um das Hinzufügen der Anhänge zu bestätigen.
Wenn Sie eine Datei anhängen, erscheint ein Link dazu im Anhangsbereich der Aufgabe. Anhänge aus Cloud-Speicherdiensten bleiben im Cloud-Speicherkonto gespeichert und beanspruchen keinen Wrike-Speicherplatz.
Standardmäßig hat jeder, der die Aufgabe teilt, automatisch Zugriff auf die Online-Datei. Bei Enterprise-Konten können Kontoadministratoren und -eigentümer die Google Drive-Freigabeeinstellungen ändern, sodass die Dateien nicht automatisch freigegeben werden.
Arbeiten Sie mit Google Drive, können Sie auch neue Dokumente, Tabellen oder Präsentationen in Google Docs direkt über den Dialog Dateien von Google Drive hinzufügen erstellen.
Hinweis
Wenn Sie eine Datei aus einem Cloud-Speicherdienst anhängen, fügt Wrike einen Link zu Ihrem Dokument hinzu, statt eine Kopie hochzuladen. Wenn Sie den verknüpften Anhang in Wrike öffnen, sehen Sie stets die aktuellste Version Ihrer Cloud-Datei. Alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden direkt im Originaldokument in der Cloud gespeichert.