Archivierung von Ordnern
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Verfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Nichtverfügbarkeit: ; |
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Verfügbarkeit: Free, Business, Enterprise, Pinnacle.; Nichtverfügbarkeit: Team; |
Alle Nutzer, außer Gastnutzer, Beitragenden und Betrachtern können Ordner bearbeiten und sie in einen archivierten Speicherort hinzufügen.
Wenn Sie einen Ordner nicht mehr regelmäßig verwenden, es aber auch nicht löschen wollen, eignet sich dazu ein Archiv ganz besonders. Sie können in Ihrem Persönlichen Space ein persönliches Archiv, und in den Team-Spaces Team-Archive erstellen.
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Navigieren Sie zum jeweiligen Space und erstellen Sie einen Ordner mit dem Namen Archiv.
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Wenn Sie Ihr Archiv weiter organisieren möchten, können Sie Unterordner hinzufügen. Diese Unterordner können nach Jahren geordnet sein, sich auf bestimmte Kunden beziehen usw., je nach Bedarf.
Soll ein Element archiviert werden, kann man das jeweilige Element einfach in den Archivordner verschieben. Soll ein Element aus dem Archivordner herausgeholt werden, lässt sich das bequem durch Ziehen und Ablegen des Elements an seinen ursprünglichen Ort erledigen.