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Aufgaben im Gantt-Diagramm

Tabelle 9. Verfügbarkeit — Legacy Tarife


Überblick

Das Gantt-Diagramm besteht aus zwei Bereichen: einer Tabelle auf der linken Seite und einer Zeitleiste rechts. Der Tabellenbereich zeigt eine Liste mit Aufgaben und ihren Attributen.

Der Zeitleistenbereich zeigt:

  • Geplante Aufgaben werden durch Balken dargestellt 1, die sich vom Anfangsdatum der Aufgabe bis zu ihrem Enddatum erstrecken;

  • Auf Backlog gestellte Aufgaben mit geplanten Teilaufgaben, dargestellt durch Balken mit gestreiften diagonalen Linien 2, die sich vom Anfangsdatum der frühesten Teilaufgabe zum Enddatum der letzten Teilaufgabe erstrecken;

  • Alle anderen auf Backlog gestellten Aufgaben werden mit einem Kalender-Symbol 3 dargestellt.

Gantt_Taskoverview.png

Vom Gantt-Diagramm aus können Sie:

Eine Aufgabe vom Gantt-Diagramm aus öffnen

Von der Tabelle aus:

  1. Navigieren Sie zu einem Space, der relevante Aufgaben enthält, die Sie öffnen möchten.

  2. Klicken Sie auf den Titel der Aufgabe, um ihre Element-Ansicht zu öffnen.

Gantt_Table_Itemview.png

Von der Zeitleiste aus:

  1. Klicken Sie auf die Aufgabenleiste 1, die Sie im Zeitleistenbereich des Diagramms öffnen möchten.

  2. Klicken Sie in dem nun erscheinenden Pop-up-Fenster auf den Titel der Aufgabe 2.

Die Aufgabe wird im Overlay als Element-Ansicht geöffnet. Alternativ können Sie eine Aufgabe öffnen, indem Sie den Aufgabenbalken in der Zeitleiste doppelklicken.

GanttTasks_Timeline_Itemview.png

Aufgaben in einem Gantt-Diagramm bearbeiten

Von der Tabelle aus:

  • Doppelklicken Sie eine Zelle der Tabelle und tragen Sie dort neue oder aktualisierte Informationen ein. Bearbeiten Sie den Aufgabentitel, den Verantwortlichen, Status, Anfangs- und Enddatum sowie benutzerdefinierte Felder.

Von der Zeitleiste aus:

  1. Klicken Sie in der Zeitleiste auf einen Aufgabenbalken.

  2. Klicken Sie in dem nun erscheinenden Popup-Fenster auf den Titel der Aufgabe.

Es öffnet sich ein Overlay der Element-Ansicht oder die Element-Ansicht, in dem Sie Aufgabendetails bearbeiten können. Schließen Sie das Aufgaben-Overlay und kehren Sie zum Gantt-Diagramm zurück.

Hinweis

Bisher wurde bei der Zuweisung einer Aufgabe aus dem Tabellenbereich des Gantt-Diagramms den Nutzern eine Liste mit allen Account-Nutzern in der Verantwortlichen-Auswahl angezeigt, unabhängig von deren Berechtigungen bezüglich Teilen. Dieser Prozess wurde jedoch aktualisiert. Jetzt ist es so, dass wenn ein Nutzer nicht berechtigt ist, die Aufgabe zu teilen, dann werden in der Verantwortlichen-Auswahl nur jene Nutzer angezeigt, die Zugriff auf die Aufgabe (oder das übergeordnete Element) haben.

Im Gantt-Diagramm die Aufgabenhierarchie ändern

Um die Position einer Aufgabe in der Aufgabenhierarchie zu ändern (Teilaufgabe einer Aufgabe, Teilaufgabe einer Teilaufgabe usw.):

  1. Navigieren Sie zum Tabellenbereich des Gantt-Diagramms.

  2. Klicken Sie die Zeile der Aufgabe, deren Position Sie ändern wollen. Die Farbe der Reihe wechselt zu grau.

  3. Rechts-Klick irgendwo innerhalb der Zeile. Von hier aus können Sie wie folgt vorgehen:

    1. Einrücken – bewegen Sie die Aufgabe eine Ebene tiefer in der Aufgabenhierarchie (d. h. eine Aufgabe in eine Teilaufgabe umwandeln).

      GanttTasks_Indent.png
    2. Ausrücken – bewegen Sie die Aufgabe eine Ebene höher in der Aufgabenhierarchie (d. h. eine Teilaufgabe in eine Aufgabe umwandeln).

      GanttTAsks_Outdent.png

Alternativ lassen sich Aufgaben per Drag-and-drop in Teilaufgaben umwandeln, oder ihren Ort innerhalb einer Ansicht ändern. Dazu klicken und halten Sie die Nummer links von der Aufgabe in der Tabelle. Ziehen Sie die Aufgabe dann und legen Sie sie bei einer anderen Aufgabe ab (um sie zu einer Teilaufgabe zu machen), zu einem übergeordneten Ordner/Projekt (um eine Teilaufgabe zur Aufgabe zu machen) oder zu einem anderen Ordner/Projekt, um den Ort zu wechseln.

Gantt_Table.gif

Tipp

Verwenden Sie Gantt-Diagramm-Tastaturkürzel, um Aufgaben Ein-/Auszurücken.

Im Gantt-Diagramm die Dauer einer Aufgabe ändern

  1. Finden Sie die Aufgabe, deren Dauer Sie auf der Zeitleiste ändern wollen.

  2. Bewegen Sie die Maus über die linke oder rechte Seite des Aufgabenbalkens, sodass der Mauszeiger zu einem Pfeil wird.

  3. Klicken und ziehen Sie den Balken nach links oder rechts, um die Dauer der Aufgabe zu verkürzen bzw. zu verlängern.

Tasks_DurationTimeline.gif

Alternativ kann sie auch von der Tabelle aus verändert werden, indem man die Zahl in der Zelle Dauer ändert.

GanttTasks_Duration.png

Tipp

Wenn Sie das benutzerdefinierte Feld Dauer im Tabellenteil nicht sehen können, klicken Sie auf das Zahnradsymbol 1 1 in der oberen linken Ecke der Tabelle und ticken Sie das Kästchen neben Dauer 2, um es als benutzerdefiniertes Feld hinzuzufügen.

GanttTask_gear.png

Aufgaben in einem Gantt-Diagramm löschen

Von der Zeitleiste aus:

  1. Klicken Sie auf die entsprechende Aufgabenleiste 1, die Sie löschen wollen.

  2. Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf die Drei-Punkte-Menü-Schaltfläche 2 und wählen Sie Aufgabe löschen 3.

GanttTasks_DeleteTimeline.png

Von der Tabelle aus:

  1. Mit der rechten Maustaste die Zeile mit der Aufgabe anklicken, die Sie löschen wollen.

  2. Wählen Sie Löschen.

GanttTask_DeleteTable.png

Benutzerdefinierte Elemente als Teilelemente hinzufügen

Um eine Standard-Teilaufgabe oder ein beliebiges aufgabenbasiertes Teilelement zuzufügen:

  1. Navigieren Sie zum Tabellenbereich des Gantt-Diagramms.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe, wo Sie als Teilelement erstellen oder hinzufügen möchten, und wählen Sie Teilelement hinzufügen 1.

  3. Vom Menü aus können Sie:

    1. Das Suchfeld 2 benutzen, um verfügbare aufgabenbasierte Teilelemente hinzuzufügen;

    2. Durch Anwahl des Aufgabenfeldes 3 eine neue Standard-Teilaufgabe erstellen;

    3. Die von der Liste aus erstellten benutzerdefinierten Element-Typen verwenden, um sie als Teilelement hinzuzufügen 4.

TasksGanttChart_Add_subitem.png
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