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Aufgaben im Gantt-Diagramm

Tabelle 53. Verfügbarkeit - Legacy Tarife


Überblick

Das Gantt-Diagramm besteht aus zwei Bereichen: einer Tabelle auf der linken Seite und einer Zeitleiste rechts. Der Tabellenbereich zeigt eine Liste mit Aufgaben und ihren Attributen.

Der Zeitleistenbereich zeigt:

  • Geplante Aufgaben, dargestellt durch Balken, die sich vom Anfangsdatum der Aufgabe bis zu ihrem Enddatum erstrecken;

  • Auf Backlog gestellte Aufgaben mit geplanten Teilaufgaben, dargestellt durch Balken mit gestreiften diagonalen Linien, die sich vom Anfangsdatum der frühesten Teilaufgabe zum Enddatum der letzten Teilaufgabe erstrecken;

  • Alle anderen auf Backlog gestellten Aufgaben werden mit einem Kalender-Symbol dargestellt.

Vom Gantt-Diagramm aus können Sie:

Eine Aufgabe vom Gantt-Diagramm aus öffnen

Von der Tabelle aus:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Aufgabentitel.

  2. Klicken Sie auf das rechts von dem Titel erscheinende Symbol.

Die Aufgabe wird in einer Overlay-Aufgabenansicht geöffnet.

Von der Zeitleiste aus:

  1. Klicken Sie auf einen Aufgabenbalken im Zeitleisten-Bereich des Diagramms.

  2. Klicken Sie in dem nun erscheinenden Popup-Fenster auf den Titel einer Aufgabe.

Die Aufgabe wird in einer Overlay-Aufgabenansicht geöffnet. Alternativ können Sie eine Aufgabe öffnen, indem Sie den Aufgabenbalken in der Zeitleiste doppelklicken.

Aufgaben in einem Gantt-Diagramm bearbeiten

Von der Tabelle aus:

  • Doppelklicken Sie eine Zelle der Tabelle und tragen Sie dort neue oder aktualisierte Informationen ein. Bearbeiten Sie den Aufgabentitel, den Verantwortlichen, Status, Anfangs- und Enddatum sowie benutzerdefinierte Felder.

Von der Zeitleiste aus:

  1. Klicken Sie in der Zeitleiste auf einen Aufgabenbalken.

  2. Klicken Sie in dem nun erscheinenden Popup-Fenster auf den Titel der Aufgabe.

Es öffnet sich ein Overlay der Aufgabenansicht. Dort lassen sich Details der Aufgabe bearbeiten. Schließen Sie das Aufgaben-Overlay und kehren Sie zum Gantt-Diagramm zurück.

Im Gantt-Diagramm die Aufgabenhierarchie ändern

Um die Position einer Aufgabe in der Aufgabenhierarchie zu ändern (Teilaufgabe einer Aufgabe, Teilaufgabe einer Teilaufgabe usw.):

  1. Navigieren Sie zum Tabellenbereich des Gantt-Diagramms.

  2. Klicken Sie die Zeile der Aufgabe, deren Position Sie ändern wollen. Die Farbe der Reihe wechselt zu blau.

  3. Rechts-Klick irgendwo innerhalb der Zeile. Von hier aus können Sie wie folgt vorgehen:

    1. Einrücken – bewegen Sie die Aufgabe eine Ebene tiefer in der Aufgabenhierarchie (d. h. eine Aufgabe in eine Teilaufgabe umwandeln).

    2. Ausrücken – bewegen Sie die Aufgabe eine Ebene höher in der Aufgabenhierarchie (d. h. eine Teilaufgabe in eine Aufgabe umwandeln).

Alternativ lassen sich Aufgaben per Drag-and-drop in Teilaufgaben umwandeln, oder ihren Ort innerhalb einer Ansicht ändern. Dazu klicken und halten Sie die Nummer links von der Aufgabe in der Tabelle. Ziehen Sie die Aufgabe dann und legen Sie sie bei einer anderen Aufgabe ab (um sie zu einer Teilaufgabe zu machen), zu einem übergeordneten Ordner/Projekt (um eine Teilaufgabe zur Aufgabe zu machen) oder zu einem anderen Ordner/Projekt, um den Ort zu wechseln.

Tipp

Benutzen Sie Tastaturbefehle, um Aufgaben ein- oder auszurücken.

Im Gantt-Diagramm die Dauer einer Aufgabe ändern

  1. Finden Sie die Aufgabe, deren Dauer Sie auf der Zeitleiste ändern wollen.

  2. Bewegen Sie die Maus über die linke oder rechte Seite des Aufgabenbalkens, sodass der Mauszeiger zu einem Pfeil wird.

  3. Klicken und ziehen Sie den Balken nach links oder rechts, um die Dauer der Aufgabe zu verkürzen bzw. zu verlängern.

Alternativ kann sie auch von der Tabelle aus verändert werden, indem man die Zahl in der Zelle Dauer ändert.

Aufgaben in einem Gantt-Diagramm löschen

Von der Zeitleiste aus:

  1. Klicken Sie auf den Balken, der die Aufgabe darstellt, die Sie löschen wollen.

  2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menüfeld und wählen Sie Aufgabe löschen.

Von der Tabelle aus:

  1. Mit der rechten Maustaste die Zeile mit der Aufgabe anklicken, die Sie löschen wollen.

  2. Wählen Sie Löschen.

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