Ordner teilen und Teilungen aufheben
Kurz gesagt
In Wrike müssen Ordner freigegeben werden, damit jemand sie sehen kann. Die meisten Nutzer können Ordner freigeben, aber der Zugriff hängt vom Kontotyp und der Rolle ab. Wenn Sie einen Ordner freigeben, erhalten Nutzer standardmäßig Zugriff auf dessen Inhalte, einschließlich aller Aufgaben, Unterordner und Teilprojekte. Sie können entweder über die Option „Teilen“ freigeben oder indem Sie jemanden in den Ordnerkommentaren @erwähnen. Um die Freigabe aufzuheben, öffnen Sie das Freigabemenü und entfernen Sie die Nutzer – es sei denn, es erscheint ein gesperrtes Symbol, das bedeutet, dass der Zugriff nicht entfernt werden kann.
| Verfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Nichtverfügbarkeit: keine; |
| Verfügbarkeit: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Nichtverfügbarkeit: ; |
Alle Nutzer außer externe Nutzer, Gastnutzer, Mitwirkende und Betrachter können Ordner teilen, aber in Business-Accounts und höher können Zugriffsrollen beeinflussen, was ein Nutzer teilen kann.
Anmerkung
Bei Legacy Enterprise-, Pinnacle- und Apex-Accounts können sich die Nutzer-Typen, die diese Funktionalität verwenden können, aufgrund der Nutzer-Typ-Einstellungen unterscheiden.
Um einen Ordner in Wrike sehen zu können, muss dieser Ordner mit Ihnen geteilt sein. Das bedeutet, dass die Ordner, die Sie in Ihrem Workspace sehen, sich von denen unterscheiden können, die Ihre Teammitglieder in ihren jeweiligen Workspaces sehen.
Nachdem Sie einen Ordner mit Nutzern geteilt haben, gilt Folgendes:
- Diese Nutzer können auf den Inhalt zugreifen, ihn ansehen und bearbeiten;
- Normale Nutzer mit uneingeschränktem Zugriff können den Ordner mit anderen teilen;
- Teilen wird vererbt, gilt also für alle Unterordner und Projekte, die in dem Ordner enthalten sind.
Hinweis
Unterordner und Teilprojekte erben weiterhin die Freigabeeinstellungen ihrer gelöschten übergeordneten Elemente. Um die Freigabeeinstellungen dieser Unterordner oder Teilprojekte zu ändern, müssen Sie entweder das übergeordnete Element wiederherstellen und dessen Freigabeeinstellungen aktualisieren oder den Papierkorb leeren.
Wichtig
Standardmäßig wird das Teilen von oben nach unten vererbt. Wenn Sie einen Ordner aus einem Ordner, Projekt oder Space teilen, welcher nicht mit dem Nutzer (oder der Nutzergruppe) geteilt ist, bekommen dieses keinen Zugang zu dem gesamten Ort. Wenn Sie jedoch einen Ordner oder ein Projekt mit einem Nutzer (oder einer Nutzergruppe) teilen, erhält dieser automatisch Zugriff auf alle dort befindlichen Aufgaben (sowie Unterordner und Teilprojekte).
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In Wrike gibt es verschiedene Möglichkeiten, einen Ordner zu teilen:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den entsprechenden Space in der Seitenleiste, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordnertitel und wählen Sie Teilen 1.
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Wenn Sie den Inhalt des Ordners anzeigen, klicken Sie auf die Option Teilen 2 in der oberen rechten Ecke.
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Klicken Sie in der Ordner-Elementansicht auf das Drei-Punkte-Menü 3 in der oberen rechten Ecke und klicken Sie auf die Option Teilen 4.
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Im Dialogfeld, fangen Sie an, den Namen des Nutzers oder der Nutzergruppe einzutippen, mit dem/der Sie teilen wollen und klicken Sie auf den Namen.
- Nutzer von Business- und höheren Accounts können die Zugangsrollen 5 von Nutzern innerhalb eines Ordners wählen.
- Legacy Enterprise-Nutzer haben Zugriff auf erweiterte Einstellungen für das Teilen 6.
- Nachdem Sie einen oder mehrere Nutzer hinzugefügt haben, klicken Sie auf Speichern 7.
Hinweis
Wenn Sie im Kommentar eines Ordners einen Nutzer @erwähnen, wird dieser Ordner automatisch mit dem Nutzer geteilt. Führt ein Kommentar dazu, dass ein Ordner geteilt wird, wechselt das Schaltfeld im Kommentarfeld von Senden auf Teilen und Senden.
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Es gibt verschiedene Möglichkeiten, auf das Teilen-Menü des Ordners zuzugreifen:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den entsprechenden Space, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordnertitel und wählen Sie Teilen .
- Wenn Sie den Inhalt des Ordners anzeigen, klicken Sie auf das Symbol Teilen in der oberen rechten Ecke.
- Klicken Sie in der Ordner-Elementansicht auf das Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke und klicken Sie auf die Option Teilen .
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Im Dialogfeld sehen Sie die Namen der Nutzer und Gruppen, mit denen der Ordner geteilt wird; klicken Sie das x 8 rechts neben dem jeweiligen Namen, um den Zugriff aufzuheben.
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Ist statt dem x ein Schloss-Symbol 9 zu sehen, muss das Teilen der Aufgabe mit der entsprechenden Person bestehen bleiben und die Teilung kann nicht aufgehoben werden. Bewegen Sie die Maus über das Schloss-Symbol, um eine Erklärung zu erhalten, warum das Teilen nicht aufgehoben werden kann.
Anmerkung
Nutzer von Business- und höheren Accounts können die Zugriffsrollen von Nutzern in einem Ordner ändern. Nutzer mit Free und Professional Accounts bekommen uneingeschränkten Zugriff wenn ein Ordner mit ihnen geteilt wird.
Inhaber von Legacy Enterprise-, Pinnacle- und Apex-Accounts können erweiterte Freigabeeinstellungen verwenden, um die Art und Weise zu ändern, wie ihre Ordner geteilt werden. Das bedeutet, dass sie Vererbtes Teilen innerhalb eines bestimmten Ordners oder Projekts ausschalten können.