Nutzergruppen in Wrike
Nutzergruppen in Wrike sind anpassbare Gruppen von Nutzern, durch die der Informationsaustausch vereinfacht wird. Statt Aktualisierungen mit jeweils nur einer Person zu teilen, lassen sich Nutzergruppen schnell @erwähnen, sodass Aufgaben, Ordner und Projekte mit ihnen geteilt werden können.
Weitere Informationen:
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Effizientes Teilen: Wenn Sie Aufgaben, Ordner und Projekte mit Nutzergruppen teilen, wird sichergestellt, dass jeder in der Gruppe Zugang dazu hat.
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Inklusion von Untergruppen: Wenn Sie eine Aufgabe, einen Ordner oder ein Projekt mit einer Nutzergruppe teilen, wird sie automatisch mit allen Untergruppen innerhalb dieser Nutzergruppe geteilt.
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Einschränkungen beim Aufheben von Teilungen:
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Das Teilen einer Aufgabe, eines Ordners oder eines Projekts mit einer Untergruppe der übergeordneten Nutzergruppe kann nicht aufgehoben werden.
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Es ist nicht möglich, das Teilen mit einer einzelnen Person innerhalb der Nutzergruppe aufzuheben.
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Das Teilen von Teilaufgaben, Unterordnern oder Unterprojekten kann nicht aufgehoben werden, ohne auch das Teilen der/des übergeordneten Aufgabe, Ordners oder Projekts aufzuheben.
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Automatische Aktualisierungen: Aufgaben, Ordner oder Projekte, die mit einer Nutzergruppe geteilt werden, werden später automatisch mit allen Nutzern geteilt, die der Gruppe neu hinzugefügt wurden
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Tipp
Selektives Teilen: Standardmäßig wird das Teilen von oben nach unten vererbt. Beim vererbten Teilen können Sie das Teilen einer Unteraufgabe, eines Unterordners oder eines Unterprojekts für Nutzer nicht aufheben, wenn diese Zugang zu der übergeordneten Aufgabe, des übergeordneten Ordners oder des übergeordneten Projekts haben. Wenn Sie die selektive Freigabe für einen Ordner oder ein Projekt aktivieren, können Sie bearbeiten, wer zu diesem Ordner oder diesem Projekt Zugang hat, unabhängig davon, wer Zugang zum übergeordneten Ordner oder zum übergeordneten Projekt hat.
Ja. Ein Nutzer kann in so vielen Nutzergruppen sein wie erforderlich. Beachten Sie außerdem, dass alle Normalen Nutzer Ihres Accounts standardmäßig automatisch zur Nutzergruppe Mein Team hinzugefügt werden. Account-Inhaber und Administratoren von Enterprise Standard und Pinnacle Accounts können ändern, welche Nutzer-Typen in die Nutzergruppe Mein Team aufgenommen werden. Mehr dazu hier.
Ja. Die maximale Anzahl von Nutzergruppen, die Sie erstellen können, hängt von Ihrem Abonnement ab. Sie können eine Nutzergruppe mehr haben, als Sie Nutzerplätze erworben haben. Die maximal mögliche Anzahl von Nutzergruppen ist 5000 - egal, wie viele Nutzer Sie haben.