Nutzergruppen in Wrike
Nutzergruppen sind benutzerdefinierbare Gruppen bestehend aus ausgewählten Nutzern. Statt Daten mit jeder Person einzeln zu teilen, verwenden Sie doch Nutzergruppen, um schnell und einfach Informationen mit ganzen Personengruppen zu teilen. Sie können Nutzergruppen @erwähnen und Aufgaben, Ordner und Projekte mit Nutzergruppen teilen.
Wenn Sie eine Aufgabe, einen Ordner oder ein Projekt mit einer Nutzergruppe teilen, passiert Folgendes:
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Die Aufgabe, der Ordner oder das Projekt wird auch mit eventuellen Untergruppen geteilt, die zu dieser Nutzergruppe gehören.
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Das Teilen der Aufgabe, des Ordners oder Projekts mit einer Untergruppe innerhalb der übergeordneten Nutzergruppe oder mit einer oder mehreren Einzelpersonen innerhalb der Nutzergruppe kann nicht aufgehoben werden;
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Das Teilen von Teilaufgaben, Unterordnern oder Projekten mit Nutzergruppen kann nicht aufgehoben werden, ohne auch das Teilen der übergeordneten Aufgabe, Ordners oder Projekts aufzuheben.
Tipp
Administratoren von Enterprise Accounts können vererbtes Teilen ausschalten, sodass sie entscheiden können, ob beim Teilen von übergeordneten Ordnern und Projekten auch gleichzeitig Unterordner und Teilprojekte geteilt werden sollen.
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Die Aufgabe, der Ordner oder das Projekt wird automatisch mit Nutzern geteilt, sobald diese zur Gruppe hinzugefügt wurden.
Ja. Ein Nutzer kann in so vielen Nutzergruppen sein wie erforderlich. Beachten Sie außerdem, dass alle Normalen Nutzer Ihres Accounts standardmäßig automatisch zur Nutzergruppe Mein Team hinzugefügt werden. Account-Inhaber und Administratoren von Enterprise Standard und Pinnacle Accounts können ändern, welche Nutzer-Typen in die Nutzergruppe Mein Team aufgenommen werden. Mehr dazu hier.
Ja. Die maximale Anzahl von Nutzergruppen, die Sie erstellen können, hängt von Ihrem Abonnement ab. Sie können eine Nutzergruppe mehr haben, als Sie Nutzerplätze erworben haben. Die maximal mögliche Anzahl von Nutzergruppen ist 5000 - egal, wie viele Nutzer Sie haben.