Nutzergruppen in Wrike
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Verfügbarkeit: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Verfügbarkeit: Business, Enterprise, Pinnacle. Nichtverfügbarkeit: Free, Team; |
Nutzergruppen in Wrike sind anpassbare Gruppen von Nutzern, durch die der Informationsaustausch vereinfacht wird. Statt Aktualisierungen mit jeweils nur einer Person zu teilen, lassen sich Nutzergruppen schnell @erwähnen, sodass Aufgaben, Ordner und Projekte mit ihnen geteilt werden können.
Weitere Informationen:
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Effizientes Teilen: Wenn Sie Aufgaben, Ordner und Projekte mit Nutzergruppen teilen, wird sichergestellt, dass jeder in der Gruppe Zugang dazu hat.
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Einbeziehung von Untergruppen: Wenn Sie eine Aufgabe, einen Ordner oder ein Projekt mit einer Benutzergruppe teilen, wird es automatisch auch mit allen Untergruppen innerhalb dieser Benutzergruppe geteilt.
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Einschränkungen beim Aufheben von Teilungen:
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Das Teilen einer Aufgabe, eines Ordners oder eines Projekts mit einer Untergruppe der übergeordneten Nutzergruppe kann nicht aufgehoben werden.
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Es ist nicht möglich, das Teilen mit einer einzelnen Person innerhalb der Nutzergruppe aufzuheben.
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Das Teilen von Teilaufgaben, Unterordnern oder Unterprojekten kann nicht aufgehoben werden, ohne auch das Teilen der/des übergeordneten Aufgabe, Ordners oder Projekts aufzuheben.
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Automatische Aktualisierungen: Aufgaben, Ordner oder Projekte, die mit einer Nutzergruppe geteilt werden, werden später automatisch mit allen Nutzern geteilt, die der Gruppe neu hinzugefügt wurden
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Tipp
Selektives Teilen: Standardmäßig wird das Teilen von oben nach unten vererbt. Beim geerbten Teilen kann die Freigabe von Teilaufgaben, Unterordnern oder Teilprojekten für Nutzer nicht aufgehoben werden, wenn diese Zugang zur übergeordneten Aufgabe, zum übergeordneten Ordner oder Projekt haben. Wenn Sie selektives Teilen für einen Ordner oder ein Projekt aktivieren, können Sie festlegen, wer auf diesen Ordner oder dieses Projekt zugreifen kann, unabhängig davon, wer Zugriff auf den übergeordneten Ordner oder das übergeordnete Projekt hat.
Ja. Ein Nutzer kann in so vielen Nutzergruppen sein wie erforderlich. Bitte beachten Sie außerdem, dass alle regulären Nutzer in Ihrem Account standardmäßig automatisch zur My Team-Benutzergruppe hinzugefügt werden. Account-Inhaber und Administratoren von Enterprise und Pinnacle Accounts können ändern, welche Nutzer-Typen in die Nutzergruppe Mein Team aufgenommen werden. Mehr dazu hier.
Ja. Die maximale Anzahl von Nutzergruppen, die Sie erstellen können, hängt von Ihrem Abonnement ab. Sie können eine Nutzergruppe mehr haben, als Sie Nutzerplätze erworben haben. Die maximal mögliche Anzahl von Nutzergruppen ist 5000 - egal, wie viele Nutzer Sie haben.