Analytics-Boards freigeben
Kurz gesagt
Teile Analytics-Boards mit Teammitgliedern, indem du ihnen Zugriff gewährst, oder erstelle Öffentliche Links, um eine statische Momentaufnahme eines gesamten Dashboards oder eines einzelnen Widgets mit Personen außerhalb deines Wrike-Accounts zu teilen. Interne Benutzer sehen nur Daten, für die sie bereits Berechtigungen haben, und Öffentliche Links müssen aktualisiert werden, um die neuesten Daten anzuzeigen.
Tabelle 26. Availability - Legacy plans
| Verfügbarkeit: Pinnacle, Apex.; Nichtverfügbarkeit: Free, Team, Business; |
Sie können das erstellte Analytics-Board ganz einfach mit Ihren Teamkollegen sowie mit Personen außerhalb Ihres Wrike-Accounts freigeben.
Hinweis
Wenn Sie ein Analytics-Board mit Kollegen freigeben, sehen diese nur Daten aus den Spaces/Ordnern/Projekten/Aufgaben, die mit ihnen geteilt wurden. Daher können die Daten auf dem Board für unterschiedliche Nutzer unterschiedlich aussehen.
-
Wechsle zur Registerkarte Reports 1 in der Seitenleiste und öffne das Board, das du mit deinen Kollegen teilen möchtest.
Hinweis
Wenn diese Option nicht angezeigt wird, klicken Sie in der Seitenleiste auf die Schaltfläche Mehr und wählen Sie in der Liste Berichte aus.
- Klicken Sie oben rechts im Workspace auf die Schaltfläche Freigeben 2.
- Wählen Sie einen Nutzer oder eine Nutzergruppe aus der Liste aus.
- Optional: Wählen Sie eine Zugriffsrolle 3 für den Nutzer oder die Gruppe, mit der Sie das Board teilen.
- Auf Speichern 4 klicken.
Der Nutzer, mit dem Sie das Analytics-Board geteilt haben, erhält eine Benachrichtigung in seinem Posteingang.
Tipp
Wenn Sie das Analytics-Board mit Personen außerhalb von Wrike teilen möchten, können Sie es als PDF-Datei oder Bild exportieren. Zusätzlich können Sie einzelne Widgets als Bilder und CSV-Dateien exportieren.
Hinweis
Wenn du einen Öffentlichen Link zu einem Dashboard oder Widget teilst, wird dieser als statisches Bild geteilt. Um die aktualisierten Daten zu sehen, müssen Sie den Link erneut öffnen oder die Seite aktualisieren, falls Sie sie bereits geöffnet haben.
-
Navigieren Sie in der Seitenleiste zum Tab Berichte 1 und öffnen Sie das Board, das Sie mit Ihren Kollegen teilen möchten.
Notiz
Wenn diese Option nicht angezeigt wird, klicken Sie in der Seitenleiste auf die Schaltfläche Mehr und wählen Sie in der Liste Berichte aus.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über das Widget, das Sie mit Personen außerhalb Ihres Wrike-Accounts teilen möchten.
- Klicken Sie auf die Menüschaltfläche mit den drei Punkten 2, die in der rechten Ecke des Widgets erscheint.
- Wählen Sie Öffentlicher Link anzeigen 3.
- Im rechts erscheinenden Panel können Sie:
- Durch Umschalten des Schalters 4 können Sie das gesamte Dashboard freigeben.
- Wählen Sie aus, nur das ausgewählte Widget freizugeben 5.
- Um den Link zum gesamten Dashboard zu teilen, klicken Sie im rechten Panel unter Dashboards auf das Symbol Link kopieren 6.
- Um den Link zu einem bestimmten Widget zu teilen, suchen Sie im Panel den Namen des Widgets und klicken Sie auf das Symbol Link kopieren 7.
Der Link wurde kopiert und Sie können ihn sowohl mit Personen in Ihrem Account als auch außerhalb Ihres Teams teilen.
Wenn Sie den bestehenden Öffentlichen Link deaktivieren, wird er ungültig. Bitte beachten Sie, dass beim erneuten Aktivieren ein neuer Öffentlicher Link generiert wird.
Hinweis
Das Teilen eines Öffentlichen Links mit unbefugten Personen kann vertrauliche Informationen offenlegen.