Verwenden von Formeln in erweiterten Berichts-Widgets
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Sie können Formeln erstellen und verwenden, wenn Sie Ihrem Analyseboard ein Widget hinzufügen. Um den Formeleditor zu öffnen, klicken Sie auf +Daten auswählen und anschließend auf das Formel-Symbol.
Der Formeleditor verfügt über zwei Registerkarten: den Datenbrowser zum Auswählen von Feldern und die Registerkarte Funktionen zum Auswählen von Formeloperationen. Sie können eine Formel erstellen, die eine oder mehrere Funktionen, Felder und Filter kombiniert.
Wichtig
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Funktionen sind Operationen, die verschiedene Berechnungen ausführen, z. B. eine Summe. Verwenden Sie das Menü Springen zu oder das Suchfeld, um die benötigte Formel schnell zu finden.
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Felder im Datenbrowser sind Variablen, die im Datensatz enthalten sind. Wenn Sie im Datenbrowser auf ein Feld klicken, wird es der Formel hinzugefügt.
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Filter können angewendet werden, um Formeln anhand von Kriterien einzuschränken.
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Während Sie ein Analyseboard bearbeiten, klicken Sie auf +Widget 1.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche +Benutzerdefiniertes Widget 2.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche + Hinzufügen 3 neben Werte.
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Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf die Schaltfläche fx 4.
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Der Datenbrowser wechselt daraufhin in den Formeleditor, der zwei Registerkarten enthält: Datenbrowser und Funktionen.
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Wählen Sie ein Feld aus dem Datenbrowser aus 5.
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Wechseln Sie zur Registerkarte Funktionen 6 und wählen Sie die benötigte Funktion aus.
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Geben Sie die erforderlichen Bestandteile der Formel ein.
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Klicken Sie auf OK 7, um die Formel zu speichern und ein Widget zu erstellen.
Oft müssen Formeln bestimmte Kriterien berücksichtigen. Hierfür bietet Wrike die Funktion „Measured Value“, die der Excel-Funktion SUMMEWENN ähnelt und eine Berechnung nur durchführt, wenn die Werte einem festgelegten Kriterien-Satz entsprechen.
Die Kriterien für Measured Value können auf beliebigen logischen Operatoren in einem Filter basieren.
So filtern Sie die Formel:
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Erstellen Sie im Datenbrowser Ihre Formel mithilfe von Daten Browser und Funktionen, wie oben beschrieben.
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Fügen Sie das Feld (Kriterium) hinzu, nach dem Sie die Formel filtern möchten. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Feld, klicken Sie auf Mehr 1 und wählen Sie im Dropdown-Menü Filter 2 aus.
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Sie können die Formel nach aufgelisteten Elementen, Textoptionen, Rangfolgen usw. filtern.
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Klicken Sie auf OK 3.
Ein häufiges Beispiel für Measured Value ist der Verweis auf ein benutzerdefiniertes Feld, z. B. um ein benutzerdefiniertes Feld für alle Projekte zu summieren oder es als Spalte in einer Pivot-Tabelle anzuzeigen.
Um auf ein benutzerdefiniertes Feld zu verweisen, können Sie eine Formel erstellen, die den Wert des benutzerdefinierten Felds summiert, gefiltert nach dem Namen des benutzerdefinierten Felds.
So erstellen Sie eine Formel, die ein bestimmtes benutzerdefiniertes Feld summiert oder darauf verweist:
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Geben Sie im Formeleditor ( ein 1.
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Wählen Sie Ordner/Projekt Benutzerdefiniertes Feld Numerischer Wert aus der Liste unten aus 2.
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Geben Sie , im Formeleditor ein.
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Fahren Sie in der Liste mit dem Mauszeiger über das Feld Ordner/Projekt Benutzerdefinierter Feldname.
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Klicken Sie auf Mehr … 3.
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Wählen Sie Filter 4 und wählen Sie das entsprechende benutzerdefinierte Feld aus der Liste aus.
Hinweis
Für benutzerdefinierte Aufgabefelder verwenden Sie stattdessen Aufgabe Benutzerdefinierter Feldname und Aufgabe Benutzerdefiniertes Feld Numerischer Wert.
Die endgültige Formel sieht folgendermaßen aus:
([Total Folder/Project Custom Field Numeric Value], [Filter: Folder/Project Custom Field Name=’Budget’])
Es gibt eine Vielzahl möglicher Szenarien und Anwendungsmöglichkeiten für Formeln in Analyseberichten. Nachfolgend finden Sie Beispiele der häufigsten Anwendungsfälle und hilfreiche Formeln, die Sie beim Erstellen Ihrer eigenen Analyseberichte nutzen können. Klicken Sie auf den entsprechenden Link, um mehr über Ihr gewünschtes Szenario zu erfahren.
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Verwendung der Funktion ALL, um sicherzustellen, dass Werte nicht durch die zum Gruppieren verwendete Dimension begrenzt werden [From Wrike] Using the ALL() function to build custom formulas – Wrike Help Center.
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Verwendung der Funktion DDIFF, um die Differenz in Tagen zwischen zwei Daten zu berechnen [From Wrike] Using the Days Difference (DDIFF) function – Wrike Help Center.
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Kombinieren der DDIFF-Funktion mit der Bedingungsfunktion IF, um die termingerechte Einhaltung von SLAs zu verfolgen [From Wrike] Using DDIFF: On-Time Compliance SLA Tracking – Wrike Help Center.
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Verwendung von Funktionen und verfügbaren analytischen Datenpunkten, um nachzuverfolgen, wie viele Status verwendet werden, wie lange Elemente sich in einem Status befinden usw. Workflow Analysis Basics.
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Berechnung des Projektfortschritts [From Wrike] Project Progress in Wrike Analyze – Wrike Help Center.
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Verwendung der Multi-Pass-Aggregation, um Mehrfachzählungen zu vermeiden oder verschiedene Aggregationen in einer Formel zu kombinieren [From Wrike] Multi-Pass Aggregation in Wrike Analyze – Wrike Help Center.
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Anwenden der erweiterten Bedingungsfunktion CASE am Beispiel der Berechnung tatsächlicher Kosten [From Wrike] Hardcore Analytics: Actual cost and fees – Wrike Help Center.
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Verwendung von NOW, um auf den aktuellen Tag zu verweisen [From Wrike] Using the NOW() function to reference today 📅 – Wrike Help Center.