Verwenden von Formeln in erweiterten Berichts-Widgets
Tabelle 24. Verfügbarkeit - Legacy plans
| Verfügbarkeit: Pinnacle, Apex.; Nichtverfügbarkeit: Free, Team, Business; |
Sie können beim Hinzufügen eines Widgets zu Ihrem Analyseboard Formeln erstellen und verwenden. Um den Formeleditor zu öffnen, klicken Sie auf +Daten auswählen und dann auf das Formelsymbol.
Der Formeleditor verfügt über zwei Registerkarten: den Datenbrowser zum Auswählen von Feldern und die Registerkarte Funktionen zum Auswählen von Formeloperationen. Sie können eine Formel erstellen, die eine oder mehrere Funktionen, Felder und Filter kombiniert.
Wichtig
- Funktionen sind Operationen, die verschiedene Berechnungen durchführen, z. B. eine Summe. Verwenden Sie das Menü Springen zu oder das Suchfeld, um die benötigte Formel schnell zu finden.
- Felder im Datenbrowser sind Variablen, die im Datensatz enthalten sind. Wenn Sie im Datenbrowser auf ein Feld klicken, wird es als Teil der Formel eingefügt.
- Mit Filtern können Formeln anhand von Kriterien eingeschränkt werden.
- Während Sie ein Analyseboard bearbeiten, klicken Sie auf +Widget 1.
-
Klicken Sie auf die Schaltfläche +Benutzerdefiniertes Widget 2.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche +Hinzufügen 3 neben Werte.
- Klicken Sie in dem sich öffnenden Fenster auf die Schaltfläche fx 4.
- Der Datenbrowser wechselt daraufhin in den Formeleditor, der zwei Registerkarten hat: Datenbrowser und Funktionen.
- Wählen Sie ein Feld aus dem Datenbrowser 5 aus.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Funktionen 6 und wählen Sie die benötigte Funktion aus.
- Geben Sie die erforderlichen Teile der Formel ein.
-
Klicken Sie auf OK 7, um die Formel zu speichern und ein Widget zu erstellen.
Oft müssen Formeln bestimmte Kriterien berücksichtigen. Dafür stellt Wrike eine Funktion namens „Gemessener Wert“ bereit, die der SUMIF-Funktion in Excel ähnelt und eine Berechnung nur dann durchführt, wenn die Werte eine Reihe von Kriterien erfüllen.
Kriterien für Gemessener Wert können auf allen logischen Operatoren in einem Filter basieren.
So filtern Sie die Formel:
- Erstellen Sie im Datenbrowser Ihre Formel aus Daten Browser und Funktionen, wie oben beschrieben.
- Fügen Sie das Feld (Kriterium) hinzu, nach dem Sie die Formel filtern möchten. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Feld und klicken Sie auf Mehr 1 und wählen Sie im Dropdown-Menü Filter 2 aus.
- Sie können die Formel nach aufgelisteten Elementen, Textoptionen, Ranking usw. filtern.
- Klicken Sie auf OK 3.
Ein häufiges Beispiel für Gemessener Wert ist der Verweis auf ein benutzerdefiniertes Feld, z. B. um den Wert eines benutzerdefinierten Feldes für alle Projekte zu summieren oder ihn als Spalte in einer Pivot-Tabelle anzuzeigen.
Um auf ein benutzerdefiniertes Feld zu verweisen, können Sie eine Formel erstellen, die den Wert des benutzerdefinierten Feldes mit einem Filter über den Namen des benutzerdefinierten Feldes summiert.
So erstellen Sie eine Formel, die ein bestimmtes benutzerdefiniertes Feld summiert oder referenziert:
- Geben Sie ( im Formeleditor ein 1.
- Wählen Sie Folder/Project Custom Field Numeric Value aus der untenstehenden Liste 2 aus.
- Geben Sie , im Formeleditor ein.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über das Feld Folder/Project Custom Field Name in der Liste.
- Klicken Sie auf Mehr… 3.
- Wählen Sie Filter 4 und wählen Sie das entsprechende benutzerdefinierte Feld aus der Liste aus.
Anmerkung
Für benutzerdefinierte Aufgabenfelder verwenden Sie stattdessen Task Custom Field Name und Task Custom Field Numeric Value.
Die endgültige Formel sieht folgendermaßen aus:
([Total Folder/Project Custom Field Numeric Value], [Filter: Folder/Project Custom Field Name=’Budget’])
Es gibt eine große Vielfalt möglicher Szenarien und Möglichkeiten zur Verwendung von Formeln in Analyseberichten. Nachfolgend finden Sie Beispiele für die häufigsten Anwendungsfälle und hilfreiche Formeln, die Sie beim Erstellen Ihrer benutzerdefinierten Analyseberichte verwenden können. Klicken Sie auf den entsprechenden Link, um mehr über Ihr gewünschtes Szenario zu erfahren.
- Verwendung der Funktion ALL, um sicherzustellen, dass Werte nicht durch die zum Gruppieren verwendete Dimension eingeschränkt werden ALL() in Wrike Analyze verwenden.
- Verwendung der Funktion DDIFF, um die Differenz in Tagen zwischen zwei Daten zu berechnen Einen Days-Late-Wert hinzufügen.
- Kombinieren der Funktion DDIFF mit der bedingten Funktion IF, um die SLA-Pünktlichkeit zu überwachen Einen SLA-Compliance-Wert hinzufügen.
- Verwendung von Funktionen und verfügbaren Analyse-Datenpunkten, um nachzuverfolgen, wie viele Status in einem Arbeitsablauf verwendet werden, wie lange Elemente sich in einem Status befinden usw. Grundlagen der Workflow-Analyse.
- Berechnung des Projektfortschritts [From Wrike] Projektfortschritt in Wrike Analyze – Wrike Help Center.
- Verwendung von Multi-Pass-Aggregation, um Mehrfachzählungen zu vermeiden oder verschiedene Aggregationen in einer Formel zu kombinieren Multi-Pass-Aggregation in Wrike Analyze.
- Verwendung von NOW, um auf den aktuellen Tag zu verweisen [From Wrike] Verwendung der NOW()-Funktion, um auf heute zu verweisen 📅 – Wrike Help Center.