Aufgaben und Projekte von der Backlog-Box in das Arbeitsauslastungs-Diagramm verschieben
Kurz gesagt
Ziehen Sie Aufgaben oder ganze Projekte aus der Backlog-Box auf ein Arbeitslast-Diagramm, um Arbeit zuzuweisen, Aufgaben zu terminieren und Verantwortliche zu aktualisieren. Vorhandene Termine bleiben, wenn anwendbar, erhalten, während nicht terminierte Aufgaben automatisch anhand ihrer Dauer und Zuweisungsregeln geplant werden.
Tabelle 27. Availability - Legacy plans
| Verfügbarkeit: Business, Pinnacle, Apex. ; Unverfügbarkeit: Free, Team; |
Alle Nutzer, außer Mitwirkenden, Teilnehmern und Betrachtern, können Aufgaben aus Backlog Boxen in Workload Diagrammen verschieben, auf die sie Zugriff haben, sofern ihre Zugriffsrolle dies nicht einschränkt.
Nachdem Sie die Backlog-Box konfiguriert haben, können Sie beginnen, Aufgaben daraus den Benutzern im Arbeitslast-Diagramm zuzuweisen. Verschieben Sie die Aufgaben oder Projekte aus der Backlog-Box in das Raster des Diagramms.
- Wechseln Sie zum entsprechenden Arbeitslast-Diagramm.
- Öffnen Sie die Backlog-Box.
- Klicken und halten Sie die Aufgabe, die Sie zuweisen möchten.
- Ziehen Sie die Aufgabe auf den neuen Verantwortlichen.
- Lassen Sie die Maustaste los.
Anstatt Aufgaben einzeln zu verschieben, können Sie alle Aufgaben in einem Projekt zuweisen, indem Sie das gesamte Projekt aus der Backlog-Box ziehen.
- Wechseln Sie zum entsprechenden Arbeitslast-Diagramm.
- Öffnen Sie die Backlog-Box in der horizontalen Ansicht.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Projekttitel, bis das Symbol
links davon erscheint.
- Klicken und halten Sie das Symbol.
- Ziehen Sie das Projekt in die Zeile des Benutzers, dem Sie das Projekt neu zuweisen möchten.
- Lassen Sie die Maustaste los.
Nachdem Sie eine einzelne Aufgabe oder ein Projekt mit allen seinen Aufgaben aus der Backlog-Box in das Diagramm verschoben haben:
- Die Aufgabe(n) wird/werden aus der Backlog-Box entfernt und im Arbeitslast-Diagramm angezeigt.
- Die Aufgabe(n) wird/werden der Person zugewiesen, deren Zeile Sie verwendet haben (alle zusätzlichen Verantwortlichen bleiben erhalten).
- Wenn Sie bei der Diagrammerstellung einen Ordner, ein Projekt oder einen Space angegeben haben, wird/werden die Aufgabe(n) damit getaggt (es sei denn, sie war/waren bereits mit dessen Unterordner/Unterprojekt getaggt).
Weitere bedingte Änderungen:
- Wenn die Aufgabe(n) bereits geplant war(en), bleiben die ursprünglichen Daten erhalten.
- Wenn die Aufgabe ohne Dauer in der Backlog-Box lag, wird sie automatisch für das aktuelle Datum mit einer Dauer von einem Tag terminiert.
- Wenn die Aufgabe(n) eine Dauer hatte(n), wird das Startdatum auf den aktuellen Tag festgelegt (außer es ist Wochenende) und das Enddatum wird entsprechend der Dauer automatisch berechnet.
- Wenn die Aufgabe(n) einer Arbeitsrolle zugewiesen war(en) und Sie sie zu einem Benutzer mit derselben Rolle verschieben, wird die Arbeitsrolle automatisch durch den neuen Verantwortlichen ersetzt. Wenn die Arbeitsrolle beim Ziehen der Aufgabe zu einem Benutzer mit derselben Rolle nicht automatisch ersetzt werden soll, halten Sie während des Ziehens die Taste Strg gedrückt (auf dem Mac die Taste Option).
- Wenn die Aufgabe einer oder mehreren Arbeitsrollen zugewiesen war und Sie sie aus der vertikalen Backlog-Box zu einem Benutzer mit einer anderen Arbeitsrolle ziehen, werden alle zuvor zugewiesenen Arbeitsrollen durch den neuen Verantwortlichen ersetzt. In diesem Fall wird ein Pop-up angezeigt, in dem Sie die Änderung bestätigen müssen.