Kalender mit Personen außerhalb von Wrike teilen
Alle Nutzer, außer externe Nutzer und Gastnutzer, können Links generieren, um Kalenderebenen mit Nicht-Wrike-Nutzern zu teilen. Jeder mit dem Link hat dann eine aktuelle Ansicht aller Aufgaben und Projekte innerhalb der geteilten Ebenen.
Hinweis
Mit Enterprise Accounts können sich die Nutzer-Typen, die diese Funktion nutzen dürfen, aufgrund der Nutzer-Typ Einstellungen unterscheiden.
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Navigieren Sie in der Seitenleiste zur Registerkarte Kalender 1.
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Prüfen Sie, dass im linken Panel des Kalenders die Kästchen aller Kalenderebenen angetickt sind, die Sie teilen möchten. Nur so angetickte Elemente werden dann Personen mit diesem Link angezeigt.
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Klicken Sie in der Symbolleiste auf Öffentliche Links 3.
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Klicken Sie im rechts eingeblendeten Menü auf + Öffentlicher Link 4.
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Geben Sie den Titel des öffentlichen Links ein 5.
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Drücken Sie die Taste Eingabe auf Ihrer Tastatur.
Um einen öffentlichen Link mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens zu teilen, klicken Sie auf das Symbol 6. Mit dieser Aktion wird der Link automatisch in Ihre Zwischenablage kopiert.
Hinweis
Der Link-Titel wird für Personen sichtbar sein, die den öffentlichen Link öffnen.
Tipp
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Wenn die Registerkarte Kalender in der Seitenleiste nicht sichtbar ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr 2 und wählen Sie in der Dropdown-Liste Kalender.
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Alternativ lässt sich ein öffentlicher Link zu Kalendern dadurch erstellen, dass man zum Abschnitt Tools navigiert, wenn sie in einem Space erstellt wurden, und dann den obigen Anweisungen folgt.
Sie können alle von Ihnen erstellte Links umbenennen.
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Navigieren Sie in der Seitenleiste zur Registerkarte Kalender 1.
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Klicken Sie in der Symbolleiste auf Öffentliche Links 2.
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In dem rechts eingeblendeten Menü, bewegen Sie den Mauszeiger über den Link, den Sie umbenennen möchten.
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Doppelklicken Sie auf den Titel und geben Sie einen neuen Link-Titel ein 3.
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Drücken Sie die Taste Eingabe auf Ihrer Tastatur.
Sie können von Ihnen erstellte Links ungültig machen.
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Navigieren Sie in der Seitenleiste zur Registerkarte Kalender 1.
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Klicken Sie in der Symbolleiste auf Öffentliche Links 2.
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In dem rechts eingeblendeten Menü, bewegen Sie den Mauszeiger über den Link, den Sie ungültig machen wollen.
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Wählen Sie das Symbol Öffentlichen Link löschen 4.
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Klicken Sie auf LÖSCHEN, um zu bestätigen, dass Sie den externen Link löschen möchten.
Der Link ist nun ungültig und wenn er angeklickt wird, werden keine Kalender-Daten mehr angezeigt.
Administratoren von Business-Accounts und darüber können die Option, Öffentliche Links zu erstellen, deaktivieren. Bei Admins von Enterprise Accounts könnte dieses Recht deaktiviert sein. Erfahren Sie mehr über Gesteuerte Administratorberechtigungen.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Option, öffentliche Kalender-Links zu erstellen, zu deaktivieren:
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Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der linken oberen Ecke des Workspace 1.
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Wählen Sie Einstellungen im Dropdown Menü 2.
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Wechseln Sie im linken Panel zur Registerkarte Sicherheit 3.
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Scrollen Sie zum Bereich Richtlinien für externes Teilen 4.
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Deaktivieren Sie das Kästchen neben Den Nutzern ermöglichen, öffentliche Links zu erstellen 5.
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Klicken Sie auf Änderungen speichern 6.
Nutzer dieses Accounts können nun keine öffentlichen Kalender-Links mehr erstellen und alle bestehenden Links werden ungültig gemacht.
Nein, die geteilten Kalenderdaten sind nur über den öffentlichen Link zugänglich. Die Daten werden weder von einer Suchmaschine indiziert noch sind sie irgendjemandem außer den Personen zugänglich, mit denen Sie den Link teilen.