Erstellen von Ordnern und Projekten in Wrike über XLS-Import
Kurz gesagt
Benutzer können Ordner, Projekte, Unterordner und Teilprojekte stapelweise erstellen, indem sie eine korrekt formatierte XLS-Datei importieren. Die Ordner- und Projekthierarchie wird mithilfe von durch Schrägstriche getrennten Pfaden definiert, während Projekten beim Import außerdem Status, Arbeitsabläufe und benutzerdefinierte Status zugewiesen werden können.
| Verfügbarkeit: Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free.; |
| Verfügbarkeit: Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Nichtverfügbarkeit: Free; |
Alle Benutzer, mit Ausnahme von Collaborators, Contributors und Viewers, können Aufgaben, Ordner und Projekte aus XLS-Dateien in Wrike importieren. Auf Business-Konten und höher kann dieses Recht durch die Zugriffsrolle des Nutzers eingeschränkt sein.
Hinweis
Sie müssen Ihre Datei gemäß den Richtlinien hier formatieren oder eine Beispieldatei von Wrike herunterladen und dort Daten hinzufügen.
- In der Spalte Titel (einer leeren Zeile) geben Sie den bevorzugten Namen für Ihren Ordner oder Ihr Projekt ein 1.
-
Schrägstriche vor und nach dem Ordner- oder Projektnamen einfügen, z. B. /Ordnername/.
Schritte nur für Projekte:
Um die Status von Projekten und benutzerdefinierten, projektbasierten Elementen zuzuordnen, müssen alle folgenden arbeitsablaufbezogenen Spalten in der Importdatei hinzugefügt und ausgefüllt werden (gilt sowohl für die Status des Standard-Arbeitsablaufs als auch für die Status des benutzerdefinierten Arbeitsablaufs):
Standardaufgaben-Workflow Standardprojekt-Workflow Workflow Status Benutzerdefinierter Status Workflow-Name, der als Standard für Aufgaben festgelegt werden soll (optional) Workflow-Name, der als Standard für Teilprojekte festgelegt werden soll (optional)
Name des Arbeitsablaufs (muss ausgefüllt werden) Statusgruppe-Name für den benutzerdefinierten Status (Aktiv, Erledigt, Verschoben, Abgebrochen) (muss ausgefüllt werden) Statusname (muss ausgefüllt werden)
Wichtig
Zellen in den Spalten Arbeitsablauf und benutzerdefinierter Status sind groß- und kleinschreibungssensitiv. Für Projekte füllen Sie sowohl den Standard-Aufgabenarbeitsablauf als auch den Standard-Projektarbeitsablauf aus. Ansonsten wendet Wrike den benutzerdefinierten Status möglicherweise nicht an.
Wichtig
Wenn Sie „Green“ verwenden, kann Wrike den Wert im benutzerdefinierten Status ignorieren. Verwenden Sie die oben beschriebene Arbeitsablaufmethode, wenn Sie einen benutzerdefinierten Projektstatus anwenden möchten.
So erstellen Sie einen Unterordner oder ein Teilprojekt
Klicken Sie in einer neuen Zeile auf die Zelle in der entsprechenden Spalte Titel, geben Sie den Namen des übergeordneten Ordners ein (mit Schrägstrichen vor und nach dem Namen), gefolgt vom Titel Ihres Unterordners 2. Zum Beispiel: /Ordnername/Name des Unterordners.
Um ein Teilprojekt zu erstellen, geben Sie einen Projektstatus in die Spalte Status ein.