Einen Ordner oder ein Projekt als Blueprint speichern
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Verfügbarkeit: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Verfügbarkeit: Business, Enterprise, Pinnacle. Nichtverfügbarkeit: Free, Team; |
Alle Nutzer, außer Gastnutzer, Beitragende und Beobachter, können Ordner und Projekte als Blueprints speichern.
Wenn Sie ein Projekt oder einen Ordner als Blueprint speichern, wird es zu einer wiederverwendbaren Vorlage jenes Projekts oder Ordners. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Projekte oder Aufgaben haben, die sich wiederholen oder eine gemeinsame Struktur haben. Anstatt jedes Mal neue Ordner oder Projekte von Grund auf neu zu erstellen, können Sie den Blueprint verwenden, um eine neue Version desselben zu erstellen.
Durch das Speichern von Ordnern oder Projekten als Blueprints können Teams ihre Arbeitsabläufe rationalisieren und die Konsistenz bei zukünftigen Arbeiten aufrechterhalten.
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Navigieren Sie in der Seitenleiste zu einem relevanten Ordner oder Projekt.
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Bewegen Sie den Mauszeiger über das Projekt oder den Ordner, klicken Sie auf die Menüschaltfläche Drei-Punkte oder klicken Sie im linken Navigations-Panel mit der rechten Maustaste auf den Ordner oder Projektnamen und wählen Sie im Dropdown-Menü Als Blueprint speichern 1.
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Geben Sie den Namen des Blueprints ein 2.
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(Optional) Geben Sie ein Titelpräfix ein, das als Präfix dem Namen von Aufgaben, Teilprojekten und Unterordnern hinzugefügt wird, die mit dem Blueprint 3 erstellt werden.
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Der aktuelle Speicherplatz wird im Bereich Speichern unter 4 automatisch gewählt. Sie können dies in Account-Blueprint ändern, wenn Sie wollen, dass der Blueprint auf Account-Ebene ist.
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Wählen Sie den Ordner oder Projekt-Speicherort, in dem Sie ihn speichern wollen 5.
Hinweis
Wenn Sie keinen Speicherort wählen, wird Ihr Blueprint oben im Bereich Blueprints gespeichert.
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Aktivieren Sie unter Was kopiert werden soll das Kontrollkästchen links neben Aufgaben, um Duplikate aller Aufgaben und Teilaufgaben des Ordners oder Projekts in einen Blueprint aufzunehmen 6.
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Passen Sie an, wie die Aufgaben dupliziert werden sollen: mit oder ohne Beschreibung, Anhänge, Empfänger und benutzerdefinierte Feldwerte.
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Aufgaben neu planen. Lassen Sie das Kästchen Neu planen deaktiviert, sodass die Aufgabentermine identisch sind mit den geplanten Terminen im ursprünglichen Ordner oder Projekt. Ticken Sie dieses Feld, um das Anfangsdatum der ersten Aufgabe oder das Fälligkeitsdatum der letzten Aufgabe dieses Ordners oder Projekts zu bestimmen. Alle anderen Aufgaben werden dementsprechend neu geplant.
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Auf Speichern 7 klicken.