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Dem Freigabeprozess Dateien hinzufügen

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Wrike-Dokumentationsteam

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Kurz gesagt

Fügen Sie eine oder mehrere angehängte Dateien zu einer Freigabe hinzu, weisen Sie Genehmiger zu, legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest und konfigurieren Sie die Genehmigungseinstellungen. Dateien, die Freigaben hinzugefügt werden, werden getrennt von anderen Anhängen gruppiert, um den Überprüfungsprozess zu vereinfachen.

Tabelle 9. Verfügbarkeit - Legacy plans

Wrike Proof Wrike for Marketers Wrike for Marketers Performance

Tabelle 10. Verfügbarkeit

Free Team Business Pinnacle Apex
Availability: Business, Pinnacle, Apex. Nichtverfügbarkeit: Free, Team;

Überblick

Alle Nutzer-Typen (einschließlich Gastnutzer und Beitragende) können Dateien zu Freigaben hinzufügen.

So fügen Sie Dateien zum Freigabeprozess hinzu

Hinweis

Das Fälligkeitsdatum wird nicht in Gantt-Diagrammen angezeigt und die Aufgabe wird nicht als überfällig markiert, wenn der Freigabe-Prozess nicht bis zum festgelegten Datum abgeschlossen ist.

  1. Öffnen Sie eine Aufgabe, einen Ordner oder ein Projekt mit Anhängen. Wenn die Datei, die Sie zum Überprüfungsprozess hinzufügen möchten, nicht sichtbar ist, klicken Sie auf Mehr anzeigen 2.
  2. Ticken Sie die Kästchen neben den Dateien, die Sie zur Freigabe hinzufügen möchten, 1.

  3. Klicken Sie auf Zur Freigabe hinzufügen 3.

    add_approval.png
  4. Klicken Sie auf das im dann angezeigten Panel befindliche Schaltfeld +Genehmiger hinzufügen, 4, um die für die Prüfung und Freigabe der Anhänge verantwortlichen Nutzer zu bestimmen.
  5. Klicken Sie auf Fälligkeitsdatum setzen 5, um festzulegen, bis wann die Dateien geprüft und freigegeben werden sollen.
  6. Ticken Sie das Kästchen Nur Dateien freigeben 6, wenn keine Freigabe für Aufgabe/Ordner/Projekt gestartet werden soll.
  7. Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen die Schaltfläche 7, falls Sie Folgendes benötigen:
    1. Diese Datei-Freigabe soll automatisch enden, wenn alle Genehmiger Ihre Entscheidung gegeben haben. Wenn Sie diese Option abwählen, muss die von Ihnen erstellte Freigabe manuell abgeschlossen werden.
    2. Nachdem die Datei-Freigabe abgeschlossen ist, soll eine Statusänderung erfolgen.
  8. Klicken Sie auf Start 8.
approvers.png

Alle Anhänge erscheinen weiterhin unter dem Aufgabenbeschreibungsfeld, aber jetzt findet folgende Unterteilung statt:

  • Dateien zur Freigabe-Abschnitt 1.
  • Bereich Nicht zur Freigabe (für Anhänge, die nicht geprüft werden) 2.
different_section.png

Alternativ können Dateien auch hinzugefügt werden, während Sie eine Aufgaben-, Ordner- oder Projektfreigabe erstellen.

Wichtig

Dateien, die in Cloud-Speicherdiensten gespeichert sind (außer YouTube-Videos), können nicht im Genehmigungsprozess verwendet werden.

Was kommt als Nächstes?

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