Dem Freigabeprozess Dateien hinzufügen
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Verfügbarkeit: Business, Enterprise, Pinnacle. Nichtverfügbarkeit: Free, Team; |
Alle Nutzer-Typen (einschließlich Gastnutzer und Beitragende) können Dateien zu Freigaben hinzufügen.
Hinweis
Das Fälligkeitsdatum wird nicht in Gantt-Diagrammen angezeigt und die Aufgabe wird nicht als überfällig markiert, wenn der Freigabe-Prozess nicht bis zum festgelegten Datum abgeschlossen ist.
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Öffnen Sie eine Aufgabe, einen Ordner oder ein Projekt mit Anhängen. Wenn die Datei, die Sie zum Freigabe-Prozess hinzufügen möchten, nicht sichtbar ist, klicken Sie auf N mehr zeigen 2.
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Ticken Sie die Kästchen neben den Dateien, die Sie zur Freigabe hinzufügen möchten, 1.
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Klicken Sie auf Zur Freigabe hinzufügen 3.
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Klicken Sie auf das im dann angezeigten Panel befindliche Schaltfeld +Genehmiger hinzufügen, 4, um die für die Prüfung und Freigabe der Anhänge verantwortlichen Nutzer zu bestimmen.
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Klicken Sie auf Fälligkeitsdatum setzen 5, um festzulegen, bis wann die Dateien geprüft und freigegeben werden sollen.
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Ticken Sie das Kästchen Nur Dateien freigeben 6, wenn keine Freigabe für Aufgabe/Ordner/Projekt gestartet werden soll.
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Klicken Sie auf die Taste Erweiterte Einstellungen 7, wenn Sie Folgendes benötigen:
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Diese Datei-Freigabe soll automatisch enden, wenn alle Genehmiger Ihre Entscheidung gegeben haben. Wenn Sie diese Option abwählen, muss die von Ihnen erstellte Freigabe manuell abgeschlossen werden.
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Nachdem die Datei-Freigabe abgeschlossen ist, soll eine Statusänderung erfolgen.
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Klicken Sie auf Start 8.
Alle Anhänge erscheinen weiterhin unter dem Aufgabenbeschreibungsfeld, aber jetzt findet folgende Unterteilung statt:
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Dateien zur Freigabe-Abschnitt 1.
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Bereich Nicht zur Freigabe (für Anhänge, die nicht geprüft werden) 2.
Alternativ können Dateien auch hinzugefügt werden, während Sie eine Aufgaben-, Ordner- oder Projektfreigabe erstellen.