Dem Freigabeprozess Dateien hinzufügen

Öffnen Sie eine Aufgabe, einen Ordner oder ein Projekt mit Anhängen. Ist die Datei, die Sie zur Prüfung hinzufügen wollen, nicht zu sehen, klicken Sie auf N mehr zeigen. 2

Ticken Sie die Kästchen neben den Dateien, die zur Freigabe hinzugefügt werden sollen. 1

Klicken Sie auf Zur Freigabe wählen. 3

Klicken Sie auf das im dann angezeigten Panel befindliche Schaltfeld +Genehmiger hinzufügen, 4, um die für die Prüfung und Freigabe der Anhänge verantwortlichen Nutzer zu bestimmen.

Klicken Sie auf Fälligkeitsdatum setzen 5, um festzulegen, bis wann die Dateien geprüft und freigegeben werden sollen. Beachten Sie bitte, dass dieses Datum nicht in Gantt-Diagrammen erscheint und die Aufgabe nicht als Überfällig gekennzeichnet wird, wenn die Prüfungen nicht bis zum festgelegten Datum abgeschlossen sind.

Ticken Sie das Kästchen Nur Dateien freigeben 6, wenn keine Freigabe für Aufgabe/Ordner/Projekt gestartet werden soll.

Klicken Sie auf das Schaltfeld Erweiterte Einstellungen 7 wenn Sie folgendes benötigen:

1. Diese Datei-Freigabe soll automatisch enden, wenn alle Genehmiger Ihre Entscheidung gegeben haben. Wenn Sie diese Option abwählen, muss die von Ihnen erstellte Freigabe manuell abgeschlossen werden.

2. Nachdem die Datei-Freigabe abgeschlossen ist, soll eine Statusänderung erfolgen.

Klicken Sie auf Start. 8