Selektives Teilen
Kurz gesagt
| Verfügbarkeit: Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business.; |
| Verfügbarkeit: Pinnacle, Apex. Nichtverfügbarkeit: Free, Team, Business; |
Standardmäßig wird das Teilen von oben nach unten vererbt. Wenn eine Aufgabe, ein Ordner oder ein Projekt mit einem Nutzer geteilt wird, werden alle Elemente, die zu dieser Aufgabe, diesem Ordner oder diesem Projekt hinzugefügt oder darin erstellt werden, automatisch auch mit diesem Nutzer geteilt. Beim Vererbten Teilen kann das Teilen von Teilaufgaben, Unterordnern oder Teilprojekten mit Nutzern nicht aufgehoben werden, wenn diese Nutzer Zugang zu der übergeordneten Aufgabe, Ordner oder Projekt haben.
Indem Sie Selektives Teilen für einen Ordner oder Projekt aktivieren, haben Sie die Möglichkeit zu bestimmen, wer auf diesen Ordner oder dieses Projekt zugreifen kann, unabhängig davon, wer Zugriff auf den übergeordneten Ordner oder Projekt hat. Wenn Sie Selektives Teilen für einen Ordner oder ein Projekt aktivieren, bleibt es mit allen Benutzern geteilt, die zum Zeitpunkt der Deaktivierung von Selektivem Teilen Zugriff darauf hatten.
Wenn Sie Selektives Teilen aktivieren, wird der Ordner/ das Projekt nicht mehr automatisch mit weiteren Nutzern geteilt, wenn Sie:
- Den übergeordneten Ordner / Projekt mit weiteren Nutzern teilen.
- Den Ordner / das Projekt einem anderen Ordner/Projekt hinzufügen, oder den Ordner / das Projekt aus einem Ordner/Projekt in einen anderen verschieben.
Hinweis
Unterordner oder Teilprojekte, die Ordnern/Projekten mit aktivierter Option Selektives Teilen hinzugefügt werden, folgen ebenfalls der Logik des Vererbten Teilens – es sei denn, bei diesen neuen Unterordnern/Teilprojekten ist Selektives Teilen ebenfalls aktiviert.
Alle Benutzer außer externen Benutzern, Mitwirkende, Teilnehmer, und Betrachter können selektives Teilen für Ordner oder Projekte aktivieren, solange ihre Zugriffsrolle dies nicht einschränkt.
- Navigieren Sie zu dem Ordner oder dem Projekt, für das Sie Selektives Teilen aktivieren/deaktivieren wollen.
- Um auf das Menü Teilen zuzugreifen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner/ ein Projekt in der Seitenleiste und wählen Sie Teilen
- Öffnen Sie ein Projekt/Ordner Info-Panel oder eine Elementansicht und klicken Sie auf das Symbol Geteilt.
- Klicken Sie auf Erweitert in der unteren rechten Ecke des Pop-up-Fensters.
-
Stellen Sie den Wechselschalter Selektives Teilen in die entsprechende Position. Ein weißer Wechselschalter zeigt an, dass das selektive Teilen deaktiviert ist, ein grüner Wechselschalter bedeutet, dass es aktiviert ist.
Für den gewählten Ordner oder das gewählte Projekt ist Selektives Teilen jetzt ein- oder ausgeschaltet.