Benutzerdefinierte Felder teilen
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Verfügbarkeit: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Verfügbarkeit: Business, Enterprise, Pinnacle. Nichtverfügbarkeit: Free, Team; |
Alle Nutzer, außer Gastnutzer, Mitwirkende und Betrachter, können benutzerdefinierte Felder mit anderen Nutzern teilen, sofern dies nicht durch ihre Zugangsrolle eingeschränkt wird.
Sie können ein benutzerdefiniertes Feld teilen, unabhängig davon, mit wem der Space, Ordner oder das Projekt geteilt wird. Jemand kann Zugriff auf einen Space, Ordner oder Projekt (und alle darin enthaltenen Aufgaben) haben, aber wenn ein benutzerdefiniertes Feld nicht mit ihm geteilt wird, kann er es nicht sehen.
Ferner, wenn ein benutzerdefiniertes Feld bei der Erstellung eines Dashboards oder einer Wrike-Ansicht verwendet wird, aber dieses benutzerdefinierte Feld nicht mit einem Nutzer geteilt wird, wird das Dashboard bzw. die Ansicht für diesen Nutzer nicht wie erwartet angezeigt. Auch wenn nach diesem benutzerdefinierten Feld gefiltert wird, wird es nicht sichtbar sein.
Die Standard-Einstellung für ein benutzerdefiniertes Feld ist Mit allen teilen, was sich jedoch jederzeit ändern lässt.
Hinweis
Das Teilen benutzerdefinierter Felder ist nur bei benutzerdefinierten Feldern auf Account-Ebene möglich. Benutzerdefinierte Felder auf Space-Ebene werden mit allen Space-Mitgliedern geteilt. Das kann nicht geändert werden.
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Beginnen Sie damit, ein benutzerdefiniertes Feld zu erstellen oder ein vorhandenes benutzerdefiniertes Feld zu bearbeiten.
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Wenn es sich bei dem benutzerdefinierten Feld um ein Feld auf Space-Ebene handelt, wandeln Sie es in ein benutzerdefiniertes Feld auf Account-Ebene um. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
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Klicken Sie in den Feldeinstellungen auf die Option Gehört zu 1. Ein Pop-up wird eingeblendet.
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Klicken Sie auf die Option In ein Account-Feld umwandeln 2.
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Das benutzerdefinierte Feld ist jetzt ein Feld auf Account-Ebene.
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Klicken Sie unten im Pop-up Feldeigenschaften auf die Option Teilen mit 3.
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Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Option Bestimmte Nutzer 4.
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Klicken Sie auf die Option Nutzer hinzufügen 5 und suchen 6 Sie nach den Nutzern, mit denen Sie das benutzerdefinierte Feld teilen wollen.
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Wenn Sie ein Feld erstellen, klicken Sie auf Erstellen, oder wenn Sie ein bestehendes Feld bearbeiten, klicken Sie auf Speichern.
Die Einstellung für Teilen wird nicht nur auf den aktuellen Ordner, Projekt oder Space angewendet, sondern auf alle Orte, wo dieses benutzerdefinierte Feld sichtbar ist. Wird einem Nutzer der durch Teilen ermöglichte Zugriff auf ein Feld entzogen, kann diese Nutzer das Feld nirgends im Workspace mehr sehen.
Hinweis
Um versehentliche Datenverluste zu vermeiden, ist es nicht erlaubt, das Teilen eines benutzerdefinierten Feldes von sich selbst aufzuheben.
Was es bedeutet, ein benutzerdefiniertes Feld zu teilen, hängt davon ab, ob ein Nutzer Zugriff auf den Ordner, das Projekt oder den Space hat, in dem das Feld sichtbar ist.
Option 1: Teilen eines Feldes mit Daten und als Vorlage
Nutzer, mit denen dieser Ordner, dieses Projekt oder dieser Space geteilt wird, können:
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Felddaten ansehen, die für Elemente im Ordner, Projekt oder Space eingegeben wurden.
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Das benutzerdefinierte Feld als Vorlage hinzufügen (siehe unten).
Option 2: Teilen eines Feldes als Vorlage
Für Nutzer, die keinen Zugriff auf den Ordner, das Projekt oder den Space haben, in dem das Feld hinzugefügt wird, wird das Feld als Vorlage geteilt. Diese Nutzer:
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Haben keinen Zugriff auf Ordner, Projekte oder Spaces, wo das Feld hinzugefügt wurde. Die Teilen-Einstellungen für benutzerdefinierte Felder haben keinen Einfluss auf die Einstellungen eines Space, Projekt oder Ordner.
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Sehen nicht automatisch das benutzerdefinierte Feld auf den zugehörigen Unterordnern oder Teilprojekten, aber Sie können das Feld hinzufügen, indem Sie auf der rechten Seite der Tabelle auf das Symbol + klicken und dann im Dropdown für benutzerdefinierte Felder das Feld auswählen. Wenn sie das Feld hinzufügen, werden ihnen sämtliche Felddaten angezeigt, die für Aufgaben im Unterordner/Teilprojekt eingegeben wurden. Denken Sie daran, dass Gastnutzer keine Felder hinzufügen können und andere Nutzer dafür um Hilfe bitten müssen.
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Können in ihren Ordnern, Projekten oder Spaces ein benutzerdefiniertes Feld mit demselben Namen und denselben Feldeigenschaften wie die Ihrigen hinzufügen. Es werden jedoch keine Zelldaten von Ihrem Feld dahin übertragen.
Von übergeordneten Speicherplätzen geerbte Felder werden im Abschnitt „Mehr Felder“ alphanumerisch sortiert. Sollen Felder in einer bestimmten Reihenfolge angeordnet werden, lässt sich ein benutzerdefinierter Element-Typ erstellen und dessen Einstellungen anpassen.