Vorhandene Ordner und Projekte zu Spaces hinzufügen
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Verfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Nichtverfügbarkeit: ; |
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Verfügbarkeit: Free, Business, Enterprise, Pinnacle.; Nichtverfügbarkeit: Team; |
Wichtig
Nutzer des Neuen Team-Tarifs haben nur Zugang zu einem einzigen geteilten Space.
Alle Nutzer, außer Gastnutzer, Mitwirkende, und Betrachter, können Ordner und Projekte zu Spaces hinzufügen, für die sie Administrator sind oder über eine Uneingeschränkte oder Editor-Rolle verfügen.
Über die Funktion Tagging können vorhandene Ordner oder Projekte zu anderen Spaces hinzugefügt werden. Sie werden in der Seitenleiste jedes Spaces eingeblendet, in dem sie getaggt sind. Ordner und Projekte können sich in beliebig vielen Spaces befinden.
Wenn Sie einen Ordner zu einem Projekt oder Space hinzufügen, wird er mit Nutzern geteilt, die Zugang zu diesem Space haben.
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Navigieren Sie zum entsprechenden Ordner oder Projekt und öffnen Sie dessen Elementansicht 1.
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Tags werden unter dem Titel des Ordners oder Projekts aufgelistet. Klicken Sie auf das eingeblendete Symbol + 2, um einen neuen Tag hinzuzufügen.
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Scrollen Sie durch die Liste der verfügbaren Speicherorte zum Taggen, bis Sie den entsprechenden Space 3 gefunden haben, oder suchen Sie danach, indem Sie es in die Suchleiste eingeben.
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Es erscheint ein Pop-up, in dem Sie darüber informiert werden, ob der Ordner oder das Projekt aufgrund des Tags mit neuen Nutzern geteilt wird.
Hinweis
Sie können auch den Mauszeiger über vorhandene Tags bewegen und auf x klicken, um das Element aus einem bestimmten Space zu entfernen.
Alternativ lassen sich auch bestehende Aufgaben, Projekte oder Ordner über Permalinks hinzufügen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
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Navigieren Sie zu dem jeweiligen Space, wo Sie die vorhandene Aufgabe, den Ordner oder ein Projekt hinzufügen möchten, und wechseln Sie zur Tabellen-Ansicht 1.
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Klicken Sie auf + Element 2 am unteren Rand der Aufgaben.
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Fügen Sie den Permalink der vorhandenen Aufgabe, des Ordners oder des Projekts ein.
Die Aufgabe, der Ordner oder ein Projekt wird zum neuen Space hinzugefügt.
Alle Projekte und Ordner, die zu einem Space hinzugefügt wurden, werden in der Seitenleiste unter Projekte und Ordner angezeigt. Die Projekte, die in diesem Menü erscheinen, können nach ihrem Status gefiltert werden.
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Bewegen Sie in der Seitenleiste eines Space den Mauszeiger über Projekte und Ordner und klicken Sie auf die eingeblendete Menü-Schaltfläche Drei-Punkte 1.
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Wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste 2:
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Alle, um alle Projekte zu sehen
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Nur aktiv, um erledigte Projekte auszublenden
Hinweis
Alle Ordner im Space bleiben sichtbar.
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