Den Standard-Arbeitsablauf für Spaces ändern
|
Verfügbarkeit: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional.; |
|
Verfügbarkeit: Business, Enterprise, Pinnacle. Nichtverfügbarkeit: Free, Team; |
Space-Administratoren können in den von ihnen verwalteten Spaces Arbeitsabläufe festlegen.
In den Space-Einstellungen können getrennte Standard-Workflows für alle Projekte und Aufgaben definiert werden, die Nutzer im Space erstellen.
Es kann auch ein Satz empfohlener Arbeitsabläufe definiert werden. Sie werden in einer separaten Liste angezeigt.
Hinweis
Projekte und Aufgaben können in einem einzelnen Space jeweils nur einen einzigen Standard-Arbeitsablauf haben.
Wenn ein Standard-Arbeitsablauf für Projekte oder Aufgaben eingerichtet wird:
-
Wird er auf Ordner und Projekte angewandt, die neu im Space erstellt werden.
-
Erhalten in dem Space erstellte neue Aufgaben und Projekte automatisch den ersten Status der aktiven Gruppe des entsprechenden Arbeitsablaufes.
Wichtig
Bevor Sie fortfahren, vergewissern Sie sich, dass es in Ihrem Account mindestens einen benutzerdefinierten Arbeitsablauf gibt. Wenn der einzige Arbeitsablauf in Ihrem Account der Standard-Arbeitsablauf ist, wird die Registerkarte Arbeitsabläufe im Menü nicht angezeigt. Hier erfahren Sie, wie ein benutzerdefinierter Arbeitsablauf erstellt wird.
-
Navigieren Sie in der Seitenleiste zum jeweiligen Space.
-
Klicken Sie in der Seitenleiste neben der Space-Übersicht auf das Zahnradsymbol 1 oder klicken Sie unter dem Space-Titel auf das Zahnradsymbol 2.
-
Klicken Sie die Registerkarte Arbeitsabläufe 3.
-
Bei den aktuellen Standard-Arbeitsabläufen für Aufgaben und Projekte steht rechts neben ihrem Namen der Begriff Standard.
-
Klicken Sie auf Arbeitsablauf erstellen oder hinzufügen 4.
-
Richten Sie einen benutzerdefinierten Arbeitsablauf ein oder wählen Sie einen Arbeitsablauf (entweder durch Eingabe in das Suchfeld oder durch Wahl aus der Liste), den Sie als Standard für die Aufgaben oder Projekte des Space festlegen möchten.
-
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Arbeitsablaufes und klicken Sie auf das rechts eingeblendete Als Standard festlegen 5.
Hinweis
Sie können die empfohlenen Arbeitsabläufe nicht für Ihren Persönlichen Space festlegen.
Durch das Einrichten eines empfohlenen Arbeitsablaufes:
-
Sehen Space-Mitglieder die empfohlenen Arbeitsabläufe, die unter der Liste der Status aufgeführt sind, wenn Sie den Status einer Aufgabe im Space oder in einem darin enthaltenen Ordner/Projekt ändern. Alle anderen Arbeitsabläufe sehen Sie in der Menü-Option Sonstige.
-
Navigieren Sie in der Seitenleiste zum jeweiligen Space.
-
Klicken Sie in der Seitenleiste neben der Space-Übersicht auf das Zahnradsymbol 1 oder klicken Sie unter dem Space-Titel auf das Zahnradsymbol 2.
-
Klicken Sie die Registerkarte Arbeitsabläufe 3.
-
Klicken Sie auf Arbeitsablauf erstellen oder hinzufügen 4.
-
Erstellen Sie den benutzerdefinierten Arbeitsablauf oder wählen Sie den Arbeitsablauf, den Sie für die Aufgaben oder Projekte eines Space als empfohlen festlegen möchten.
Der gewählte Arbeitsablauf wird in der Liste unter dem Standard-Arbeitsablauf angezeigt.