Arten von Aufgabenaufwand
Der Basic Aufwand gilt, wenn Ihre Teammitglieder zwischen mehreren Aufgaben während des Tages wechseln müssen, und alle Aufgaben-Verantwortliche gleichermaßen zu ihrer Erledigung beitragen.
Wenn der Aufwand Basic ausgewählt wurde:
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Aufwand und Dauer sind völlig unabhängig voneinander.
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Der Aufwand ist gleichmäßig über die Dauer und über alle Aufgaben-Verantwortliche verteilt.
Anwendungsfall Beispiel: Veranschlagen Sie, ob alle Aufgaben während einer Arbeitswoche abgeschlossen werden können.
Mit der Aufwandsart Täglich können Sie jedem Aufgaben-Verantwortlichen eine bestimmte Menge an Aufwand pro Tag in Form von Stunden pro Tag oder Prozentsätzen der Tageskapazität der Benutzer zuweisen:
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Legen Sie eine bestimmte Anzahl von Stunden pro Tag fest, die ein oder mehrere Nutzer arbeiten sollen, um die Aufgabe zu erledigen. Der Gesamtaufwand für einen oder mehrere Nutzer in der Aufgabe wird dann berechnet als (Anzahl der Stunden pro Tag * Dauer der Aufgabe * Anzahl der Verantwortlichen). Wenn Sie die Aufgabendauer verkürzen oder verlängern, wird der Gesamtaufwand automatisch neu berechnet.
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Legen Sie einen Prozentsatz des Arbeitstages fest, den ein Nutzer mit der Arbeit an einer Aufgabe verbringen sollte. Der gesamte zugewiesene Aufwand für die Aufgabe wird in ähnlicher Weise berechnet: (der zugewiesene Prozentsatz pro Tag des Nutzers (in Stunden) * die Aufgabendauer * die Anzahl der Verantwortlichen).
Hinweis
Die für die Aufwandsart Täglich verwendete Tageskapazität der Nutzer beträgt standardmäßig 8 Stunden und kann nicht geändert werden.
Beispielsweise kann ein Nutzer an zwei Aufgaben gleichzeitig arbeiten, und mithilfe des Typs Täglicher Aufwand können Sie 50 % der täglichen Kapazität des Nutzers für jede der beiden Aufgaben zuweisen. Wenn die Aufgaben eine Dauer von 5 Tagen haben und der Nutzer ein einzelner Verantwortlicher ist, beträgt der gesamte zugewiesene Aufwand für jede Aufgabe 50 % (4 Stunden/Tag)*5 Tage*1 Verantwortlicher = 20 Stunden. Wenn die Aufgaben zwei Verantwortliche haben, wird der Gesamtaufwand für jede Aufgabe verdoppelt: 50 % (4 Stunden/Tag)*5 Tage*2 Verantwortliche = 40 Stunden.
Anwendungsfall Beispiel: Veranschlagen Sie den erforderlichen Aufwand basierend auf der Komplexität der Aufgabe.
Wählen Sie die Aufwandsart Flexibel, um die volle Kontrolle über die Aufwandszuweisung zu bekommen. Mit diesem Aufwandsmodus können Sie den Gesamtaufwand für jeden Tag der Dauer der Aufgabe und für jeden Verantwortlichen unterschiedlich aufteilen.
Wenn der Aufwand Flexibel ausgewählt wurde:
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Sie können die Anzahl der Stunden unabhängig für jeden Verantwortlichen und für jeden Arbeitstag wählen.
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Im Feld Aufwand sehen Sie zwei Werte, die durch / getrennt sind: die Anzahl der zugewiesenen Stunden und der Gesamtaufwand. Auf diese Weise wissen Sie immer, wie viele Stunden den Aufgaben-Verantwortlichen noch zugeteilt werden müssen.
Hinweis
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Sie können die Option „Flexibler Aufwand“ aktivieren und in der Elementansicht jedem Verantwortlichen unterschiedliche Arbeitsstunden zuweisen. Wenn Sie jedoch die genauen Arbeitsstunden pro Tag für jeden Nutzer angeben müssen, müssen Sie dies in Arbeitsauslastung-Diagrammen oder in der Ressourcen-Ansicht tun.
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Flexible Aufwandszuweisungen sind mit der Aufgabendauer verbunden, was bedeutet, dass Wrike Ihre Aufwandszuweisungen beibehält, wenn Sie Aufgaben mit flexiblem Aufwand neu planen.
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Wenn Aufgaben mit flexiblem Aufwand neu zugewiesen werden müssen und Sie Ihre flexiblen Aufwandszuweisungen beibehalten möchten, muss dies per Drag-and-drop in Arbeitsauslastung-Diagrammen oder in der Ressourcen-Ansicht gemacht werden. Wenn Sie diese Aufgaben in einer anderen Ansicht neu zuweisen, werden Ihre flexiblen Zuweisungen gelöscht.
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Die flexible Aufwandsart wird bei wiederkehrenden Aufgaben nicht unterstützt.
Anwendungsfall: Aufgaben, die unterschiedliche Mengen an Zeit von unterschiedlichen Verantwortlichen und an unterschiedlichen Tagen erfordern. Nehmen wir beispielsweise an, sie haben zwei Verantwortliche, denen beide jeweils 2 Stunden zugewiesen wurden und die Aufgabe eine Dauer von 2 Tagen hat, dann beträgt die Zuweisung 1h/d. Wenn jedoch dem ersten Verantwortlichen 2 Stunden und dem zweiten Verantwortlichen 3 Stunden zugewiesen wurden, wird im Feld h/d eine gemischte Zuweisung angezeigt: