Zuweisungen von Aufgaben und Projekten in Arbeitsauslastungs-Diagrammen ändern
Kurz gesagt
In Arbeitsauslastungs-Diagrammen von Wrike können die meisten Benutzer – mit Ausnahme von Mitwirkenden, Teilnehmern und Betrachtern – Aufgaben oder ganze Projekte neu zuweisen, indem sie sie von der Zeile eines Benutzers in die eines anderen ziehen, sofern ihre Zugriffsrolle dies zulässt. Das Neuzuweisen von Projekten funktioniert nur, wenn die Gruppierung nach Projekten aktiviert ist, und weist nur geeignete Aufgaben innerhalb des Quellordners und der Filter des Diagramms neu zu. Sie können auch einen zusätzlichen Verantwortlichen zu einer Aufgabe oder einem Projekt hinzufügen, indem Sie beim Ziehen die Strg-Taste (bzw. Option auf dem Mac) gedrückt halten.
Tabelle 9. Verfügbarkeit - Legacy-Pläne
| Verfügbarkeit: Business, Pinnacle, Apex. ; Nicht verfügbar: Free, Team; |
Alle Benutzer, mit Ausnahme von Mitwirkenden, Teilnehmern und Betrachtern können die Verantwortlichen von Aufgaben in Arbeitsauslastungs-Diagrammen, auf die sie Zugriff haben, ändern, sofern ihre Zugriffsrolle dies nicht einschränkt.
In einigen Fällen haben Teammitglieder möglicherweise nicht genug Zeit, um die Arbeit abzuschließen. Auf Arbeitsauslastungs-Diagrammen in Wrike können Sie einzelne Aufgaben und ganze Projekte von einem Benutzer zu einem anderen neu zuweisen, während Sie die Arbeitslast des endgültigen Verantwortlichen im Blick behalten.
- Öffnen Sie das entsprechende Arbeitsauslastungs-Diagramm.
- Suchen Sie die Aufgabe, die Sie neu zuweisen möchten.
- Klicken und halten Sie die Aufgabe und ziehen Sie sie in die Zeile des Benutzers, dem Sie sie neu zuweisen möchten.
- Lassen Sie die Maustaste los.
- Optional: Wenn der neue Verantwortliche eine andere Arbeitsrolle hat, bestätigen Sie Ihre Entscheidung im eingeblendeten Pop-up.
Nachdem Sie alle Schritte abgeschlossen haben, ist die Aufgabe dem Benutzer neu zugewiesen.
Anmerkung
Das Neuzuweisen von Projekten ist nur möglich, wenn für das Diagramm die Gruppierung nach Projekt aktiviert ist.
Anstatt Aufgaben einzeln neu zuzuweisen, können Sie alle Aufgaben eines Projekts neu zuweisen, indem Sie das gesamte Projekt im Arbeitsauslastungs-Diagramm von einem Benutzer auf einen anderen ziehen. Aufgaben werden neu zugewiesen, wenn sie:
- Sich innerhalb des Projekts befinden, das Sie neu zuweisen, und in dem Ordner, der als Quelle für das Arbeitsauslastungs-Diagramm dient.
- Dem ursprünglichen Benutzer zugewiesen sind, von dem Sie das Projekt neu zuweisen.
- Unter alle auf das Arbeitsauslastungs-Diagramm angewendeten Filter fallen.
So weisen Sie Projekte im Arbeitsauslastungs-Diagramm neu zu:
- Öffnen Sie das entsprechende Arbeitsauslastungs-Diagramm.
- Suchen Sie das Projekt, das Sie neu zuweisen möchten.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Projekttitel, bis links das Zieh-Symbol
erscheint.
- Klicken und halten Sie das Symbol.
- Ziehen Sie das Projekt in die Zeile des Benutzers, dem Sie das Projekt neu zuweisen möchten.
- Lassen Sie die Maustaste los.
Nachdem Sie alle Schritte abgeschlossen haben, werden die Aufgaben innerhalb des Projekts dem Benutzer zugewiesen.
Tipp
Verwenden Sie dieselben Schritte, um Aufgaben und Projekte in der horizontalen Backlog-Box von und zu Arbeitsrollen neu zuzuweisen, bevor Sie die Aufgaben im Arbeitsauslastungs-Diagramm Benutzern zuweisen.
- Öffnen Sie das entsprechende Arbeitsauslastungs-Diagramm.
- Klicken und halten Sie die Aufgabe oder das Projekt, das Sie einem weiteren Benutzer zuweisen möchten.
- Drücken Sie die Strg-Taste auf Ihrer Tastatur (für Mac-Benutzer die Option-Taste).
- Ziehen Sie die Aufgabe in die Zeile der Benutzer, die Sie als weitere Verantwortliche hinzufügen möchten, und lassen Sie die Maustaste los.
Tipp
Sie können diese Funktion auch verwenden, um das automatische Ersetzen von Arbeitsrollen durch Benutzer zu vermeiden, wenn Sie die Aufgabe aus der Backlog-Box auf den Benutzer mit der passenden Rolle ziehen. In diesem Fall bleibt die Aufgabe der Arbeitsrolle zugewiesen und wird zusätzlich dem Benutzer zugewiesen.