Kalender und Ebenen erstellen
Kurz gesagt
In Wrike können Sie einen Kalender erstellen, indem Sie zum Bereich Kalender gehen, auf „Neu erstellen“ (oder „+ Neuer Kalender“) klicken, ihm einen Namen geben, einen Space auswählen und auf „Erstellen“ klicken. Um Ebenen hinzuzufügen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen eines Kalenders, klicken Sie auf das Symbol „+“, benennen Sie die Ebene, wählen Sie einen Typ („classic“ oder „smart“), legen Sie Quellen und Filter fest und klicken Sie auf „Speichern“. Es gibt keine Einschränkung hinsichtlich der Anzahl von Kalendern, die Sie erstellen können oder die mit Ihnen geteilt werden können.
| Verfügbarkeit: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional.; |
| Verfügbarkeit: Business, Pinnacle, Apex. ; Nichtverfügbarkeit: Free, Team; |
Normale und externe Nutzer können Kalender und standardmäßig Kalenderebenen erstellen. In geteilten Kalendern können Benutzer aufgrund ihrer Zugriffsrollen daran verhindert werden, Ebenen zu erstellen.
Kalender helfen Ihnen, den Überblick zu behalten, woran und wann gearbeitet werden muss. In Wrike bestehen Kalender aus Schichten. Jede Ebene zeigt Aufgaben oder Projekte entsprechend den Filtern und anderen Parametern, die Sie beim Erstellen festgelegt haben.
- Navigieren Sie zum Bereich Kalender.
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Weiter:
- Wenn es Ihr erster Kalender ist: Klicken Sie auf Neu erstellen.
- Wenn Sie bereits Kalender haben, erweitern Sie das linke Kalender-Panel und klicken Sie auf + Neuer Kalender 1.
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Geben Sie einen Namen für den Kalender 2 ein und wählen Sie einen Space, zu dem der Kalender gehören soll 3. Standardmäßig gehören alle neuen Kalender zum Space Persönlich, wobei solche Kalender nicht mit anderen Nutzern geteilt werden. Wenn Sie einen anderen Space wählen, wird der Kalender automatisch mit allen Nutzern in diesem Space geteilt.
Hinweis
Sie können Kalender nur zu Spaces hinzufügen, wo Sie selbst ein Space-Admin sind.
- Klicken Sie auf Erstellen 4.
Tipp
Kalender können auch direkt vom jeweiligen Space über den Bereich Tools erstellt werden.
- Navigieren Sie zu dem Kalender, für den Sie eine Ebene hinzufügen wollen, und bewegen Sie die Maus über den Namen dieses Kalenders.
- Klicken Sie auf das eingeblendete Symbol + 1. Alternativ können Sie auf die Drei-Punkte-Menü-Schaltfläche 2 neben dem Kalendertitel klicken oder mit der rechten Maustaste auf den Kalendertitel klicken und im eingeblendeten Menü Ebene erstellen 3 wählen.
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Im Pop-up
- Geben Sie einen Namen für die Ebene ein 4.
- Wählen Sie einen Ebenen-Typ: klassisch; smart, basierend auf Aufgaben; oder smart, basierend auf Projekten 5.
- Für Smart-Ebenen: Wählen Sie, aus welchen Ordnern, Projekten oder Spaces Aufgaben/Projekte herausgezogen werden sollen 6; wählen Sie, ob Aufgaben/Projekte aus Unterordnern und Teilprojekten entnommen werden sollen oder nicht 7; wenden Sie Filter an 8.
- Wählen Sie, wie Aufgaben und Projekte dargestellt werden sollen. Aufgaben- oder Projekt-Balken können die gesamte Laufzeit anzeigen oder nur das Enddatum 9.
- Klicken Sie auf Speichern 10.
Ihre Ebene wird erstellt.