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Kalender und Ebenen erstellen

Tabelle 123. Verfügbarkeit - Legacy Tarife


Überblick

Normale und Externe Nutzer können Kalender erstellen und, standardmäßig, Kalenderebenen. Bei geteilten Kalendern können die Zugangsrolle eines Nutzers ihn daran hindern, Ebenen zu erstellen.

Kalender helfen Ihnen, den Überblick zu behalten, woran und wann gearbeitet werden muss. In Wrike bestehen Kalender aus Ebenen. Jede Ebene zeigt Aufgaben oder Projekte entsprechend den Filtern und anderen Parametern, die Sie beim Erstellen festgelegt haben.

Kalender erstellen

Calendars_-_Create_calendar.png
  1. Navigieren Sie zum Bereich Kalender.

  2. Als Nächstes:

    • Wenn es Ihr erster Kalender ist: Klicken Sie auf Neu erstellen.

    • Wenn Sie bereits Kalender haben, erweitern Sie das linke Kalender-Panel und klicken Sie auf + Neuer Kalender. 1

  3. Geben Sie einen Namen für den Kalender 2 ein und wählen Sie einen Space, zu dem der Kalender gehören soll. 3 Standardmäßig gehören alle neuen Kalender zum Space Persönlich, wobei solche Kalender nicht mit anderen Nutzern geteilt werden. Wenn Sie einen anderen Space wählen, wird der Kalender automatisch mit allen Nutzern in diesem Space geteilt.

    Hinweis

    Sie können Kalender nur zu Spaces hinzufügen, wo Sie selbst ein Space-Admin sind.

  4. Klicken Sie auf Erstellen. 4

Tipp

Über den Bereich Tools können Sie Kalender auch direkt aus einem entsprechenden Space heraus erstellen.

Kalender-Ebenen erstellen

Calendars_-_Create_layer.png
  1. Navigieren Sie zu dem Kalender, für den Sie eine Ebene hinzufügen wollen und bewegen Sie die Maus über den Namen dieses Kalenders.

  2. Klicken Sie auf das eingeblendete Symbol + 1. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender klicken und im eingeblendeten Menü Ebene erstellen 2 wählen.

  3. Im Pop-up

    • Geben Sie einen Namen für die Ebene ein. 3

    • Wählen Sie einen Ebenen-Typ: Klassisch; Smart, basierend auf Aufgaben; oder Smart, basierend auf Projekte. 4

    • Wählen Sie, wie Aufgaben und Projekte dargestellt werden sollen. 5 Mit Aufgaben- oder Projektbalken lässt sich die gesamte Dauer oder nur das Enddatum anzeigen.

    • Für Smart-Ebenen: Wählen Sie, aus welchen Ordnern, Projekten oder Spaces Aufgaben/Projekte herausgezogen werden sollen 6; wählen Sie, ob Aufgaben/Projekte aus Unterordnern und Teilprojekten entnommen werden sollen oder nicht 7, und wenden Sie Filter an. 8

  4. Klicken Sie auf Speichern. 9

Ihre Ebene wird erstellt.

FAQ

Wie viele Kalender kann ich haben?

Es gibt keine Grenze, wie viele Kalender und Ebenen man erstellen kann. Es gibt auch keine Grenze, wie viele Kalender mit Ihnen geteilt werden können.

Kann ich Ebenen erstellen auf der Grundlage mehrerer Ordner, Projekte und Spaces?

Ja. In klassischen Ebenen wählen Sie manuell, welche Ordner aus welchen Orten miteinbezogen werden sollen. Für Smart Ebenen können Sie mehrere Quellen wählen.

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