Gastprüfungs-Zugriffsbericht ausführen
Kurz gesagt
Zugriffsberichte für Gastreviews ermöglichen Kontoinhabern, Admins und Benutzergruppen-Admins, die Aktivitäten von Gastreviews in ausgewählten Ordnern, Projekten und Spaces zu überprüfen. Der Bericht bietet Einblick in Einladungen von Gastreviewern, Status, Hosts und Ablaufdaten und ermöglicht Admins, die Ergebnisse zu filtern oder den Gastreview-Zugriff bei Bedarf zu entfernen.
Tabelle 7. Verfügbarkeit - Legacy-Pläne
| Verfügbarkeit: Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team, Business; |
Kontoinhaber und Admins sowie Benutzergruppen-Admins können Zugriffsberichte für Gastreviews ausführen.
Verwenden Sie den Gastprüfungs-Zugriffsbericht, um den Status von Gastprüfungen zu überprüfen, die in Aufgaben innerhalb von Ordnern, Projekten oder Spaces gestartet wurden, über die Sie berichten.
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf Ihr Profil-Bild 1.
- Wählen Sie Einstellungen 2 aus dem Dropdown.
- Klicken Sie im linken Panel auf Zugangsberichte 3.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Guest Review 4.
-
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem/den Ordner(n), Projekt(en) oder Space(s), über die/den Sie berichten möchten 5. Filtern Sie die Arbeitselemente nach Name über das Filterfeld 6 oder erweitern Sie den Ordnerbaum, um die gesuchten Elemente zu finden 7.
- Klicken Sie auf Bericht erstellen 8.
- Die Spalte Aufgabe 9 zeigt den Titel einer Aufgabe, eines Ordners oder Projekts mit Anhängen in der Prüfung.
- Die Spalte Linkstatus 10 gibt an, ob ein Gastprüfer eine Einladung zur Prüfung angenommen oder abgelehnt hat oder ob sie noch aussteht.
- Die Spalte Host 11 zeigt, wer den Gastprüfer eingeladen hat.
- Die Spalte Erstellungsdatum 12 zeigt das Datum, an dem der Gastprüfer eingeladen wurde.
- Die Spalten Eingeladener und E-Mail des Eingeladenen 13 zeigen die E-Mail-Adresse und den Namen des Gastprüfers (falls vom Einladenden angegeben).
- Die Spalte Ablaufdatum 14 gibt an, wann eine Gastprüfung abläuft.
-
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeile im Bericht, um Folgendes zu tun:
- Kopieren Sie den Link der Aufgabe, in der sich Gastprüfer befinden 1.
- Öffnen Sie die im Bericht aufgeführten Elemente in einem separaten Tab 2.
- Links löschen 3.
-
Sie können mehrere oder alle Gastprüfer im Bericht auf einmal löschen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der/den Zeile(n) mit den Gastprüfern, die Sie löschen möchten 4, oder klicken Sie auf die Schaltfläche N Links auswählen 5 in der oberen Leiste, um alle Links im Bericht auszuwählen.
- Klicken Sie unten in der Oberfläche auf N Links löschen 6.
-
Klicken Sie auf Filter 7, um den Bericht nach Status, Erstellungsdatum der Prüfung oder Ablaufdatum der Prüfung zu filtern.