Gastprüfungs-Zugriffsbericht ausführen
|
Verfügbarkeit: Enterprise, Pinnacle. ; Unavailability: Free, Team, Business; |
Kontoeigentümer und Admins sowie Benutzergruppen-Admins können Gastprüfungs-Zugriffsberichte ausführen.
Verwenden Sie den Gastprüfungs-Zugriffsbericht, um den Status von Gastprüfungen zu überprüfen, die in Aufgaben innerhalb von Ordnern, Projekten oder Spaces gestartet wurden, über die Sie berichten.
-
Klicken Sie in der Seitenleiste auf Ihr Profilbild 1.
-
Wählen Sie Einstellungen 2 aus dem Dropdown.
-
Klicken Sie im linken Panel auf Zugangsberichte 3.
-
Wechseln Sie zur Registerkarte Guest Review 4.
-
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem/den Ordner(n), Projekt(en) oder Space(s), über die/den Sie berichten möchten 5. Filtern Sie die Arbeitselemente nach Name über das Filterfeld 6 oder erweitern Sie den Ordnerbaum, um die gesuchten Elemente zu finden 7.
-
Klicken Sie auf Bericht erstellen 8.
-
Die Spalte Aufgabe 9 zeigt den Titel einer Aufgabe, eines Ordners oder Projekts mit Anhängen in der Prüfung.
-
Die Spalte Linkstatus 10 gibt an, ob ein Gastprüfer eine Einladung zur Prüfung angenommen oder abgelehnt hat oder ob sie noch aussteht.
-
Die Spalte Host 11 zeigt, wer den Gastprüfer eingeladen hat.
-
Die Spalte Erstellungsdatum 12 zeigt das Datum, an dem der Gastprüfer eingeladen wurde.
-
Die Spalten Eingeladener und E-Mail des Eingeladenen 13 zeigen die E-Mail-Adresse und den Namen des Gastprüfers (falls vom Einladenden angegeben).
-
Die Spalte Ablaufdatum 14 gibt an, wann eine Gastprüfung abläuft.
-
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeile im Bericht, um Folgendes zu tun:
-
Kopieren Sie den Link der Aufgabe, in der sich Gastprüfer befinden 1.
-
Öffnen Sie die im Bericht aufgeführten Elemente in einem separaten Tab 2.
-
Links löschen 3.
-
-
Sie können mehrere oder alle Gastprüfer im Bericht auf einmal löschen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
-
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der/den Zeile(n) mit den Gastprüfern, die Sie löschen möchten 4, oder klicken Sie auf die Schaltfläche N Links auswählen 5 in der oberen Leiste, um alle Links im Bericht auszuwählen.
-
Klicken Sie unten in der Oberfläche auf N Links löschen 6.
-
-
Klicken Sie auf Filter 7, um den Bericht nach Status, Erstellungsdatum der Prüfung oder Ablaufdatum der Prüfung zu filtern.