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Nutzer-Zugriffsbericht ausführen

Tabelle 3. Verfügbarkeit - Legacy Pläne

Free

Professional

Business

Enterprise

Availability: Legacy Enterprise.; Unavailability: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business.;

Tabelle 4. Verfügbarkeit

Free

Team

Business

Pinnacle

Apex

Verfügbarkeit: Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team, Business;

Übersicht

Kontoinhaber und Administratoren sowie Administratoren von Benutzergruppen können Benutzerzugriffsberichte ausführen.

Führen Sie einen Benutzerzugriffsbericht aus, um zu sehen, welche Benutzer oder Gruppen auf einen bestimmten Ordner, ein Projekt oder einen Space zugreifen können, und um ihre Zugriffsrollen anzuzeigen.

Benutzerzugriffsbericht ausführen

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Running_User_Access_Report_2.png

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Ihr Profilbild 1.

  2. Wählen Sie Einstellungen 2 aus dem Dropdown.

  3. Klicken Sie im linken Bereich auf Zugriffsberichte 3.

  4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Ordnern, Projekten oder Spaces, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten 4. Verwenden Sie das Filterfeld 5, um nach Namen zu suchen, oder erweitern Sie die Ordnerstruktur 6, um die gewünschten Elemente zu finden.

    Notiz

    • Spaces werden in der Liste als Ordner angezeigt.

    • Sie müssen Zugriff auf einen Ordner, ein Projekt oder einen Space haben, damit er in den Zugriffsberichten für Sie sichtbar ist.

  5. Klicken Sie auf Bericht erstellen 7.

  6. (Optional) Filter anwenden:

    • Ausgewählte Benutzer und Gruppen 8 – zeigt Elemente, die mit den ausgewählten Benutzern und Gruppen geteilt sind.

    • Alle außer 9 – zeigt Elemente, die mit anderen Personen als den angegebenen Benutzern und Gruppen geteilt sind.

Aufbau des Benutzerzugriffsberichts verstehen

Running_User_Access_Report_3.png

  • Die Spalte Pfad 10 zeigt alle Ordner, Projekte oder Spaces an, die Sie ausgewählt haben. Links neben dem Namen jedes Elements befindet sich ein Caret-Symbol. Klicken Sie auf das Symbol, um die Zeile zu erweitern und die Liste der Benutzer und Gruppen mit Zugriff anzuzeigen.

  • Die Spalte Freigegeben für 11 zeigt die Anzahl der Benutzer und Gruppen mit Zugriff auf den ausgewählten Ordner, das Projekt oder den Space. Erweitern Sie die Zeile, um ihre Zugriffsrollen anzuzeigen. Wenn niemand sonst Zugriff auf das Element oder seine Unterelemente hat, sehen Sie in dieser Spalte „Nur Sie“.

  • Die Spalte Aufgaben oder Unterordner freigegeben für 12 zeigt die Anzahl der Benutzer und Gruppen mit Zugriff auf Aufgaben im ausgewählten Ordner, Projekt oder Space. Klicken Sie auf eine Zelle in dieser Spalte, um die vollständige Liste der Benutzer und Gruppen anzuzeigen. Klicken Sie anschließend auf einen Benutzer oder eine Gruppe, um alle Elemente anzuzeigen, auf die sie zugreifen können; ihre Zugriffsrolle wird in Klammern neben dem Namen jedes Elements angezeigt.

Verfügbare Aktionen

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  • Nach Gruppe oder Benutzer filtern: Verwenden Sie diese Funktion, um Ihre Berichtergebnisse zu verfeinern. So stellen Sie sicher, dass ein Ordner, Projekt oder Space mit den richtigen Personen geteilt wird. Sie können auch sehen, auf welche Elemente bestimmte Personen oder Gruppen innerhalb des von Ihnen berichteten Elements Zugriff haben.

  • Benutzer oder Gruppen mit Zugriff anzeigen: Klicken Sie auf eine Zelle in den Spalten „Aufgaben oder Unterordner freigegeben für“, um eine vollständige Liste der Benutzer oder Gruppen mit Zugriff anzuzeigen. Benutzer oder Gruppen, die dem Filter entsprechen, werden hervorgehoben.

  • Freigegebene untergeordnete Elemente anzeigen und verwalten:

    1. Klicken Sie auf eine Zelle in der Spalte Aufgaben oder Unterordner freigegeben für.

    2. Wählen Sie einen Benutzer oder eine Gruppe aus dem Dropdownmenü aus.

    3. Im sich öffnenden Fenster: Filtern Sie die Liste nach Titel oder klicken Sie auf den Titel des Elements, um es im Workspace zu öffnen und die Freigabeeinstellungen anzupassen.

Was ist als Nächstes?

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